Excel中如何只打印自己想打印的地方?

Amber955


Excel中可以通過【設置打印區域】功能來自定義打印區域。

具體做法就是,選中需要打印的部分,在【頁面佈局】菜單選擇【打印區域】下拉菜單中的【設置打印區域】,此時被打印的區域會一一個深灰色線框顯示。然後在按“打印”的時候就只會打印這部分內容,其他部分將不會被打印。

如果想取消打印區域的設置,還是在【頁面佈局】菜單中找到【打印區域】下拉菜單中的【取消打印區域】即可。

如果只需要打印一個表格文檔中某幾張的話,可以在打印設置中選擇從第幾頁到第幾頁。


光速Excel


Excel中,就有一個“設置打印區域”,可以解決題主的這個問題。

Excel中設置打印區域,只打印自己想打印的區域

技巧很簡單,兩個步驟就可以了:

  1. 選擇需要打印的數據區域,若是多個不連續的區域,可以按住<ctrl>然後選擇多個區域;/<ctrl>

  2. 菜單選擇“頁面佈局”-“打印區域”-“設置打印區域”;

當然,你可以點開菜單“頁面佈局”-頁面設置菜單組右下角的設置圖標,工作表面板中,設置打印區域,如下所示:

更多的打印技巧

職場中,除了上面提到的打印區域設置外,還有很多個需要掌握的打印技巧。

這裡,就再順帶分享下:

  • 打印標題行(包括,左側標題行和頂端標題行)

打印標題行,Excel打印出來的紙上,每頁都會自動設置標題行,如下設置:
  • 縮放打印(包括,打印到一張紙上,打印一頁寬)

使用這個縮放打印,可以很輕鬆地調整表格的整體打印情況,如,將整張表格打印到一頁紙上。
這個功能在菜單“頁面佈局”-縮放打印功能組上調整即可,如下所示:
  • 設置頁眉頁腳(包括,公司Logo,頁碼等)

公司的打印資料,一般都要求添加公司的Logo、名稱和頁碼,這,可不是手動添加上去的。
需要在頁面設置中設置頁眉頁腳,菜單選擇“頁面佈局”-“頁面設置”,在頁眉頁腳選項卡中設置,如下所示:
有時候,首頁是封頁,需要設置下首頁不同或者奇偶頁設置不同的頁眉頁腳,都可以在這個選項卡中設置。
  • 不打印錯誤值、單色打印、不打印圖像等技巧

表格中含有公式,難免會有產生一些錯誤值,在工作表面板中設置一下,錯誤值就不會打印了;
單色打印則不會打印單元格中的底色;
草稿品質則不打印表格中的對象,如照片等;

做個小結

這個問題中,我分享了Excel常用的打印技巧,這些都很基礎很簡單。


最後就用一張導圖作為這個回答的小結

好了,這個問題,就擴充到這,希望能幫到你!


Excel大全



如此實用的打印技巧,你確定都掌握嗎?


Excel工作簿或工作表的打印是實際工作中不可或缺的一部分,但是有時我們就是得不到我們想要的結果,其實,最根本的原因還是我們沒有掌握打印技巧。
一、自定義打印區域。
目的:不打印多餘的單元格或列、行等。
方法:
1、選定需要實際打印的區域。
2、【頁面佈局】-【打印區域】-【設置打印區域】。
解讀:
1、從剛開始的打印預覽中我們可以看出,右側有多餘的列。
2、通過自定義打印區域後,成功的去除了多餘的列。
二、居中打印。
目的:將指定的打印區域打印到紙張的中心位置。
方法:
1、【頁面佈局】-【頁邊距】-【自定義頁邊距】。
2、選中【居中方式】中的【水平】和【垂直】並【確定】。
解讀:
1、第一次打印預覽時發現表格在左上角的位置。
2、通過設置頁邊距中的居中方式,是表格到了打印紙張的中心位置。
三、打印行號和列標。
我們都知道,默認情況下,行號和列標是不被打印的,但是有時為了工作方便,我們也可以將行號和列標一塊兒進行打印。
方法:
1、【頁面佈局】-單擊“頁面設置”選項卡右下角的箭頭-【工作表】。
2、選中【打印】中的【行和列標題】並【確定】。
解讀:
1、打印行和列標題在數據核對中具有十分重要的意義。
四、打印公式。
默認情況下,之打印公式的計算結果,但如果我們要打印公式本身,該如何去操作了?
方法:
【公式】-【顯示公式】。
五、打印長報表時每頁打印標題行。
方法:
1、【頁面設置】-【打印標題】。
2、單擊【打印標題】中【頂端標題行】右側的箭頭,選擇需要在每頁都顯示的標題行,並單擊箭頭返回-【確定】。
六:將工作表調整為1頁。
方法:
1、Ctrl+P打印預覽。
2、單擊【無縮放】右側箭頭,選擇【將工作表調整為一頁】即可。
七、不打印錯誤值。
方法:
1、【頁面設置】,單擊右下角的箭頭,【工作表】。
2、將【打印】中【錯誤單元格的打印為】設置為:【空白】並【確定】。
八、打印工作表中的批註。
方法:
1、【頁面設置】-單擊右下角的箭頭-【工作表】。
2、將【打印】中【註釋】的值設置為【工作表末尾】並【確定】。
解讀:
打印批註的位置在表格的末尾,有批註所在的單元格地址,文檔編輯者,以及批註的內容。
九、打印頁眉頁腳。
方法:
1、【頁面設置】-單擊右下角的箭頭-【頁眉/頁腳】,自定義會設置頁眉頁腳並【確定】。
解讀:
頁眉頁腳在實際的工作中的應用非常的廣泛,例如,聲明版權信息,防止打印錯誤等。
十、單色打印。
方法:
1、【頁面設置】-單擊右下角的箭頭-【工作表】。
2、選中【打印】中的【單色打印】並【確定】。
結束語:
打印是我們工作中必不可少的部分,如果能熟練掌握打印技巧,將會對我們的工作提供很大的便利,如果你有什麼更為實用便捷的方法,不妨和小編交流探討哦!

Excel函數公式


打印指定區域內容,很多人都知道的一種方法是:先選中需要打印的區域,然後打印(快捷方式:Ctrl+P)。

這種方法並沒有錯,但是存在一定的缺陷:如果要打印的列數比較多,就有可能會出現同一列的內容打印在兩個不同的頁面中的情況(在打印預覽中就可以看到)。

初學者一般的做法就是,逐一手工調整列的寬度,然後再預覽看看是否合適;不合適的話,縮小字體然後再調整列寬。這樣的操作就顯得非常麻煩。


我要跟大家分享的是另外一個方法,更快捷更方便。


在“分頁視圖”下可視化快速調整打印區域

視圖->分頁預覽

圖中的藍色線內就是默認的打印區域,灰色區域是默認非打印區域。


1. 假設我要打印第1行到第36行,選中區域,右鍵-設置打印區域。


2. 問題來了,G列和H列會被被自動打印到第二頁。


劃重點了啊(敲黑板)!

只需要鼠標拖動藍色邊框線,即可以調整打印頁面,看動圖。

太方便了有沒有?!

3. 擴展問題:如果要將第16行(含)以下的內容打印到第二頁中呢?

答案是選中A16單元格,右鍵->插入分頁符。


在分頁預覽視圖中,“所見即所得”,視圖中已經明顯地告訴我們“第1頁”“第二頁”了,打印出來的完全符合所見的頁面設置。


關於打印,還有更多技巧,歡迎關注我,一起學習。


我是微軟認證講師MCT,微軟MOS認證大師。歡迎關注,一起玩Office。

玩Office


1、和常規的是選擇需要打印的區域,在打印設置選項上面選擇“打印待定區域”。

2、如果內容不在一頁想調整為一頁時,在打印設置選項最下面選擇“打印待定區域”。


學習Bank


自定義設置打印區域

如果表格裡面我們只要打印其中的一部分時,這時我們可以自定義打印區域,具體操作如下:

比方說我只想打印第一波的出貨數據(黃色數據區域),當我們選中單元格區域後,頁面佈局—將其設置為打印區域,在打印時就可以只打印它而忽略其他內容了!不需要時直接取消打印區域


Excel辦公小動畫


1,首先我們用鼠標選中要打印的內容或者說是單元格。

2,點擊菜單文件~打印區域~設定打印區域。

3,點擊打印~選定區域~打印

就可以了。


職場技巧筆記


設置打印區域


醉_清風146132870


選擇打印區域


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