当大领导越过顶头上司找自己说工作上的事时,我该怎么办?

不畏将来的小凤儿


这种让很多职场人“挠头”的事发生在自己头上时,我们要注意一些原则和禁忌,才能不至于将自己置身于一个尴尬甚至被动的局面。因为,我们不好预估大领导和我们沟通时说话的深度、问题范畴,所以老鬼尽量多的给大家一些需要注意的建议为好。

一、一个观念必须树立:别去给大领导的这种行为做定性为好!

请所有朋友们注意!当我们面对这种现象时,最好不要给大领导做某种定性!这种定性会影响我们在与大领导沟通过程中的神态、语气、沟通的深度等等。谨记:大领导们都是久经沙场之人!你的思想里面给他的定性一旦出现偏差,他会捕捉到的!

有人说大领导越级找基层员工谈事儿属于越权行为,破坏了组织原则。这种观点并不是什么铁律!——大家一定要明白这一点!

就连过去的皇帝还微服私访到民间了解情况呢!大领导在合适实际越过员工的直属领导进行沟通、交流,也不能都定义为越权、破坏组织原则!

大领导或者老板在必要时,找某些基层员工沟通、交流,是有必要的。

如果你内心里给大领导、老板定性了,认为大领导或者老板不该这么干,往往是一种偏颇的观点。而且这种观念,会让你在面对大领导或者老板时,表现出一些不该有的“信息”。老板、大领导都是人精中的人精,能够看出来、感受到的!这对于员工而言,没什么好处!

况且,还有一种可能性呢!大领导、老板可能看上你了!想提拔你呢!所以,别给大领导的行为定性!这或许还是一个与大领导建立关系、获得大领导重视、认可、支持的很好的机会哦!

很多人还苦于没有机会和直属领导的上司、老板建立关联、获得信任呢!大领导给机会了,那咱得把握住啊!

二、一个大原则:尽量不评论“人”,只汇报“事”

在与大领导沟通过程中,尽量的不要涉及到对某人的评价,这是一个大原则。

当然,这个原则有时候会因为大领导逼问,非要让我们说出我们对某人的评价,这时候就要讲究一些技巧与方法了。

例如,当大领导非要逼问自己对于自己直属领导的看法、印象,非要让你评价自己的直属领导。

此时,我们应对的策略是:只谈因为直属领导的某些性格、习惯、能力等等所产生的对团队、业绩等等方面的结果!——仔细揣摩这个策略哦!!!

我们不要去说领导能力强不强!而只是阐述汇报由于领导能力的强与弱来导致、带来的团队业绩如何。——业绩本身就代表了领导的能力强弱了!别直接去说自己认为领导的管理能力不行!

我们不要去说领导的性格是否适合做管理!而要去谈因为领导性格、习惯等等,所塑造的团队氛围如何、大家的干劲儿、动力是否强劲。(演示:我们李总的性格我真不好评价,我也不知道怎么总结。总体而言吧.....现在我们这个团队的整体状态......,大家的精气神儿......)

这种转化,不是我们非要耍滑头!而是我们直接谈对领导的某种评价时,一方面我们往往遣词用句可能有偏差,另一方面你也搞不清楚领导询问你的意图!说轻了、重了都不合适。

而如果你谈的是客观的、直属领导所带领的团队的现状(以此影射对领导的评价),你谈的都是客观现状,大领导挑不出什么毛病!

上面老鬼阐述比较多的是“如果大领导逼问我们对直属领导进行评价”时我们的应对思路!如果不逼问,只谈事儿就好!客观的去汇报领导所询问的工作进展、进度、情况。

三、尽量避免和大领导谈鸡毛蒜皮的细节性工作与事件

大领导的身份、角色决定了,与我们沟通时我们尽量减少那些深入到某件事、某个问题的细节性问题的交流!

例如自己是做销售的,别去讲开发某个客户过程中遇到的某个具体问题、具体事件。

再例如我们就是企业内的某个岗位,别去讲与某人在工作过程中、互动过程中的细节、鸡毛蒜皮的扯不清的话题。

工作、事件等等的结果、进展情况、现状等等,是沟通汇报的主要内容就好。

如果我们在与大领导沟通过程中,没有注意到这一点,而是像和自己的同事、朋友那样的陷入了小细节、小问题的互动,会非常麻烦!——和大领导沟通时还谈这些事情,大领导会感觉你格局太小、看待问题只能扎到小事儿上!缺少全局性观念。——这对于是否能够得到领导重视、对于能否给领导留下良好印象是有影响的!

既然有机会和大领导交流,就得知道和大领导交流时沟通的层次、高度!否则,无法利用这宝贵的机会得到领导的重视、留意。

四、与大领导沟通后,要在第一时间及时向自己的直属领导做“详细”汇报

之所以老鬼在“详细”二字上打引号,是因为我们要清楚:这里的“详细”指的是什么!

我们汇报的是:大领导找我们沟通的内容中,涉及到了“事儿”的部分!

例如:大领导询问了哪些工作的进展,给自己哪些鼓励,给自己提出了哪些要求与指示精神。

谨记:涉及到对直属领导不利的内容,尽量不要去汇报!而只谈那些可以让领导知道的内容(这一点,大家心里都有数!)而且:只要是能汇报的内容,越详细越好!!!

这样,你的直属领导才能安心。

几乎是没有不透风的墙的!因此,在第一时间最好要向自己的直属领导汇报!(刚才说了,拿捏汇报什么内容,是自己需要掌握的!)

别等直属领导知道了,自己采取汇报,那就是自找麻烦了!

五、在大领导和自己沟通之后,抽时间尽快的用微信、短信等形式,向大领导表示感谢或者向大领导“表决心”

这个动作,请有心的朋友们多留意!

身在职场,能够有机会和高层有互动、建立关系甚至获得重视、认可是职业生涯里面非常重要的因素。我们绝不能让这样的机会溜掉!

因此,在大领导找自己沟通之后,自己就有了非常好的时机、契机和大领导进行互动、交流了。——放过这样的机会,太可惜喽!

以上五点先供大家参考吧。算是给大家一些启示。当然相应观点很多人是嗤之以鼻的,这非常正常!细想一件事情大家就明白了:多数人之所以一辈子趴在基层起不来,其中有一个原因(老鬼没说这是绝对的啊!只是说是一个原因!):有些观念、理念,多数人是不接纳的!而这些不被多数人接纳的观念、理念,恰恰成就了少数人得以升迁、获得发展的机会!

如果认为这是老鬼在教人学坏.......老鬼只能乐一下。仅此而已。

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老鬼归来



在我的职场经历中,有过不少这样类似的经历。庆幸的是,我的团队都会主动来告诉我。他们都情商很高,我非常感恩。

其实,我对老板的这种做法也不在乎。我认为,只要自己内心有自信,这不是什么事儿。

大老板有可能因为各种原因越级跟下属谈工作,不一定都是出于不可告人的原因。咱们自己就最好不要把事情搞复杂了。如果我是这个大老板,只要做到透明一点就不会引起误会了。

另外,我很欣赏日本人在职场的理念,就是:只有老板成功了才有我的成功。所以,一般来说,他们都会尽心尽责地支持老板的工作。关键时候一点也不含糊。

我也跟以前的美国同事聊过这个话题,他们的态度也是尽量把事情透明化。

具体怎么做呢?

1. 告诉你顶头上司事情的原委。只有当你的顶头上司觉得有问题的时候你才采取行动,否则就是小题大做了。

2. 如果你的顶头上司觉得有问题的话,那么他便会想办法处理。而你的责任便是让你老板知晓:

a. 大老板问了些什么

b. 你对每一个问题是如何回答的

总之,我的理念是“透明是君子”。通过这样做,你向你老板表达了尊重。就像你和同事讨论过有关工作安排,然后肯定也会跟老板汇报一下,没有什么不同,唯一人物角色改变了。

最好不要大惊小怪,小题大做,真的其实没什么。如果大老板问起来就实话实说好了。让每个人都了解发生了什么,这是最化繁为简的做法。

尽量不要把自己夹在中间,因为这事儿不归你来解决,对吗?如果大老板不同意你这么做,你可以告诉他你的为难之处,建议他让你直接向他汇报好了。这样做,可以保证你明确知道该听从什么指导,而不用费劲琢磨大老板和顶头上司的想法是不是一致了。这么说既博得了大老板的理解,也不至于得罪他。

当然,如何做都会带有个人的价值观。这里面我个人一直崇尚透明直接、正面地看待人和事。轻轻松松地与人相处。

希望能对你有所启发。



作者Laura:

中国首批本土人力资源高管, 现为职业生涯及领导力导师,追求“自在自得、充实从容”的生活状态,热爱体验世界各种文化,享受着帮助职场朋友成长获得的幸福感。


苏珊职场进化论


给你讲个失败的案例作为教训吧。

八年前,我刚进入一家国企,意气风发。

也许是因为小有几分才华,也许是因为和分管领导(也就是后来我顶头上司的领导)的女儿差不多同龄,分管领导还挺喜欢我。

经常到我办公室里来和我聊天。有一次就给我安排了一个工作。

我们部门当时有两个负责人,正副职,分男女。

我一般是直接向正职汇报,当时他刚好出差了,我也没跟他说这个事情。副职就更没说了。

隔了一个星期,部门吃饭,分管领导也在,当时问我们部长,交待给我的工作咋样了?

当时两个部长都丈二和尚摸不着头脑,把我叫来一问,才清楚。

正部长还好,男的,气量大。副部长就惨了,一个女性。当场就感觉到她的不舒服。毕竟她也是被分管领导一手提拔的,也许怕我有其他心思吧。

后来正职调动工作,副职成了我的顶头上司。

感觉一切都开始不顺了。

那时候年轻,啥也不懂,再后来,自己反思,确实做的很不对。

如果再给我一次机会,我会这样做。

1、如果是询问意见,告诉大领导,我是新人,这个事情不太懂,需要请示下我的上级,稍晚点给出具体答复。

2、如果是问事情进展,或具体情况,就如实地进行汇报,尽量不要自作聪明地加入自己的意见。

3、如果是布置工作,认真记录下来,并事后和直接上级第一时间沟通反馈,可以让上级提点意见,怎么去做比较好。


杉杉来吃


十多天前,我就遇上了这种情况,正好跟大家分享一下。

当时已到下班时间,大部分同事都走了。我正在浏览头条,大领导(总经理)突然走过来,问我的顶头上司(总经理助理)下午去哪了。我说他下午去拜访客户,不回单位了。

然后大领导就和我聊了聊工作。其实她极少和我聊天,聊起来也是三言两语,但这次看来是想深入了解一下我的工作状态和真实想法。我心想,既然大领导难得主动给个机会,那就深聊呗。

大领导先是就我负责的品牌及活动策划部门的工作提了一些建议,然后问我对单位下一步发展有何想法。我在注重沟通语气的同时,直接向她提出了我的观点——单位要进一步加强管理,并改革现有的考核和激励制度,调动每一个人的工作积极性,提升团队凝聚力,更好地应对越来越激烈的行业竞争。同时,我也站在大领导的角度,提醒她有时不能心太软,要进一步巩固作为管理者的权威。

十多分钟的沟通虽然时间不长,但却是我和大领导面对面交流最深入的一次。看得出来,她对这次沟通很满意。顺便说一句,我这位大领导能力很强,在业内成绩公认且颇有口碑,也是屈指可数的几个能让我佩服的人。

第二天恰逢月度会,大领导向全体员工宣布,下半年要对相关制度进行改革,并让大家先按部门提出意见,综合并讨论后尽快制定实施。她说,昨天和一位同事的沟通给了她很大启发,也促使她下定决心改变单位现状(虽然没点名,但我知道她说的就是我)。

这个发生在我身上的例子说明,大领导有时越过顶头上司找自己说工作上的事,不一定有什么复杂的原因,可能就是想通过你了解一下真实的情况和想法。我觉得没必要多考虑什么,关键在于坦诚沟通,说出自己内心的想法。只要是对单位有益,对工作有利,相信只要是开明的大领导都会重视甚至积极采纳的,很可能还对你刮目相看,这种“越级”也不会影响到你和顶头上司之间的关系。

作为职场老炮儿,我认为工作中与领导沟通固然应该小心谨慎,但也大可不必畏手畏脚。只要是出于公心、有利于单位发展,整体就不会偏离方向,多注意点沟通方式和尺度就行啦。


多彩天津卫


“职入龙门”观点:当大领导越过顶头上司找自己说工作,千万别“天真”以为这是“崭露头角”的好时机。巧妙掌握以下“两头不得罪”的明哲保身原则,拒绝当“炮灰兵”!


1 习以为常!大领导越级指挥是职场常见“人际关系处理课题”。既不能太惧怕,因为你根本绕不开;更不能太过开心,因为是福是祸还未可知。

在职场百分之八十以上的上下级领导都会出现沟通问题、权力之争。于是中层干部手下的“心腹”、助理甚至是小兵都有可能成为大领导“旁敲侧击”的“工具”。所以,我们要做的不是惧怕大领导找自己,而是要学会“未雨绸缪”的提前洞察大领导与顶头上司合作的“症结”和雷区在哪里?一旦遇到大领导越级找到自己,就会有应对策略。


2 从容应对,见招拆招才是上策。虽然大领导越级找员工的事情屡屡发生,既然“躲不过”,我们就应该学会分清对方核心需求,采用不同应对策略。安全过关,才能谋求更大发展。

A 大领导越级核心需求:借指挥基层员工,鞭打、架空中层干部。

如果题主遇到这种情况,应采用“推拖拉”原则。大领导虽然不是题主的直接领导,却也是“位高权重”的人物,当直接找到我们谈话时,不管是关于工作还是其他,我们都要做到以下几点:

首先,尊重领导,给足领导面子。他提出的建议、要求我们要虚心接受。

其次,谈话重点涉及下达任务目标或细节时,我们要认真记录并突出表示:直属领导不在,自己一定会把大领导的工作指示传达给上级领导的。

最后,在大领导和顶头上司态度不明朗前,工作适当拖拉一些。洞悉两位领导“真实意图”和核心工作痛点后,我们再高效解决也不迟。

【注意】当大领导问你关于部门内部或顶头上司的工作细节时,要特别注意言辞,不做传话“大喇叭”!

同时,任何顶头上司都忌讳下属被大领导直接指挥,如果误解你想“踩着”自己攀附大领导,你就惨了,各种型号的小鞋就要给你穿个遍了。

所以,为了避免误会加重,你要第一时间向顶头上司汇报情况,而且要特别强调大领导就是来找直属领导,而非自己。当时您不在,所以自己被叫过去,帮您做了工作记录……这才是“两面光”的回答。

B 大领导越级核心需求:办私事。

比如:大领导的孩子想报考国内知名美院,苦于没有头绪,当他得知题主毕业于某知名美院。于是,大领导就会绕过直属领导,直接找到题主“求助”。而对于题主来说,这不是过分或不合理的“请求”,算是举手之劳,就给办理了。

【注意】对于大领导“求助”的私事,题主做到“水过无痕”就好。办到或办不到是你和大领导之间的私事,不关乎工作和派系斗争。所以,也就没必要和直属领导汇报。免得让大领导尴尬,倒嫉恨你的“不懂事”!

C 做为员工应切记,县官不如现管。不管大领导如何赞赏自己,能够决定自己在部门工作是否舒服?是否升职加薪?还看直属领导。所以,大领导越是赞赏我们,我们更要对直属领导毕恭毕敬,积极做好手头工作。与两位领导都保持一定“距离”,不沦为派系斗争的“工具”。


大家如何看待“当大领导越过顶头上司找自己说工作上的事时,我该怎么办?”

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职入龙门


很多人都希望认识大领导,甚至有些人千方百计地接近大领导,以期获得赏识和重用。当大领导越过你的顶头上司来找你谈工作上的事,有的人会大喜过望,哇,我的机会来了,一定要好好表现一番!如果这么想,我就为你的情商捉急了!不是机会来了,而且你的麻烦来了。



在职场,越级汇报和越级指挥都是大忌。大领导越级找你谈工作,表面上是器重你,如果你处理不当,那就是害你了。此时你怎么办?是向主管领导汇报还是先干起来再说?干完以后是直接向大领导反馈还是先找主管领导沟通?这就是考验你的职场智慧的时候了。如果处理不当,很可能惹祸上身。

作为一个底层员工,永远就像夹缝中生存的蚂蚁,无论是大领导还是主管领导,想碾死我们都是轻而易举的事。所以,面对大领导的器重和垂青,千万不可沾沾自喜,更不要头脑发热以为是机会来临。此时,你应该马上找主管领导汇报,把大领导的要求如实向主管领导陈述清楚,并请示如何处理。一般来说,大领导的指示,主管领导即使心中不悦,也不会表露出来的。任务完成后,要先找主管领导沟通,最好是拉着主管领导一起去找大领导汇报。汇报的时候,要强调主管领导对该项工作的重视和支持,这样,大领导高兴,主管领导满意,你也可以化险为夷。

职场有风险,做事需谨慎。领导器重自己是好事,千万不可因为自己的肤浅,让好事变成了坏事!

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管理那点事


有时候可能事出突然,领导直接找到一项工作的负责人,而忽略了他的上司。这个时候,就要我们客观的汇报,事后需要告知上司,同时还需要守住本心,拥有一颗平常心。

第一,客观汇报。

大领导和你说工作上的事,客观汇报即可。既不必紧张,也不必有其他想法。很多时候,大领导并没有其他意思,只是想了解工作而已,也没有要忽略你上司的意思,而是想更直接、更快速的了解你的工作而已。做好汇报即可。

第二,告知上司。

对大领导找你说工作的事,你应该告知你的上司,让他知晓。这样,既是工作需要,又是尊重你的上司,避免间隙的产生。对于工作上的事儿,你无需隐瞒你的上司,不然下次领导要是问到他,或者他通过其他途径了解到,就会感到不舒服。

第三,守住本心。

面对这样的情况发生,我们需要守住自己的本心。

有的同事和自己的上司有矛盾,可能会把个人情绪掺和到工作中,让大领导感觉到你们内部的不和谐,是非常不明智的做法。

无论何时,做好自己的工作,尊重你的上司,都是明智之举。

工作中,我们除了自己的上司,同事之外,还可能要和其他领导接触,沟通表达,既要做到客观公正,又要做到不卑不亢。职场如同一个小社会,我们要面临很多新的情况发生,无论如何,只要我们保持一颗平常心态,就能够坦然面对。


周思敏


首先你要想清楚,为什么大领导会越过你的顶头上司?
1.大领导和你顶头上司不和。这样的话,哥们我奉劝你,机不可失,失不再来!抓住机会,一步登天。当然,风险也很大,容易马失前蹄!
2.大领导考验你。这种情况较多,所以一定弄清楚。大领导和你说的事是不是必须越过你的顶头上司,如果没必要越过你的顶头上司,那你就要小心谨慎。试探性的问,这件事是否需要和你的顶头上司汇报。避免掉进陷阱!
3.大领导有意提拔你。看看你是否能够胜任他心目中的位置,这种情况如果你能分析的对,就一定要有舍我其谁的霸气。勇往直前!
3.职场上机会多,陷阱更多,如果没有十足把握,千万不要随便尝试,安分守己,一步一步走吧。

职场太多可能,具体情况还是要考自己分析处理,但还是不建议你出什么幺蛾子,正正经经做事才能走得远。
大领导找你说工作的事情,不管是偶遇还是和你上司出现什么矛盾,都要按下面的做:
1认真听取领导的询问及意见,有条件的拿笔记下来,加分
2正面回应领导问题,不要说可能也许,要说就说已经确认及肯定的。有些明知道是隐晦的或者一些关键数字,大领导是肯定问过你顶头上司的,你说对没有用,说错很麻烦,直接说具体不记得,数额已经告知上级
3不要急着表明立场,因为如果只是试探,或者是其他的,你的立场如此容易变动,不扣印象分也至少录入不可靠行列
4事后主动汇报上级,关键的问答适量隐瞒便于自己以后灵活处理。太坦白你没有回旋余地,一点价值都没。都不说你被上级知道一定会被穿小鞋
5.要永远记住,如果没有重大变革,你永远是上级的人,如果你下定决心做什么事情,一定要睡一晚再做决定

时说新语


很正常的事情,别当个事,你越当个事,它就越是个事。所以,别庸人自扰,掌握几个原则就行了。

1、先判断后应对

先判断是布置任务还是了解情况。根据判断结果再决定应对措施。

作为大领导不可以越级指挥,但必须越级检查。

如果是了解情况就太正常了。

如果是布置任务,再判断是本部门任务还是本部门外任务。

是本部门的任务要按原则处理。

是本部门外的任务。恭喜你,已入法眼。

2、谨记“祸从口出”,做到“有话说三分”。

如果大领导是了解情况。

关于你个人的事多说点,一来让大领导多了解你;二来别浪费学习的机会,有些困惑听听大领导的看法,可以提高认知高度。

关于部门的事,挑你的直接领导知道的说。千万不要以为天下人就你聪明,就你是忠臣敢直言不讳。

关于公司的问题,装傻吧。不在乎这种表现机会,通过工作上出业绩去表现又有效又稳妥。

无论什么问题,都把握住“有话说三分”原则。

3、不当场回复

3.1、如果是布置任务,任务必须接,但是不当场表任何态。

特别是大领导布置任务不清晰时,别傻乎乎地马上询问具体细节,好像就你对目标的SMART原则和计划的5W2H非常精通。

3.2、立刻跟自己的直接领导汇报吧,请教下一步应该如何行动的指示。

别忘了“现官不如现管”!

这次机会没抓住还有下次机会,直接领导得罪了,机会都没了。

至于直接领导会怎么看待和处理这事,关你啥事?做好自己的本份才是正道。

3.3、清理好思路,主动跟大领导汇报。

如果任务不清晰,分两次沟通,第一次询问任务细节,什么SMART,什么5W2H,你想问多细问多细。

第二次汇报你的计划,你准备怎么做,看看大领导有没有修正的地方。

4、整个过程不发表任何观点和评论。

无论对大领导还是直接领导,我就一傻人,没观点,没看法,没评论,我只会做事。

总结:不轻易表态、有话说三分、现官不如现管、装傻没自己的想法。

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邹宇189


我觉得这个问题需要从几个维度来思考:

为什么大老板要直接找你谈工作

一般大老板如果懂的管理之道的话,是不会直接越级找下属询问工作的事情的。我刚工作的时候,我的顶头上司就说过,越级汇报是工作上的大忌,大领导越级向下沟通,也要随时和上司互通有无。为什么,这就涉及到一个职责划分和安全边界的问题。


但是如果大老板真的这么做了,刨去他脑袋抽了这种原因,主要有几个可能:

  1. 他想了解一下基层员工的疾苦,毕竟一个老板往往会被架空,不知道下面所思所想所疾所苦,所以希望能够听到一点真正的声音。

  2. 他对你的老板不是很满意,想从你的身上得到一些证实

  3. 他因为某种原因发现了一个好的提拔对象,想通过和你的沟通论证一下想法


如何应对大老板

基于上面三种原因,我给你如下的建议

  1. 如果老板是想了解疾苦的,你尽可以做一些处理的进行说明,一方面展示自己的能力,另一方面也要实事求是,让老板感觉员工在为企业着想。这时候尽可能避免老板对你部门产生不必要的误解和轻视,所以要显得自己领导能力强关心下属,团队斗志昂扬,个人认同公司价值文化,希望能够和公司共进退。

  2. 如果你的上司确实有很严重的问题,你也准备豁出去了,或者站在公司立场上要惩恶扬善,你尽可以直言不讳。但是如果你上司其实对兄弟们还挺好,能力也不错,你也要尽量维护。不要以为顺着领导的意思挖坑,自己就会得到好处。因为你有可能在会上会听到大领导说:我最近听到部分员工反映,xxx问题非常严重。你也只不过是部分员工的代名词。

  3. 如果你感觉老板是在考验你,那真的是天上掉馅饼的机会到了,记得一定要言简意赅,低调包装成绩,注意把握分寸,不要让老板觉得你锋芒太露但又值得信任。我的一个朋友曾经无缘无故和大领导谈了谈话,然后就被调到人力资源部门,而且还不是自己能力不行,郁闷归郁闷但还是埋头苦干,一年之后就被调到大领导身边当助理了。领导的原话就是,给你小子一年考验期,你要是浮躁呢,我也就放弃了,你要是经得起考验呢,就给你更大的责任。


如何应对自己的直接上司

和自己的顶头上司,只要是信得过靠得住的,一定要保持共进退。天下没有不透风的墙,所以有些沟通一定要第一时间和自己的上司沟通。一方面让他能够把握领导思维动向,一方面也要让他觉得你是自己心腹。

当然如果涉及到负面的,就能藏多深藏多深,因为面对猜忌,你即使百般解释,你的上司也没把握你到底说了什么,或者你说了你自己不觉得有问题的东西。


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