精进Excel
excel中的快捷键有很多,其中最常用的就属于ctrl系列、shift系列和alt系列的快捷键,这些快捷键是提高excel办公效率最直接简单的方法了,下面就给您介绍几个实用的快捷键,希望对你有用。
一、ctrl+H替换颜色。通过这个快捷键替换单元格内容相信很多人都非常熟悉,但是替换字体颜色或者背景颜色该怎么操作呢?实际操作方法仍然和替换单元格内容一样。ctrl+H打开替换——选项——格式——填充——选择要替换掉的颜色——确定后再点下面的格式——选择要替换的颜色——确定后点全部替换即可完成。所以这里的替换提供了很多选择,包括字体颜色等其他格式、替换范围、是否区分大小写等。
二、ctrl+E快速填充。在excel2013及后续版本中,ctrl+E可以实现快速填充功能,利用这个功能,不仅可以批量添加前缀后缀,还可以在单元格之间进行合并、拆分。下图分别演示了合并单元格、合并单元格并添加后缀,添加前缀的操作。
三、ctrl+G定位于ctrl+enter填充。在下图中,A列数据以合并单元格的形式存在,如何把它取消合并,变成普通区域呢?首先选中A列——点功能区的合并后居中取消合并——ctrl+G定位到空值——按向上方向键后按ctrl+enter填充——批量填充完成。
四、ctrl+方向键移动光标位置和ctrl+shift+方向键选择。excel中,如果工作表存在大量数据,靠鼠标滚动或者手动选择会非常不便,下图中展示一下利用ctrl+上下左右方向键快速移动到指定单元格的位置,和利用ctrl+shift+上下左右方向键选定连续区域。注意看名称框中单元格的位置。
五、ctrl+pgup/pgdn切换工作表。如下图所示,通过按ctrl+pgup和ctrl+pgdn可以快速在工作表之间进行来回切换。当然,也可以在工作表标签左边的两个箭头之间单击鼠标右键选择工作表。
六、ctrl+N新建工作簿/ctrl+W关闭工作簿。这个快捷键熟练运用后再也不用返回桌面新建工作簿或者移动鼠标一个一个关闭工作簿啦。再配合alt+tab切换工作簿的快捷键,效率明显提高了。
这就是本次介绍的一些ctrl系列的快捷键,希望可以对你的工作效率提高提供帮助,如果想要学习更多的excel知识技巧,欢迎关注疏木excel。
疏木excel
我是Excel大全,快捷键,我最喜欢了。Excel中,那么多快捷键,怎么记?
个人经验:不用记,熟能生巧!
死记硬背没用,就算你一时记住了,一段时间没用,照样忘光光!
就像<ctrl>+C/V,用多了,自然而然,就能想到!/<ctrl>
接下来,我把我的经验分享给你!
01 去哪里找功能快捷键?
很简单,你肯定也看到过,或许,你没有注意到而已!
把鼠标停留在具体的功能上,便会有功能简介和快捷键提示,不信,赶紧试试看!
多用几次,这组快捷键也就记住了!
有时候,忘记了功能菜单在哪里,好吧,找找小助手(功能菜单上的搜索栏)
02 还有一招万能的快捷键组合
还有一招,万能的快捷键组合,也很常用,尤其是忘记了具体的快捷键或者那些没有快捷键组合的功能,这招,绝对好用。
按下
如高级筛选,没有快捷组合键,那可以:按
03 想要所有的快捷键组合?
好吧,也行,按下
04 最后,来一张更好用的快捷键速查表,送给你!
不多说,看图
好了,我的快捷键秘籍都分享了,你就点个赞呗,谢谢!
我是Excel大全,每日分享实用的Excel小技巧!Excel大全
我们对图形的记忆,远远强于对文字的记忆,想要高效记住Excel的快捷键,有两个秘籍:
1、巧记——图形记忆法2、多练——熟能生巧
这里给你最全的Excel快捷键图解!
1.对当前工作表重命名
属于比较高端的快捷键,按键次数较多,建议左右手并用。
2.移动或复制当前工作(不同工作簿之间)
3.移动或复制当前工作(同一工作簿之内)
鼠标左键拖住工作表,直接可以移动。Ctrl+左键进行复制移动。
4.删除当前工作表
6.复制粘贴
写论文都用过吧,利用三天时间写出别人三个月完成的论文,全靠这对基友。
7.保存
不想辛辛苦苦做完的资料,在一次电脑死机之后化为乌有,那就常用她。
8.撤销
谁说没有后悔药。
9.强制换行
在Excel单元格中输入大段文字,使用她可以在任意位置换行。
10.单元格区域填充
用当前输入项填充选定的单元格区域,如果有多个区域需要输入同样的数据,用她就对了。
11.输入当前日期
12.输入当前时间
因为冒号:需要使用Shift键才能输入,所以需要三个键。
13.单元格格式
弹出单元格格式对话框。
14.应用或取消加粗
15.应用或取消倾斜
16.应用或取消下划线
17.锁屏保护
正在做的很机密的资料,你离开作为的时候。用她来保护。
18.显示桌面/恢复原窗口
你唯一需要担心的是向领导解释,你对着空白的桌面傻笑。
19.收起所有窗口
与上一个不同的是,你再按她不会恢复原窗口。
20.打开资源管理器
这个很屌,不多说。
21.浏览器中关闭当前页面
领导让你查资料,你不小心点开了微博。
领导来的时候用,可以迅速关闭当面页面!
22.浏览器中恢复刚关闭的页面
领导走了。你又想“不小心”恢复微博。
23.快速复制形状(也适用图片、文本框等,下文不再说明)
24.水平、垂直移动形状
25.将形状与单元格对齐(俗称卯定)
26.插入超链接
27.快速求和计算
28.输入数组公式
看完,是第一层;
看完收藏下来,用上的时候查看,这属于第二层;
打印下来,刻意练习,这是最高层的学习。
精进Excel
只要是办公人员,每天都会接触Word+Excel+PPT办公三件套,三款工具每一个人都会用,但是要说到其中的快捷键,大部分人应该只会使用Ctrl+C,Ctrl+V,Ctrl+Z,+Ctrl+S。
现在我来分享下一些不太常用的快捷键,希望各位能有收获:
以上这么多快捷键中,我认为最最实用最最能提高效率的是Ctrl+Enter组合键,现在我来普及下这个快捷键的使用方法。
快速填充相同的数据
选择你需要填充的单元格,并在最后一个单元格中输入内容,使用Ctrl+Enter组合键可以快速填充内容。
快速填充公式
选中数据区域,在编辑栏输入要填充的公式,按Ctrl+Enter组合键可以快速填充公式,这可比Excel自带的填充序列功能实用多了。
好了,Ctrl+Enter功能介绍完了,这还是比较实用的快捷组合键希望大家在工作中可以多多使用,这样才能熟记这些快捷键~
永中优云
Excel的快捷键真的很多,在这里我就说一下我常用的一些快捷键吧。
以上就是我常用的Excel快捷键总结图,不想看后面各项具体效果的其实就可以将图保存下来撤了,如果您时间充足,可以继续往下看:
Ctrl+C——复制
Ctrl+V——粘贴
Ctrl+X——剪切
Ctrl+Z——撤销
Ctrl+Y——恢复
Ctrl+滚轮——放大/缩小
Ctrl+A——全选(当前区域)
当前区域:被填充的单元格块,包括当前被选中的一个单元格或者多个单元格,该区域延伸到各个方向上第一个碰到的空行或者空列所囊括的范围。
如上图,选中任意一个12,点击“Ctrl+A”,当前区域就是红框内的区域,如果红框经过的单元格仍有数字,当前区域继续延伸。<strong>
Ctrl+Enter——快速输入
选定需要输入的区域,然后输入内容,按“Ctrl+Enter”即可。
Ctrl+1——快速跳出“设置单元格格式”界面
Ctrl+“+”(数字键盘的+)(笔记本:Ctrl+Fn+含“?”键盘)——插入行/列
Ctrl+“-”(数字键盘的-)(笔记本:Ctrl+Fn+含“:”键盘)——删除行/列
Ctrl+“↑↓←→”——快速移动
快速跳过空白单元格,移动到下一个有内容的单元格上。
<strong>
Ctrl+Shift+“↑↓←→”——快速选择
选择的内容就是快速移动所经过的区域
Ctrl+D——快速填充上一行单元格的内容
Ctrl+R——快速填充左边一行单元格的内容
Ctrl+F——查找功能页
Ctrl+H——替换功能页
Ctrl+S——保存
Ctrl+G或者“F5”——定位功能
Alt+Enter——强制换行
Ctrl+“;”——当前日期
Ctrl+Shift+“;”——当前时间
Ctrl+N——新建工作簿
伪文青爱瞎想
Excel上面有很多的快捷键操作,今天我们就来挑选其中一些比较实用的快捷键来介绍,不过想要真正掌握这些技巧,还是要多使用,不然很快就会遗忘的。
一、F系列快捷键
1、F1
在制作excel的过程中,如果遇到一些技巧难题,大家最先想到的就是上网搜索,其实可以直接通过F1,就能打开excel的帮助中心,可以直接在上面搜索答案。
2、F4
万能的F4键,它可以重复上一步操作。我们可以用它来充当格式刷,还可以用于插入、删除行列,合并单元格等内容。
还可以用于切换单元格应用方式:
3、F5
我们都知道excel中的定位功能有很多的功能,而F5按键,就可以快速调出该功能。
4、F7
当excel表格中有英文单词时,我们就可以用其来检查英文拼写。
5、F11
可一键将数据生成图表,更加直观、清晰的观测数据间的差异。
二、Crtl系列快捷键
1、Ctrl+E
快速填充快捷键操作。这个功能是2010版excel新增加的功能,可用于快速提取、重组、合并数据。
还能用于规范数据格式,只需要填写第一个规范数据,然后进行快速填充,就可以统一数据格式了。
2、Ctrl+9/Ctrl+0
可用于快速隐藏excel中的行和列。
3、Ctrl+T
可快速进行表格样式填充。
三、Alt系列快捷键
1、Alt+↓
快速生成下拉菜单,不过所选的单元格必须与上方数据相邻。
2、Alt+=
不需要通过求和公式,选中单元格后直接通过此快捷键就可以进行快速求和。
下面再来看一些excel快捷键汇总:
奇趣软件技巧达人
Excel里有哪些很厉害的快捷键?
Excel快捷键这么多,都有哪些很厉害的快捷键操作?如何记忆这些快捷键呢?
以上为题主问题和问题描述。
不知道个很历害的快捷键是如何定义的,个人觉得只要是适合自己的,在操作中常用的能省事的快捷键就可以,说几个常用实用的。
一,一键求和 ALT+=
如图,按下 ALT+= 自动完成求和公式输入。
二,快速输入批注 Shift + F2
用这个快捷键可以简单快速的输入批注。
三,强制换行快捷键 Alt+Enter
正常EXCEL表格中是不自动换行的,可以通过设置自动换行,也可以用 Alt+Enter 强制裁换行。
四,快速设置单元格格式 Ctrl+1
选定单元格,按下 Ctrl+1 进入单元格设置。
五,最强最实用的快捷键 Ctrl+E
1,提取数据
如图,先输入第一个要提取的数据。
按下 Ctrl+E 自动提取数据完成。
2,合并数据
如图,输入第一个合并后的数据。
按下 Ctrl+E 自动合并数据完成。
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李老师简介:创办电脑学校,专职从事电脑教学二十余年。
李老师电脑教学课堂
所谓很厉害的快捷键应该就是用它可以瞬间完成本该用很多步骤才能完成的操作,全部记住是不可能的。所以熟练掌握一些特殊技巧性的快捷键是很有必要的,省去很多麻烦,节约时间。
1、F4
F4重复上一步操作
2、F11
选取数据后按F11一键生成图表
3、Alt+=
选取数据,按Alt+=,快速求和
4、Alt+;
选取可见单元格区域,隐藏的不显示
5、Alt+回车
单元格内强制换行
下面5个不一一演示了,喜欢尝试的朋友亲自操作一下哦!
6、Alt+向下箭头
显示已经使用过的内容,生成下拉菜单
7、ctrl+回车
选定区域内批量输入同样内容
8、ctrl+1
调出单元格格式对话框
9、ctrl+;
输入当前日期
10、ctrl+shift+;
输入当前时间
office精彩办公
我是鹭岛,Excel作为白领们日常办公需要是一定要掌握的技能。快捷键内容越多越好吗?不是的,太多了你根本记不住,还会把本来需要重点操练和记忆的给模糊掉了。
这些快捷键对整个WinOS都是通用的,当然对EXCEL也是可用的,这部分记住以后特别的实用的。F2除了通常意义上的重命名以外,在EXCEL中光标放到公式编辑区域按住F2即可进入编辑模式。
ctrl+A在EXCEL中选一次是选中有可见数据区域,再做一次是选中整个工作表。
- 在EXCEL中粘贴除了使用ctrl+V以外,更快的方式是使用ENTER。ctrl+Y,在EXCEL中等价于F4操作。
- EXCEL专属之Fn键区域,FN这个小键在WIN与ctrl的中间夹着,F1或ctrl+F1是将显示或隐藏功能区;Alt+F1是可在当前区域中创建数据的嵌入图表。
- F3是调出名称管理器选择框,Shift+F3是显示“插入函数”对话框,ctrl+shift+F3根据选定的内容创建到名称管理器。
其实啊,常用的快捷键按多了,或者没有快捷键的功能你研究一下如何纯键盘流使用,用熟练了就看起来很厉害。真理就是,不要用鼠标。有多少人知道是alt+W+F+F?有多少人知道是alt+H+F?
又或者有多少人知道有一个快捷工具栏?快捷键都不是用来装逼的,只是用来提高重复劳作时候的效率的。还有呢就是有个快捷键神器,收集各类软件快捷键,打开微信-发现-小程序-搜索“ 行走中的快捷键 ” 随时随地查找和记忆,表示很赞,不用谢!
鹭岛科技
刚进惠普的时候,听说公司里的某个领导操作Excel从不用鼠标,感觉真是太牛逼了,满是崇拜的眼神。然而经过一段工作后发现,在Excel中,功能区的命令都可以用鼠标执行,但如果结合键盘键和组合键使用,则可以大大提高工作的效率,不仅如此,使用键盘操作还可以执行未在功能区中的命令。今天我就给大家分享下大牛们都在使用的Excel键盘操作技巧。
Alt组合键里隐藏的秘密
在windows系统中,Alt键是一个常常让人忽视的键。然而,Alt键里却隐藏了一个非常好的用途——调用菜单里的命令。在Excel中同样如此,如果我们能够熟练Alt组合键,将会快速提高我们的工作效率。接下来我们以“给表格做筛选”命令为例,给大家讲解一下Alt组合键和快捷键两种不同的键盘操作方法。本质上这两种方法并没有太大区别。
选中表格中的任意单元格;按下Alt键,此时“快速访问工具栏”和选项卡会弹出相应的按键提示,再依次按下A、T键,表格就处于筛选状态了。
此外,选中表格中的任意单元格,按下Ctrl+Shift+L,就能调用筛选命令。
多说一句:Alt键,快速访问工具栏和选项卡都会有按键提示,我们根据自己的需要依次按下相应的按键就可以调用相应的命令。既然这样,我们就可以将我们最常用的但却找不到内置快捷键的命令记下来,多练习几次再在实际工作中使用,这会大大地加快我们操作的速度。以下是我工作中常用的Alt组合键:
自定义快速访问工具栏的妙用
自定义快速访问工具栏位于功能区上方,默认包含了保存、撤销和恢复3个命令按钮。用户可以根据需要快速添加或删除其所包含的命令按钮。使用自定义快速访问工具栏可减少对功能区中命令的操作频率,提高常用命令的访问速度。下面介绍三种在自定义快速访问工具栏中添加或者删除命令的方法。
1.通过“Excel选项”中“自定义快速访问工具栏”添加和删除命令。选择文件--选项--快速访问工具栏--“从下列位置选择命令”--选择需要的命令--添加--点击上下“三角符号”调整顺序--点击“确定”即可。下面以添加“清除格式”命令为例来说明。
调出Excel选项对话框,除了通过文件--选项的方式调出外,还可以Alt组合键,即按下Alt+F+T 即可打开此对话框。“从下列位置选择命令”下拉菜单中,我们可以根据目标命令所在的位置来选择“常用命令”、“不在功能区的命令”、“选项卡”命令,快捷地找到我们需要添加的命令。如果不清楚命令在哪个选项下,可选择所有命令。如下图所示:
下面重点来说说上图中“自定义快速访问工具栏”框中的命令。
这里的命令从上到下排序1,2,3,4……我们如果调用其中任何一个命令,可以按Alt再加上命令的序号1,2,3,4……例如:按Alt+1打开数据透视图和数据透视表命令,按下Alt+2,启用格式刷……选中自定义快速访问工具栏框中的命令然后点击右侧的上下三角符号,可以调整命令的序号,例如:选中格式刷点击上三角符号,即可将格式刷调整到最上面,那么格式刷对应快捷键会变成Alt+1,其他的命令的快捷键也相应变化。
删除“快速访问工具栏”中的命令。在上图“自定义快速访问工具栏”框中选中需要删除的命令,点击“添加”下面的“删除”,然后点击确定即可。
2.通过菜单栏中的“快速访问工具栏”来增加或者删除命令。
3.右键添加或者删除常用命令到“快速访问工具栏”。此命令只对功能区的命令有效。下面以添加”删除重复项“命令为例来说明。首先在数据选项卡下找到”删除重复项“命令;右键单击在弹出的菜单中选择”添加到快速访问工具栏“。然后我们就在Excel左上角的“快速访问工具栏”里看到我们钢材添加的命令了。从快速访问工具栏中删除不需要的命令也很简单,在需要删除的命令上右键单击,选择从快速访问工具栏中删除此命令”即可。
调用和修改“快速访问工具栏”中的命令
调用:直接用鼠标在菜单栏中”快速访问工具栏“相应的命令上单击即可使用;使用快捷键,当我们按下Alt键时,“快速访问工具栏”中的命令上出现按键提示,直接按下相应的数字键即可使用相应的命令。
修改:按Alt+F+T打开Excel选项--快速访问工具栏--右侧的“快速访问工具栏”框中选中需要修改的命令--点击最右侧的上下三角符号调整--命令的顺序,调整完毕后点击确定即可。