excel表格太难看怎么办?怎么能做出让别人喜欢的excel表格?

疏木excel


美化表格实在是个技术活。

高明的化妆师总是可以轻轻松松将一份表格打扮得很漂亮,而我们这些凡夫俗子虽然望尘莫及,但也要装出一副略懂的样子。所以,我今天也假装一下,在这里分享我自己常用的两种方法。

方法一:去边框,只有重点才填充背景色。

下面这张表格,想必很常见。

我觉得把它变成下面这个模样,更好看一些。

我做了什么?

① 去掉网络线。

细心地朋友会发现第一张图右侧和下方都有网络线。这些网络线会导致整个表格看起来有点“脏”。

② 去掉大部分的边框。

虽然我们叫它“表格”,但其实没有必要每项都用边框围起来。去掉边框,会显得更干净一些。这点和网络线一样。

③ 调整对齐。

不知道为什么,许多人喜欢用“居中”对齐。我觉得字数长度相同的可以用居中对齐,长短不一用居中,看起来会很乱。一般的文字,还是用左对齐比较好;数字建议保留相同的小数点,设置成右对齐更好。标题行,也没有必要合并后居中。

④ 修改字体。

默认的宋体虽然不丑,但想必大家早就审美疲劳了吧,还是换一个别的字体吧。标题行也不一定都要用红色和黑色。

⑤突出重点信息。

至此,虽然已经好看了很多,然而这张表格没有重点。如果我们想突出“营业税”和“总计”,那就给这两列加深填充色,或添加边框都可以。

美化工作自此基本已经完成了,你可以根据情况再微调一下一些细节。

可能有些朋友会觉得,这表格只突出了两列,希望也突出一些行。

那就把它变成下面这样。

一眼就看到了“总计”最大和最小的条目,其中的下划线是通过下面的条件格式设置的。所以当数据变化时,会自动突出新的最值。

条件格式公式:
为最小值添加下边框: =IF($I5=SMALL($I$5:$I$66,1),1,0)

为最大值添加下边框: =IF($I5=LARGE($I$5:$I$66,1),1,0)

当然,你也可以使用填充色突出重点。只是千万别用深色,特别是大红色。公司里见过有人用红色填充,结果适得其反,投屏演示表格时,坐在后排的人根本就看不见红色行想突出的数据。

所以,字体颜色可以用深色,背景色只能用浅色。

方法二:隔行填色。

这绝对是美化表格最实用、最简单的招。只要颜色搭配适当,效果就不错。

许多表格隔行填色的同时,还会添加白色的边框,然后再用“条件格式”——“数据条”来突出重点。

白色的边框线怎么添加呢?

① 先填充颜色。

② 打开“边框”设置窗口,选择边框样式下自己喜欢的线条,接着选择白色,最后分别点击一下“外边框”和“内部”边框即可。

用GIF动图演示如下:

补充

一份表格中,颜色不宜太多。标题、内容、图表尽量用统一的色调。

有时间,建议多看看一些好看的模板,保存一些配色方案。久而久之,做出来的表格自然就不会太丑了。


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解晴新生


表格太难看,怎么美化?

难吗?不难!

先教你一招,一键美化工作表,你试试看!


一键美化工作表

菜单“开始”-“套用表格格式”,就这么简单!

只要单元格的?那在“菜单”-“单元格样式”,还是这么简单

下面是动画教程,视频教程可以看我的头条号

如果,你是设计师,或者自己有好的设计方案,那也可以自定义样式,菜单“套用表格样式”-“新建表格样式”。


为何推荐大家使用这个自带样式?

好吧,因为,我懒,

还有因为,我自己调整的样式没有样式库的协调美观,而且,我相信大部分也是如此,

更因为,这些样式库符合大众的审美观!


再教一招,找模板

上面的一键美化还不够,好吧,那再教一招:找模板。

网上海量的模板,各种配色,各种样式,应有尽有,找份好看的参考下,也不错,如下是WPS的模板,简单如是乎,何必费脑!


结语

个人认为,用Excel,要的是效率,要的是数据分析能力,没必要太过追求颜值。

若是要展现数据,有句话说得很好,“文不如表,表不如图”,有时间多研究下图表的制作才是王道!


我是Excel大全,每日分享使用的Excel技巧!


Excel大全


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Excel表格做的太难看有两个原因:


第一个就是你的表格是纯数字,因为根据研究报告表明,人对于图片的接受能力要远多于纯文字,所以可能是你的表格过于简单,没有起伏,不知道重点在哪里,这样大家当然觉得你的表格没有吸引力了


第二个就是你的表格排版有问题,一个好的干净清爽的排版,会让看你表格的人心生愉悦,这就跟客人来到你家看到窗明几净的房间和混乱不堪的房间的感受是大不相同的。


我看别的回答,有许多是教大家如何做一个精致的表格,主要是怎么做,教给大家方法,是授之以渔


但是我想反其道而行之,我想给大家授之以鱼,因为每个人的接受能力和时间都是不一样的。

所以我给大家准备了直接现成的大约500个模板,其中包括了工资、绩效、人力、销售业绩、采购、档案整理、饼图、柱状图、折线图等等(基本可以保证不论你在公司是什么岗位,都会用的到这些模板,用的好了也许能让你的上级领导刮目相看,之前抖音上的年会是“永远都搞不过写PPT的”,你用了之后也许别人就“永远都搞不过做Excel”,哈哈)。


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因从事技术工作,平时excel表格用的少,最新因做高企项目资料,又和财务人员接触的多,自然接触到excel表格就多啦。

这个表格的功能很多的,查找功能很好,面对大量的数据,只要输入关键字,在表格里很容易就能查到相关内容。

这个表格不会太难看呀,主要是要把想表达的内容做好明细,起好名字,包括纵向和横向的名字,让人打开表格就一目了然。如果表格内容太多,可以用不同的颜色来区分,便于查找。

还有一个表格里不同的页数内容,就是表格最下面那里,插入工作表,一定要把工作表要表达的内容写清楚。

只要用心做,一定能做出让人喜欢的表格的。



小薇的窝


我工作上也要经常使用excell和PPT,做excell和PPT的目的都是想把信息简明、全面、清晰的传达给对方,俗话说的“文不如表,表不如图就是这个道理”。如何做出好看又让人喜欢的表格,我认为以下三点很重要:

1.逻辑思维清晰,这是表格的基本,如果逻辑紊乱,别人都不知道你想表达什么。

2.文字、数据必须经过提炼,简明扼要,让人一目了然,不然做出来的表格和直接发一大段文字没什么区别。

3.可以通过调整字体大小、字体颜色、底色填充等手段让整个排版更美观又能突出重点。

以上就是我个人的一些日常使用表格心得,希望对大家有帮助。


精彩粤韵


我们经常在做一个表格的时候虽然达到了目的,但是在外观上看起来比较差一些,当然,所有人都希望自己制作的各种表格看起来一目了然,美观整洁 ,那么相应的应该怎样调整呢。

首先我们要知道excel最主要是数据,所以美观方面我们可以用模板。

这里有上千套模板包括教程等着你来拿。

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都督在行动


excel表格功能还是很强大的,给我们工作提供了不小的帮助,要做好表格,除技术支撑外,需要熟悉工作和逻辑思维能为做支撑,建议你找出原因加强学习。


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谢谢!

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这个软件很强大,用起来也很方便。如果觉得复杂有难度,那就必须用心学习和掌握技巧才能运作自如。


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