行列轉換是一個在平時不怎麼用得著的技巧,但是如果我們在工作中遇到了這種情況,有可能就會無從下手。
對於下面的這張表格,由於部門員工都列在同一個單元格內,而且姓名之間用頓號隔開,這種情況下,我們沒辦法對他們進行數據處理。
![Excel操作技巧:高效的行列轉換技巧,讓你的數據整理事半功倍!](http://p2.ttnews.xyz/loading.gif)
如果我們能夠把它進行一個行列轉換,變成下面這樣的表格,我們就可以對錶格進行統計和分析了。
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這就是我們今天要介紹的行列轉換技巧,主要有幾個小技巧:
1、 行列轉置
2、 單元格文本轉成列
學會這幾個技巧,你就可以輕鬆對錶格進行行列轉換了!
技巧1:行列轉置
行列轉置是行列轉換技巧中最簡單的功能,選中數據區域,按住Ctrl+C,複製數據,然後選中任意空白單元格,按住Ctrl+Alt+V,在打開的【選擇性粘貼】對話框中,勾選轉置(也可以右鍵選擇【選擇性粘貼】)。
點擊確定,我們就可以得到轉置後的數據表格。
技巧2:單元格文本轉成列
對於這種姓名都集中在表格中的情況,數據處理起來非常的麻煩,所以我們要想辦法把它整理成部門與姓名對應的表格,即把姓名的單元格內容全部轉換到一列裡面。
對於這種情況,我們可以使用word替換法。
1、 先把表格內容複製到word文檔中,在粘貼時,選擇只保留文本即可。
2、 選中剛才複製的文本內容,點開【替換】,把文本中的【頓號】進行替換,點擊【更多】在特殊格式中選擇【製表符】、【段落標記】、【製表符】,然後點擊全部替換即可。
3、 全部替換後,可以得到下圖中的結果
4、 選中文本,然後複製粘貼到excel表中,可以得到下圖所示的結果,人員姓名已經被我們集中到一列了。
5、 使用快捷鍵Ctrl+G,定位到空值,然後按下等號鍵和向上箭頭,在同時按住Ctrl+Enter鍵,就可以得到轉換後的表格了。
總結:
1、 行列轉置:行列轉置最簡單,複製數據後,按快捷鍵Ctrl+Alt+V或右鍵選擇【選擇性粘貼】,勾選轉置粘貼即可。
2、 文本內容轉成列:將分隔符號替換成製表符和換行符,再粘貼到Excel中即可。
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