會計島

介紹以下7個EXCEL操作技巧，實用高效。

1、F4重複上一步操作。（CTRL+Y也可）。

合併單元格，填充標色，插入行列，刪除行列，隱藏，字體加粗等F4快捷鍵都可以重複上一步的操作並執行。

2、F1幫助

Excel有自帶的幫助，遇到不明白的可以隨時調出，其中有詳細的函數解釋與實例分享，很實用的一個功能。

3、CTRL+SHIFT+L篩選

日常工作中，會經常用到篩選功能，這個快捷鍵的組合很簡便。

4、產生隨機數

涉及到隨機分配，抽獎小程序等，RAND,Randbetween函數簡單實用。

5、條件格式的運用

需要圖粗數據時，條件格式非常實用且簡便。

6、選擇性粘貼

選擇性粘貼日常經常用到，舉例：所有數據同時乘以100。

7、數據透視表

EXCEL中數據透視表是最實用也是簡單的技巧，數據彙總與計數運用很廣泛。

在相應的行列插入條件，在值區域設置求值，可進行相應的求和計數

希望以上技巧可以幫助您提高效率，跟多幹貨小技巧請關注我，謝謝！

excel圖表

身為一名錶姐，平日裡經常跟Excel打交道，下面分享一下Excel中我比較常用的小技巧，保證簡單、實用，人人都能學會。

一、快速求和

Excel求和大家都懂吧，有些人用SUM公式，有些人直接用鼠標點求和符號，但這都不是最有效率的方法。速度最快的求和方法是：選中開頭數據，按“Ctrl + Shift + 方向鍵”快速選中整列/行數據，然後“Alt + =”鍵就能直接將整行/列數據求和了，牛逼不？

二、快速定位空值

一般來說，空白值會對我們的數據統計有所影響，解決方法是直接將空白值填充成0就可以了。那如何快速定位所有空白值呢？按“F5”鍵調出定位功能，選擇“定位條件”→“空白值”就可以了。

三、快速轉換文本格式

相信大家一定遇到過這種情況：輸入“01”，結果前面的“0”自動消失了，輸入身份證，結果變成了科學計數法。怎麼解決？很簡單，直接在輸入內容的前面添加個單引號’就可以了，注意是英文下的單引號哦。

四、快速插入行列

一般我們插入行列的時候都是「右鍵」-「插入行/列」。但如果要插入的行/列過多的話，這樣效率很低。更有效率的做法是像下圖這樣：

五、重複上一步操作

Excel中的神級快捷鍵——F4。可以重複上一步操作，應用場景廣泛。比如格式填充、重複輸入某一段字都可以它輕鬆完成。

這就是我常用的五個Excel技巧，都是非常簡單易學又實用的，希望對大家有所幫助。

辦公技巧小達人

1、設置打印區域

應用場景

表格很長或者很複雜，這時我們可能只想打印部分區域，就可以通過設置打印區域來實現。

操作

選中需要設置打印的單元格區域，點擊【頁面佈局】選項卡下面的“打印區域”，在彈出菜單中點擊“設置打印區域”。

2、設置打印標題

應用場景

當要打印的表格很長或很多列時，可以設置打印標題。

操作

點擊【頁面佈局】選項卡下面的“打印標題”。

在彈出的對話框中我們可以設置“頂端標題行”和“左端標題列”。

頂端標題行就是打印時顯示在每頁的上面作為標題，當表格有很多行時可以設置；

左端標題列就是打印時顯示在每頁的左邊，當表格有很多列時可以設置。

3、按月填充

應用場景

快速生成連續的按月間隔的日期。

操作

在單元格輸入日期，將鼠標放到單元格右下角，出現黑色的十字符號時，下拉或右拉，填充多個日期，這時在最後一個單元格的右下角就會出現“自動填充選項”。點開“自動填充選項”，點擊“以月填充”。

4、刪除重複項

應用場景

數據出現了重複行，想要刪除重複並且只保留一行。

操作

鼠標放到數據所在的單元格區域內，點擊【數據】選項卡下面的“刪除重複項”。

彈出對話框讓你選擇需要根據哪些列來判斷是否重複，默認情況下全部選中，點擊“確定”按鈕就可以刪除重複的記錄。

5、凍結窗格

應用場景

表格有很多行、很多列，屏幕不能全部顯示，當拖動上下滾動條或左右滾動條時，上面的行或者左邊的列就滾動出了屏幕區域，查看不方便。

<strong>

操作

選中需要固定顯示的行和固定顯示的列交叉點那裡的右下單元格，比如下圖中的C2單元格。

點擊【視圖】選項卡下面的“凍結窗格”中“凍結拆分窗格”。這樣在滾動頁面時，第一行和前兩列就固定顯示在屏幕區域內了。

6、兩個快捷鍵

<strong>

1、按ctrl+N，1秒種創建一個新的excel文件

2、按ctrl+W，1秒鐘關閉當前excel文件。

7、自動定時保存Excel中的文件

點擊左上角菜單“Excel選項”，設置自動保存文件的間隔時間。然後進行設置即可。這樣就不會出現如電腦忽然死機導致丟失數據的情況了。

一隻黃胖子

這8個Excel技巧都不知道，，別說你熟悉Excel！！

Excel中有許多提高效率的小技巧，這些技巧不像函數或者數據透視表那樣可以系統性地學習，通常是不經意間習得，然後提高你的效率。

01、快速合併多行數據

通常情況下，在Excel中，不建議將多組數據寫到一個單元格中，但是難免我們會碰到這樣的需求：將多行數據快速彙總到同一個單元格中。

很多人想象不到的是，利用【填充】功能下的【兩端對齊】竟然能實現數據合併的功能。

把列拉寬（寬到能夠容下合併後的數據） - 選取數據 ， 一次點擊【開始】 - 【填充】 - 【兩端對齊】。

02、快速關閉所有已打開Excel

如果我們打開了多個Excel文件，Excel為了保護文件不被誤關閉，因此設置的機制是點擊右上角的關閉按鍵時，只能關閉當天活動的Excel文件。

如果打開的文件過多，需要同時關閉所有的Excel文件，我們有快捷方式。

按shift鍵不松，再點右上角關閉按鈕，可以關閉所有打開的Excel文件。

03、快速核對同行數據

經常會遇到需要核對數據的情況：比如需要核對兩列數據的同行是否完全對的上。用肉眼去比對，就太麻煩了，當然稍微高級的做法是使用查詢函數比如Vlookup進行查詢匹配。

其實，只需要一個快捷鍵就可完成數據的核對。

選取兩列後，按【Ctrl + \\】，後面那個按鍵，在中文狀態是頓號【、】那個按鍵，英文狀態是斜槓【\\】鍵。

04、快速移動局部數據

這個技巧我在Excel拖拽技巧一文中提到過，方法就是按【Shift鍵】的同時鼠標拖動選中區域。

猛擊這裡可以回顧Excel拖拽技巧專題文章：

如何使用Excel“拖拽”技巧，10倍提升工作效率

05、單元格內可視化——迷你圖

一圖抵千言，大家都知道這個道理，但是有時我們只是想在數據表中看一下數據之間的關係，如果都製作成Excel圖表，沒有這個必要。

此時，將其做成迷你圖是一個不錯的選擇。

當然，除了折線圖外，迷你圖中還有柱形圖和盈虧圖可以選擇，總能快速滿足你的需求的。

06、瞬間插入空行

害你在用鼠標右鍵插入空行或者空列麼？

早OUT了，其實僅用鼠標操作用能快速插入任意想要的行或列。

選中任意一行，光標移動到左下角，當變為“十”時，按【shift】+鼠標左鍵，向下拖拽即可。

07、快速設置求和公式

首先利用【Ctrl+G】定位空值 ，然後利用【Alt+=】一鍵設置求和公式

08、快速創建勾選框

輸入R，字體修改為 wingdings2即可。

精進Excel

快速填充較大的數列

一般在排序列的時候，我們都會使用拉動鼠標排序，如下圖：

如果一個序列很大，這個方法就不太好用了。比如要排250個序列號，那我們可以使用填充系列，在填充找到它的位置：

之後設置一個序列的列排序，類型是等差也可以設置其他類型，還有初始值和終止值，這裡分別設置為1,250。

如下圖：

在Excel中打出X和√

按住Alt+數字輸入：41409，然後鬆開Alt鍵就會打出×。

按住Alt+數字輸入：41420，然後鬆開Alt鍵就會打出√。

縮放表格的大小

按住Ctrl+鼠標滾動輪，就可以隨意縮放表格大小，如下圖：

快速輸入相同內容

先使用Ctrl+鼠標，選擇需要輸入相同內容的多個選區。之後輸入內容，輸入完畢後，按住：Ctrl+Enter，即可快速輸入所有相同的內容。如下動圖：

加密Excel

在文件裡找到信息，然後點擊保護工本，選擇用密碼進行加密，點擊之後就可以輸入你的密碼進行加密了。

這個一定要設置好，要是你做了幾個小時，突然掉電或者電腦卡死關機，沒備份保存，後果你明白的吧....你可以在文件裡，點擊選項

找到保存

上面可以看到，你可以設置自動備份時間，還有備份的文件位置，你也可以自由設置。

在同一操作界面同時打開幾個Excel文檔。

在選項區找到視圖，然後找到全部重排

阿呆札記

馬上又要臨近期末了，很多老師都會在這個時候給大家發一些題庫以便於大家能夠「更有效率的進行針對性複習」。在給大家提供方便的同時，這些題庫也時常會給大家帶來一些困擾。例如，很多上機考試的題庫都是 Excel 格式的，可讀性相當低，所有題幹答案選項均在一行顯示，不僅不方便查閱，更影響自己的效率。

其實，我們不需要委屈自己，在密密麻麻的表格裡進行復習。雖然 Office 的 Excel 並沒有給我們直接提供 Excel 題庫轉 Word 的入口，其實內置的一些功能已經達到我們所需要的效果了——當然，不是手動複製粘貼。

首先打開你的 Excel 文件，查看你所有需要的題幹元素所在的位置，例如序號、題幹、選項、正確答案等等。查看完畢後，新建一個 Word 的空白文檔。在頂部的選項卡中，你可以找到郵件兩個字。

點擊選項卡後，繼續點擊「選擇收件人 - 選擇現有列表」。選擇你所有轉換的 Excel 題庫文件，如包含多個工作簿，選擇一項進行操作。

關聯完成後，你可以點擊「編輯收件人列表」來查看你所需要的提幹元素所處於的位置信息。例如，我所使用的題幹對應的即為 F3 ，而標準答案則是 F5。如果你的 Excel 文件中是帶有標題信息的則不需要查看這些了，你可以直接點擊「插入合併域」。選擇你需要的轉換的元素放置在空白文檔裡。

圖中樣式為《xx》的即為 Excel 裡的相關元素，而被紅色線框標註的部分是個人自行添加的。序號如果文件中本來就有的話，你可以無需添加直接用域替換。為了使轉化的效果更好，不嫌麻煩的用戶可以在這裡就進行排版處理，加大題乾的字號、修改部分字體以及顏色、調整行間距等等。排版結束後，可以點擊「預覽結果」進行查看，如有不適可以進行進一步的調整。

完成後，先點擊頂欄選項中的「開始郵件合併 - 目錄」，一定要選擇這一項，否則一會合並的結果會是每一頁只有一道題目。然後點擊最右側的「完成併合並 」，即可將每一題全部導入指空白文檔中。

效果如下圖所示，這樣一來可讀性就高了許多（在最後一行加一個回車，題目就會隔開），再也不需要在擁擠的表格裡琢磨你的複習題庫了。

如果你還有更多的 Office 技巧，歡迎在評論區留言討論。

少數派

關鍵字: Excel 職場 軟件