如何用EXCEL表格做一個倉庫進、銷、存管理系統?有哪些技巧分享?

經普在線


題主是想自己進行VBA開發嗎?這個難度很大吧?而且Excel不支持工作流和用戶權限設置,無法做到信息數據共享,數據多了還容易崩,這就不如選擇一款操作和Excel畫表格一樣的管理軟件開發平臺划算了,給你推薦一款永久免費的開發平臺吧,雲表企業應用平臺,簡稱雲表。(文末有永久免費獲取方式)

只要你用過Excel,就能用雲表免費“畫”出進銷存管理系統

雲表的所有操作都基於Excel畫表格的操作,它無需你具備編程基礎,不用像VBA操作那麼複雜,你只要懂中文,用過Excel,就能上手,那些基本的模塊如採購管理、銷售管理、庫存管理、往來賬管理、財務管理、出納管理等,都是通過畫表格的方式搭建的。

雲表進銷存強大在哪裡

不止上述的傳統模塊,我們都知道,由於每家企業的文化基因不同,管理思維和業務模式肯定也不同,這種時候,我們就需要用雲表這種上手簡單,又靈活自主的管理系統開發平臺來解決問題,比如除了那些基本模塊,你認為自己的企業進銷存還應該具備哪些功能?側重點在哪裡?只要你熟悉企業業務,自由搭建模塊才能真正實現優化企業資源:不需要的模塊不花多餘的錢買,過時的模塊隨時拆解,有新需求立刻搭建。

也就是說,我們要讓軟件來適應企業,而不是企業去適應軟件,我想這也是題主想用Excel自己開發的原因之一吧。

雲表還有哪些強大功能

<strong>它不光能實現工作流,權限設置,數據共享,還能與主流信息系統無縫集成,無需推翻原有的IT資產,甚至搭載多個管理系統,避免了企業同時使用多個軟件的麻煩,也支持二次開發,適應企業的成長需要,如果企業想要實現移動辦公,優化人力時資源,它還能夠一鍵生成手機app,它性能穩定,支持多端部署,也讓你的系統鏈接一切,物聯網,互聯網,解除信息孤島。

雲表應用領域全行業覆蓋

不止進銷存,雲表既然叫做企業應用平臺,它的定製項目一定是全行業覆蓋的,比如ERP系統,OA辦公自動化,成本管理,薪資核算,供應鏈管理等等,它還可以私人定製,只要你想要,雲表就能給你。

下面就是雲表永久免費軟件和培訓獲取方式。



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走過路過不要錯過,希望這篇文章可以幫助到題主和更多有相關需要的朋友,碼字不易,求贊求轉發求留言。


芝士燉知識


樓主大概是希望可以做出如下這種的對吧。當然我下面這張圖的功能完全不同。

因為我是做電商的,也寫了很多VBA的小模塊,有依據原數據導出生成報表的,有自動整理供應商對賬單的。有供應商增刪改查的管理工具。因此我理解的進銷存系統大概是三個部分,第一個是進庫,主要是統計入庫商品的信息,這邊涉及大貨入庫、消費者退貨入庫。第二個是出庫,這邊涉及銷售出庫、拿樣出庫、報廢出庫。第三個便是存,這邊我的理解是點庫的需要,有根據分類導出現有庫存商品信息,

(1)進庫:

進庫需要統計每箱商品的信息,需要的字段有商品名稱、淨重、毛重、裝量、責任人、長、寬、高、商品類型、供應商代碼。原則上不接受商品混箱,這樣對後期的統計實在太麻煩了。

進庫的每箱商品箱外必須貼有嘜頭,箱內每個商品的彩盒外有都需要貼有二維碼或者嘜頭。該嘜頭攜帶上述的所有信息,在掃描槍掃到的時候,必須這些信息都可以顯示出來。我看過超市的掃描槍工作,只要掃描二維碼,就能顯示各樣的信息,因此這是可以實現的,需要考察一下。最理想的狀態是掃描槍在掃描嘜頭後,所有信息自動寫進EXCEL或txt文檔中,這樣就可以成為我們的商品入庫源文件。然後這邊需要寫一個按鈕,把數據經過拆解,拆解成單一SKU的數據推入我們的數據庫裡。因此每次進庫的順序就應該是這樣: 商品到倉 → 掃描歸檔 → 點擊入庫 → 入庫成功

(2)出庫:

出庫的話,不管何種出庫,都需要讓掃描槍掃描。因為這邊大部分應該都是銷售出庫,拿樣出庫和報廢出庫應該都是少數。所以這邊規定每天只做銷售出庫,報廢出庫每星期或者每月點庫一次,拿樣出庫每天接受昨天的拿樣申請,統一在下班前1小時之內統計拿樣出庫。如果掃描槍可以掃到出庫的標籤(拿樣、銷售、報廢)是最好的,如果不行,就只能先手動操作一下。這邊掃描槍整理好數據後,再需要做個按鈕,就是出庫。點擊按鈕後,數據經過計算後,數據庫刷新成最新的數據成。這邊庫存做減法或者加法的時候,建議不用循環,直接根據SKU篩選,然後後面庫存做增減,這樣會快很多。

(3)存庫/點庫/數據分析:

這個根據數據庫導出報表就可以了。另外之前入庫出庫的數據,都應該根據日期精確到秒的命名文件名,這樣做分析的時候就會比較方便。


咦,如果按著上面這麼說的話,那界面不就可以這麼畫了嗎?!


掃描槍掃到的文件丟到這些文件夾裡就可以了。vba操作完之後就會自動移動到已出庫或已進庫文件夾中。


OK,可以溜了。原來掃描槍和攜帶信息的嘜頭才是整個系統的關鍵呀!!!


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目前,通用Excel可以輕鬆的在電腦端Excel上操作,也可以直接在各瀏覽器上直接登錄操作,最新的H5技術不用安裝客戶端也能高效進行日常庫存管理數據的錄入或管理。

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最新版的通用Excel更是強悍支持微信推送,只要系統有流程任務,即可立馬通知到微信上,點擊微信通知就可以直接在微信裡處理流程、填報數據、查閱報表等,讓庫存管理更便捷!

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打開微信發現小程序搜索庫存表就可以使用了、它可以進行多人協同管理、並且實行線上申請出庫和進庫申請、得到審批確認就可以出庫成功。還可以生成條形碼做好倉庫掃碼板、清楚的寫明倉庫貨品幾排幾層。盤貨時掃一掃條形碼就可以。領貨時也可以讓領貨人打開小程序庫存表、當然你們要是好友就可以協同管理了。所以EXCEL要算比較煩、而它可以輸入就出結果。很快會有網頁版開通。


甜甜22602


這個首先你要理清楚自己需要的哪些基本功能,進銷存開發出來的效果肯定是化繁為簡,提高效率,先確定基本功能,然後結合自己的實際情況,大體分為出庫,入庫,基礎信息維護等基礎信息表,儘量設計的全,然後就是數據的錄入要儘量標準化,後面是各種查詢,預警和分析都需要在前面的基礎上設計,在使用中發現問題再做調整,完善


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我這邊有用excel+vba做的進銷存系統


偽專家胡說八道


試試勤哲EXCEL服務器,此外,在手機端同樣可以操作所有的功能,入庫存調撥時,可通過手機操作。


美麗的濱海28


已轉發,發我一個[機智]


gz138165


謝謝分享,非常好! 學習了。


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