公司首次为员工缴纳五险一金需要准备什么材料?都需要去哪里办理?

小娴TM


题主说的五险一金,那么咱们挨个说:

社会养老保险:

首先,得先到当地劳动部门备案鉴证员工人员信息。需要携带营业执照;组织机构代码证;税务登记证;企业员工手册并且加盖企业公章;带照片的员工资料;应届毕业生、外来劳务务工人员的毕业证、身份证复印件;劳动合同;银行开户许可证;公章。(以上全部提供原件和复印件,复印件要留下,部分资料需要加盖公章,三证合一的就带营业执照就行,不用带组织机构代码证)

其次,办理养老保险手续。企业成立之日起,三十个工作日之内(工作日一周五天)去当地社保部门开立企业社保账号,开户后社保局会给你发放社保登记证。需要带营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法人身份证。(以上同上都需要原件和复印件)

最后,社保具体发放。企业每月定时登录社保缴费系统(社保部门会给账号),按照当月员工情况进行增减员,核对参保人员缴费基数,通过银行转账方式缴纳社保费用,也可与银行和社保签订代缴协议,就是银行定期按照企业上报的缴费数目进行扣款。


医疗保险:

到当地医疗保险部门办理相关手续,需要携带营业执照、组织机构代码证、税务登记表、员工名册、员工工资发放明细、员工身份证复印件,在当地医保部门填表并上报审定,审定后到指定银行开设企业账户和个人账户。

工伤保险:

这个很简单,你在当地社保部门办理社保的时候,就可以向他要工伤费率认定表,并按照要求填写好这个表,上报即可,所需资料社保办理过程中用到的资料基本上就能够涵盖,需要注意的是部门单位的一线职工和文职保险基数不同,所以需要准备两个职工名册,同时还要准备所有员工的身份证复印件。

失业保险:

到当地社保部门失业办办理登记手续,携带企业执照(组织机构代码证)、税务登记证、财务报表、工资表、职工名册,领取失业保险登记单,确定阅读缴费基数,上报员工名册。

生育保险:

携带营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户银行许可证、参保人员名册附带身份证复印件,填写相应表单即可。

住房公积金:

到当地公积金部门登记填表,携带企业执照、税务登记证,按照公积金要求,到当地制定银行办理企业账户和职工账户设定,每月核定增减员,确定缴费数额,定期向指定银行账户汇款即可。

注:社保是五险一金的基础,先办社保相应的手续,一般情况下工伤、事业和生育三个保险都在当地社保部门旗下,分别要表按要求进行填报,医保和公积金是相对分开独立的,但都以社保基数为参照。每月缴费的时候由于各地具体情况不同,我说下我所在地区的缴纳流程,社保和医保有两个缴费系统,公积金独立系统,社保系统中包括社保、工伤、失业和生育保险。所以,每年按照社平基础确定缴纳比例后,日常缴费过程中最重要的就是核定增减员,只要增减员对上了所有数据都能对的上。相关缴费痕迹化资料做好留存,人社部门定期会进行抽查核查。


真真假面


如果你的企业没有参加过社保就首先办理企业社保登记手续。网上做柜台去审核通过。营业执照、税务登记证、开户银行准许证和法人身份证和单位公章。企业参保社保信息登记表,只有社保审核通过了,你才可以继续办理参加五险的其它事项。企业登记后到数字证书发放单位领取,第一次免费领取。有了它你就有了上网办理增加减少人员等相关手续的。需要的主要材料就是开头说的。“一金”就是我们常说的住房公积金,它的办理手续是所在地区职工住房基金管理中心,需要单位介绍信、开户银行、营业执照、与银行签订的同城无条件支付账户、法人代表身份证、经办人身份证和单位公章。“五险一金”是要和两个管理部门打交道的,既社保中心和住房中心。


夏日之冰1


楼主您好,实际上这个是很简单的,作为公司主体来讲,那么员工从未参加过五险一金,那么这种情况只需要和员工签订完劳动合同,需要员工提供身份证复印件和照片就可以了!然后你就可以通过公司主体行为去公司所在地的社保局,为这名员工建立基本养老保险账户和基本医疗保险账户,还有包括这个失业保险账户,工伤保险账户和生育保险。这五大类保险是同步建立同步交费的!

实际上对于新员工建立社保账户的缴费,比老员工做社保转移,进行社保交费还要简单,因为这样的话,首先来说你不需要任何的社保转移手续,就可以直接为这名员工建立社保交费。当然这个新员工的社保交费必须是通过你所在企业单位主体来进行的,也就是说你要将你所在公司的这个社保账户提前在社保局完成开户工作。这样的话,你的人员做一个增加减就可以了。减员是因为员工离职以后要做一个减员工作。那么增员工作就是给新员工来办理这个社保待遇。

而且每个地区的社保局,实际上每一个月大概有10天左右这样一个时间段,都是可以办理员工增加检的工作的,那么在这样的一个时间段内就可以去给员工办理这样的一个社保手续。


社保小达人


具体提供什么资料可咨询当地人力资源和社会保障局,本人坐标重庆,可以聊聊重庆的流程:

1、如果公司是首次开户的话需提供如下资料:

(1)重庆市社会保险登记表

(3)重庆市参加社会保险单位人员增加申报表

(4)参保人员劳动合同

增加申报表需同时提供电子版

2、如果是新入职员工参保,只需要提供重庆市参加社会保险单位人员增加申报表就可以了。

3、不管是单位新开户还是个人新参保,都可以选择公司注册所在地的人力资源社保局和街道社保窗口。


兔斯基小胖


应该都是公司办理,相关证件你在录用前你就提交了,首次办理五险一金个人不需要什么材料,统一由公司办理,你要做的就是核对资料就可以了,资料由公司负责整理。


zz福


身份证,这个单位社保办理人员回帮你办好的,员工不必费心。


小李子看球


就把个本人身份证件交给单位就行了!


鞍山二姐


身份证复印件及一寸白底电子版照片,通过一证通选择新参保业务操作


北京社保代缴补缴


提供劳动合同,人证,去美国白宫办理!

这么严肃的问题你跑这里问

当地人力资源和社保中心问一下不就行了

真是服了你了


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