职场晋升法则:如何成为上司领导的‘心腹’,让领导放心 干货

职场晋升法则:如何成为上司领导的‘心腹’,让领导放心 干货

闫明老师是中国著名领导力、管理专家

闫明:TMCC国际认证高级管理教练导师、清华、人大、北大EMBA特聘客座教、新加坡博维管理咨询首席管理导师

职场快速晋升法则:如何成为上司领导的‘心腹’,让领导放心

我们不得不承认,作为中高管理者,是一种非常尴尬的身份,上有领导,下有员工,像不像人到中年,上有老,下有下。既要照顾家庭,还想打拼一份属于自己的事业。

上有天、下有地,人在中间,所以,管理者更像一个人。上边有领导压着,下有员工顶着,作为管理者如果不能让领导放心,让员工安心,你就不能顶天立地。只有让领导放心,让员工安心,你在中间才能够称心如意。

领导是一定要压的,谁做领导都一样。有两个原因1、外界竞争环境的残酷性。2、领导又没有天天跟着你,谁知道你天天在干什么,你又不及时的汇报请示,再没有一个想要的结果。只有两种方法第一换人,第二给你压力,希望你能给迎难而上。更可怕的是你已经在危险的边缘了,领导还不告诉你,让你自生自灭。(我觉得这也不是一个不称职的领导,所以,给你压力也是领导的职责所在,只不过给你压力的方式不同,有的是直截了当的告诉你,这个月业绩在完不成,你就危险了,一种是让你自己去理解,不行到时候直接换人。你更喜欢哪一种方式。)

职场晋升法则:如何成为上司领导的‘心腹’,让领导放心 干货

闫明老师是中国著名领导力、管理专家

一、和上级沟通的原则:

A、理解、领会上级意图

高层要有决断力,中层要有理解力,基层要有执行力。没听懂或不理解要即时问,以免出力不讨好的事情发生。

B、及时汇报(回报)

及时的汇报真的很重要,为什么对其他经理都那么放心的授权,为什么对我却很吝啬、很戒备,不授权给我,其中的奥秘之一就是没有及时向他汇报。其他管理者则经常及时像上级汇报,就更容易让领导放心。

C、尊重上级

问题来了:闫老师如果领导错了,我们是不是也要执行?

执行吧,不会有好的结果,不执行,领导面子上有过不去,结果可能会更惨!这就是管理过程中的两难。这个问题解决不了,特别在中国,你就很难成为一个优秀的管理者。领导错了,我们要不要提出来,什么时候,什么场合,这就是考验你的时候。(如果在公开场合和领导去争对错、是非,那你就惨了。领导对了还好说,如果领导真的错了,你就在和领导争民心。你想想会是什么结果???以付责任的心态去做事情,以适宜的时间和方式提示上级)

我的一个朋友给我提了一个问题:‘领导会提拔什么样的下属?’,最后他给了一个答案,三个字:‘要听话’,也着实让我吃惊不小,我们静心思考一下,也不是完全没有道理:有两个关键点:第一:要听话(听的是尊重而非对错);第二:要听话(听得是领导的意图及想要的结果)

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闫明老师是中国著名领导力、管理专家

D、敢于承担承认

大家一定要注意,在和上级汇报工作的时候,你的前三句话,就有可能决定着你在组织中职业生涯的发展,你推卸的不是责任,你推卸的是你的未来。

有很多人跟我说自己的负担太大,自己的命不好,这种人,把责任当成了包袱!你背着沉重包袱去和别人竞争,你怎么能够赢。

我们经常听说过,责任越大,成就就越大,很少听过,抱怨越大,成就越大的。所以,责任的背后是成就、是荣誉。当你推卸责任的时候,你也就拒绝了责任背后的成就和荣誉。

借口就是说服自己,并让自己心安理得的去接受失败的理由,就叫做借口。

借口都是合理的、客观的、要不然怎么能够自欺欺人。如果我们什么不成功都找借口推脱,时间久了,你就会养成找借口的习惯。美国石油大王洛克菲勒说过:失败只要不成为一种习惯,失败就是一件好事。失败并不可怕,真正可怕的是我们把失败变的理所当然。

不害怕失败,就害怕习惯失败。不害怕贫穷,就害怕习惯贫穷。

我们会经常发现,我们不是被敌人所打败,也不是被我们的竞争对手所打败,而是经常被我们自己所打败。

记住两条职场规则:其一、荣誉永远是组织的。其二、责任永远是自己的。

1、事前听明白(领会上级意图),事后负责人

我们反问自己一下,为什么自己不敢问明白,是因为害怕挨批评。如果你把不事情问清楚,导致了不可挽回的结果才汇报,那就是批评那么简单了。

2、事中要时时汇报

领导可以不做事,但领导一定要有知情权。你把事情做完了,安心睡觉了,但领导还在辗转难眠,内心挂念着这件事情。

3、事后及时总结

总结:为什么要过一段时间,管理者就要做一次述职报告哪,就是及时总结,以免错误重复的发生,也为下次决策提供依据。

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二、向上沟通的态度要求:

1、尊重但不能吹棒

在这个世界上没有人不喜欢被尊重,但是我们经过了很多的调查发现,所以的领导,没有一个喜欢被拍马屁,被吹捧,因为真正有智慧的上级,都明白过度的吹捧、奉承就是一剂容易让人上瘾的慢性毒药。(人们需要的是发至内心的欣赏,而不是过度的浮夸)

2、汇报但不能依赖

每一个人的成长都有三个阶段:依赖——独立——合作(互赖)

没有真正的独立,就没真正意义上的公平合作。

3、主动但不越权

作为下级,一定要明白,权利是上级暂时给你用的,有可能随时会收回的,其二:不要和领导抢夺权利,首先你没有和上级抢夺权利的资格,其次最好的办法,就是把所有的权利统统都让给他,他就会分一点给你,你越是不要权,领导就会对你很放心;你越表现的好,领队对你就会更加信任。授权过程中最忌讳的就是你让领导不放心,(在我们讲到授权管理的时候,也会讲到,作为领导,如果授的权,收不回了,我建议你还是要谨慎授权,能收得的回来,才叫做收放自如。授权不等于弃权,没有制约的放权,局面就容易失控)。

比如:领导说,这个项目你全全负责,你要说:我会向你请示的。这个时候领导就比较放心。假如你的上司说我今天授权给你,如果你说我知道了,我会在权限范围里边去运作,他就会很不放心。

管理者要有一定的高度和格局,要理解人性。中国是一个比较含蓄的民族,什么事情都不喜欢明言,不像西方人一样什么事情都直来直去,有两个原因其一:避免得罪人。其二:避免把自己逼入死胡同。

如:你在和客户谈判时,谈到最后,如果业务员说:‘我回去再向领导请示一下,再向你汇报,’,就比较好。如果业务员说:就这么定了。就比较危险。

(时间允许、时间紧急、时间不允许)

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三、 常见的对上沟通障碍:

1、只谈问题,不谈办法。

一说到问题,分析的头头是道,这些问题都成他业绩完不成的最好借口。(去北京银行助教案例),市场不景气了,团队成员不给力了,上级不支持了等,只要想找,我们就可以找到成千上万了推卸责任的理由。

三星级员工:

一星员工:问答题

一星员工对上沟通汇报工作的时候,一般都是问答题。说是问答题,不如说是给领导出难题。

如:领导,我们部门一直招不来人,或者招来了也留不住,你看怎么办?

二星员工:选择题

如:领导,我们部门一直招不来人,我发现是因为我们的招聘渠道太少,我们可以多开发几个招聘渠道,比如:人才市场、员工转介绍,网络招聘、同行业引流等渠道,多开发招聘渠道没问题,但我们的招聘费用可能每一个月要多增加1万块钱,领导你看我们是开发还是不开发?

三星员工:选择题+‘标准’答案

如:领导,我们部门一直招不来人,我发现是因为我们的招聘渠道太少,我们可以多开发几个招聘渠道,比如:人才市场、员工转介绍,网络招聘、同行业引流等,多开发招聘渠道没问题,但我们的招聘费用可能每一个月要多增加1万块钱,不过我觉得我们这1万块钱花的值。领导你看一下,这是实施的具体方案和预算。

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2、迎捧上级

最常见的就是,上级说什么都是对的,经常表决心,就是不干实事。

3、归罪于外

所有的失败,都是环境的造成的,都是别人的错,跟我没有关系。经常说得话,因为别人的错。。。。。所以、、、、最后、、、、才导致、、、、、、了失败。不要老盯着上级的过失,而成为你推卸责任的借口。

4、关注点不对称

上级考虑的是整个部门问题、是面的问题,你经常考虑的可能经常是点的问题。我们不要求下级能够和上级同一个高度,但至少我们也要有点职业化的精神和大局的意识。(迟到的问题)

5、信息量不对称

信息不对称,有很多时候我们会很难理解领导的一些决策,这个时候这么办,如果有领导考虑不到的地方、或者不了解的情况,我们应该及时的反馈,大家谨记是反馈,而不是质问,或者是抱怨。如果我们反映了情况,领导仍然这样做,说明肯定有上级某方面的考虑,我们就必须百分之百的服从。退一万步说,即使不理解,也不可以成为你推卸责任的理由和借口。

四、不同的问题向上级汇报时机不同:

1、 私事

私下说

2、公司的重大事情

及时汇报

3、不是很急的事情(领导埋头处理别的事)

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