文丨麗詩
有沒有遇到過這樣的情況，在開會前需要打印出數十份你準備的資料，可是打印完了之後，卻發現印刷出了失誤。
於是所有打印的作業都浪費了，我們又得重新打印一遍。既浪費了紙張、碳粉，還浪費了時間。
打印這點小事，為什麼總是做不好？你需要以下這些技巧。
【1】文檔太多？如何快速預覽文檔
有的小同學習慣不太好，沒有好好地給文檔命名。結果每次找文件，他的文檔都是一團糟。
一個個打開真的太麻煩了，怎樣從一大堆文件中快速找到自己想要的那個呢？
我們可以開啟快速預覽窗口。
文件資源管理器-查看-預覽窗格
（Win7下是組織-佈局-預覽窗格）
預覽窗格的本事可沒這麼簡單，它能夠預覽的文件格式非常豐富。
不但可以完美預覽多媒體文件，它對Office辦公文檔都有非常好的支持。
不用打開就能查看內容，既方便又節約時間。
【2】最後一頁才幾行字，太浪費紙了！
我們從小被教導勤儉節約的美德，看到文檔最後一頁才幾行字，這樣打印太浪費紙了，良心不禁隱隱作痛。
如果內容不允許砍掉的話，那就只能是調整頁面或文字了。
手動調整太麻煩，有沒有什麼辦法可以一鍵減少一頁呢？
還真有懶人福音。
word是怎麼做到的？其實就是通過略微縮小字號和間距，在儘可能不影響觀看效果的原則下，縮少了一頁。
注意，這個功能平時是隱藏的，可以在上方選項卡任意處右鍵-自定義快速工具欄，在所有命令找到打印預覽編輯模式。
如果不能字號實在是不能減小了，可以將頁邊距縮小，使頁面能夠放下更多的內容。
【3】打印完還用得著整理紙張？
打印常常遇到一個情況，打出來的第一頁會被疊到最底層，最後一頁卻在頂層，每次一張張的調整頁序浪費不少時間，那麼我們為什麼不反過來打呢？
文件-選項-高級-打印-逆序打印
一份文檔要印刷n份的時候，打印機有時候是一份打完重複n遍，有時候又是打了n張第一頁，再來打n張第二頁直至最後一頁。
其實是忽略了一個打印排序的調整。
文件-打印-調整
【4】怎樣打印又快又省
其實並不是所有的打印作業都需要輸出得那麼精美。
如果你的稿件並不是要提交給老闆、客戶，僅是內部的交流，那麼你還可以選擇草稿質量來打印。
文件-選項-高級-打印-草稿質量
以比較低的分辨率打印文檔，不但降低耗材費用，打印的速度也會提高，清晰度一般不會有什麼問題，不會影響正常的閱讀。
如果僅僅是想打印出來看看版式、整體效果，那麼我們還可以將多個頁面打在一版上。
文件-打印-每版打印n頁
你所要做的就是根據自己的稿件情況、需求進行調節就好了。這個功能能為你節省很多紙張和碳粉消耗。
即便現在流行移動辦公，無紙化辦公，紙質文件仍然沒有淘汰。
在正式的會議場合、合同文件，或者是需要嚴格保密的文件，絕大部分時候我們依然使用的是印刷文檔。
要是花幾分鐘學會打印，也不至於造成過多的浪費了：）
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