科学记笔记,让你的效率比他人高3倍

最近拜读《这样读书就够了》,对如何读一本书、拆解其中的知识并应用于自己的工作生活中很有帮助。除了阅读之外,我们还应该掌握科学记笔记的方法,手工笔记适用于课堂、会议等即时场景;电子笔记适用于自己整理收藏各类知识要点的场景。下面分别谈谈两种方式,如何更好地、科学地记笔记,让知识为我所用。

一、科学记手工笔记的方法

好记性不如烂笔头,手写的过程也是思考的过程,不仅能增加记忆能力,还能通过科学排版,把自己的思考、总结甚至计划罗列其中,这就比只通过“一字一句”刻板的记录方式更适用,也更能对工作、生活带来价值。

有这么一本书,《聪明人用方格笔记本》,日本作家、管理家高桥政史所著,教读者如何通过记笔记整理大脑思路。麦肯锡咨询公司、波士顿咨询公司等各大外资管理咨询公司,以及考取东京大学的学生……聪明的人都在使用。用方格笔记本整理笔记的同时,也能使工作和学习变得更有意思,让记录的知识为我所用。

在大前研一的《思考的技术》一书中,也谈到了他在麦肯锡时,用类似的方法进行思考和记录,让自己的思维更加系统、清晰。他在书中写道:“我在工作中记笔记,提炼想法的时候都会使用方格纸,从方格纸的左下方向右上方写出重点,自然而然的形成金字塔结构,引出结论”。

科学记笔记,让你的效率比他人高3倍

《聪明人用方格笔记本》

书中讲到了最高效的笔记记录方法叫“黄金三分法”,在笔记空白区域分为三个部分,分别用“事实-解释-行动”的逻辑记录笔记。下面是四种常用的记笔记方法:

1、东大录取生的笔记本

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东京大学录取生的笔记本

这是最典型“黄金三分法”的应用案例。东京大学的学生,在笔记本的左侧记录课堂上老师的讲课内容;右边一页,左边把通过这个知识点所发现的内容、心得记录下来;右边写下总结,里面可以包括我在哪些领域、场景可以使用这个知识点,后续有什么行动等。

2、康奈尔笔记本

康奈尔笔记本被称为“the best note-talking system”(最佳笔记系统),是美国常春藤联盟大学之一、世界排名前十的美国著名学府康奈尔大学心理学系研发的笔记本。美国知名大学以及许多科研机构都在采用。

从这个笔记的结构看,和上面“东大”的差别不大,无非是排版上有一些差异,结构更清晰一些。

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康奈尔笔记本

3、埃森哲公司的PointSheet

埃森哲公司的PointSheet笔记结构,很适用于职场中的人士,这是一种聚焦目标、罗列重点、采取行动的鲜明逻辑。顶部记录当前笔记所确定的目标、主题,下面左侧部分记录重点,右侧的部分则用来书写基于重点应采取的行动,即“谁在什么时间之前、需要完成什么事”。

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埃森哲公司的Point Sheet

4、麦肯锡公司的“空雨伞”

麦肯锡公司的咨询顾问们都会使用一个框架,这个框架就是“空·雨·伞”。和埃森哲笔记框架略有不同的是,麦肯锡咨询公司在某个项目笔记中,先把现状摆出来,然后分析现象背后的根本原因,最后罗列行动方案。这种笔记逻辑对项目管理、进度管理类的工作很有帮助。

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麦肯锡“空·雨·伞”

从以上几种记笔记方法可以看出:

1、系统思考、逻辑思维是通过“黄金三分法”的使用逐渐培养出来的;

2、在工作生活中善于思考、总结、记录的人,会通过这种方法论不断累积知识,温故知新,理清思路,战胜各种困难,成为各个行业的大拿。

3、这种方法看似简单,但却引入了“思考”和“实践”的概念,让每一个问题有原因分析、有处理措施,由此不管是学习知识还是解决实际问题,都不再是“空谈”。

二、学会使用系统工具归纳笔记

现代人都离不了各种电子设备,其实它们也是我们记录笔记、整理知识点和思路的最佳工具,比如有道云笔记、为知笔记、印象笔记等。学会这类工具的使用,日积月累,自己的知识库会越来越丰富,遇到同样的问题时解决起来也更加得心应手。毕竟,纸上的笔记没有电子化、数据化,查询检索起来不太方便。

这里简要介绍最佳的笔记工具:印象笔记。这个APP有手机端(覆盖Android和iOS)、网页端和电脑端,由于采用了云同步技术,不管你用什么客户端登录,信息间的同步都非常方便。还支持从网页上、众多APP中直接转存信息,由此有了它,可以替代常用的浏览器、微信、QQ、今日头条等对信息的收藏功能。

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印象笔记的界面

像上面第一点中讲到的“黄金三分法”,可以在印象笔记中制作相应的模板来应用。印象笔记有一个官方网址,在搜索引擎中输入“印象笔记 模板”即可进入,然后可选择你常用的模板,导入到APP中使用;当然也可以自建模板,留存使用。

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印象笔记的模板

举个例,其中有个“每日反思模板”,有助于你总结当天的收获、得失,对理清思路、明确未来的目标有帮助。如果觉得这个模板不错,可以点击右上方的“保存到印象笔记”,就可轻松把这个模板导入,日后使用。

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每日反思模板

印象笔记还有一个子APP叫“印象笔记·墨笔”,被评为 iPad 最佳手写应用,特别针对那些习惯手写的人,可以把手写记录自动同步到印象笔记中。无论是在办公室、外出时或是在家里的沙发上,使用手指或触控笔编写笔记、保存草图或是分享想法,都是便捷的手段。

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