“收费组”架起物业和居民“心桥” 物业费收缴率从20%上升到85%以上

隐秀苑物 蠡园街道的隐秀苑是一个以安置房为主的小区,安置房占比85%,共有居民2500户,日前,记者了解到,这个小区的物业费收缴率达85%以上,这在安置房小区中比较少见。秘诀是啥呢?采访时发现,小区物业有个专门的“收费组”,虽然名字取得非常“直白”,但它却架起物业和居民之间的“心桥”,服务水平不断提高服务水平,慢慢“俘获”民心。

“收费组”的工作没有字面上那么简单

隐秀苑物业有70人,分为保安、保洁、维修、前台和收费组这几个部分。“收费组是我们自创的一个组别,有6个人组成,以女同志为主,平时两人为一组。上班时间也比较特殊,在下午三点至晚上八点,主要为了迎合业主的空余时间。”物业经理唐维海介绍,这个小组设立的目的,其实并不是简单地为了收缴物业费,而是通过上门沟通,了解业主的需求、征集意见,以促进物业服务的提高。

“收费组的工作是收物业费,他们每年需要完成一定的任务,要接受考核。而在上门收费的同时,也倒逼物业提高服务标准。”唐维海说,他们就相当于“监督员”,上门收费时,居民提的意见,他们都会反馈给其他工作人员,提醒他们要注意提升哪方面的服务。他回忆,前几年有一户居民家卫生间里漏水,找我们维修,但是修了之后还是漏,这家人不肯交费,“收费员就跟维修工说,你自己修不好,就找外面的维修队伍来修,反正要把这个问题解决。然后就找来了外面的维修队,能够保证3-5年内不再有漏水问题,物业还跟维修队签订了合作协议,弥补专业的不足。”

据介绍,居民的物业费里面,街道和社区各补贴两毛钱一个平方米,居民自己只要交一毛钱一个平方。“而收的这一毛钱,我们的收费员也会交代清楚,钱是用于垃圾清运和公共能耗方面的支出,会让居民明白费用的去向。”唐维海表示,停车费、店面租金以及电梯广告租金,基本能维持物业正常运转。

24小时受理保修,24小时内解决上报问题

“我们小区的物业服务比有的商品房小区都要到位。”居民代表周永琪老人说。保安24小时值班、监控室24小时受理报修,这些都不必多说。一般居民家里换个灯泡、调整个线路这种事,物业都是免费上门维修的;要是洗衣机、空调等大家电坏了,维修工修不好的,还会帮忙推荐外面的专业人员。

社区副书记顾淼介绍,小区物业其实经过几次变更,最早是由街道统一管理,后来又整体打包给第三方,由于管理不善,2009年又由街道收回,交由社区自己管理。“当时的物业费收缴率只有20%。社区也总结了此前第三方失败的原因:物业经费不足,很多事都难以施展拳脚,服务就跟不上,这样一来居民就更加不愿意交物业费,陷入一个恶性循环。”

而社区接管后,第一任物业经理便提出要求,无论居民上报什么问题,必须24小时内解决,哪怕居民半夜来报修,夜里修不了的,第二天早上也要修好。而且不是修好就了事,还要征求居民意见,看看还有哪些地方需要改进。这个24小时解决制度一直延续到现在。周永琪回忆,2017年夏天夜里,受台风影响,小区里那条河的部分堤岸垮掉了。保安巡逻至此,立即通知物业,然后连夜做好了防护措施,将垮掉的地方围挡起来,第二天便进行修补,“只有像电梯维修这样的大事情,从发现问题到解决,才会允许三天内完成。”

缺车位、缺人员,仍有难题待破解

尽管受到居民好评,但物业还觉得有不少不到位的地方。唐维海介绍,与一些高端商品房相比,他们的工作人员基本为40、50人员,年纪相对比较大,文化层次和素质上相对欠缺一点,“前两年有个保安在工作时间喝酒,还跟居民发生一些口角,被开除了。”同时,受成本原因的约束,小区保洁人员一共只有20个不到,虽然道路能保持每天清扫,但100多个楼道只能一周清理一次,而商品房小区都是每天打扫的。“幸好我们的居民也比较注意保持楼道卫生,鲜有乱堆乱放乱扔的现象发生。”

如今隐秀苑小区管理中最头疼的问题,就是停车位匮乏。因为当初设计规划时没有地下车库,导致如今车位非常紧张,小区物业也一直在开辟新的车位。“隐秀苑有个好处就是路宽、草坪多。”顾淼介绍,社区和物业会召集居民代表进行表决,如果大家没有意见,就在道路旁边以及草坪上开辟新的车位。同时,通过设立门岗、收取停车费来进行有序管理。“一般的临时车辆可以免费停放3小时。小区的独居老人,可以到物业领探亲券,子女过来探望的,可以凭这张券免去一天的费用。”他说,这也是物业管理比较人性化的一个举措。(晚报记者 王晶 文/摄)

图:物业工人在补种绿植。


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