碎纸机--费斯诺定理:学会倾听

碎纸机--费斯诺定理:学会倾听

一个刚到公司不久的小伙子抱着一摞文件站在碎纸机前犯愣。公司的秘书刚好从旁边经过,她看到小伙子后,低声说了句:"真是菜鸟,连这个都不会用。"随之便抢过小伙子手里的文件,放到机器里按动了电钮,很快文件被切碎了。这时小伙子问:"太谢谢你了,请问:复印件从哪里出来?"

趣评:很多的失误便来源于"我以为"的思维惯性,如果要避免惯性思维所引致的失误,其中的一个方法就是:学会倾听。

知识链接

费斯诺定理由英国联合航空公司总裁兼总经理L·费斯诺所提出,其观点为:人应该多听而少讲,因为人拥有两只耳朵却只有一张嘴巴。管理者身处组织层级的较高层,常常喜欢独断专行,在沟通中虽然似乎在听着下属的讲话,但事实上并没有深入谈话者的思想,没有从下属的角度真正理解员工意欲表达的见解。

管理学这样说

是否具备较高的倾听技巧是有效沟通的关键,管理者应从如下五个方面培养自己的倾听技巧。

1.与下属保持眼神接触。眼神直接表明了管理者是否在积极倾听下属的讲话,与下属保持眼神接触,等于在暗示员工管理者正在十分用心地倾听,提高了下属表达的欲望。

2.运用适当的面部表情和低调的身体语言。比如,如果管理者对于下属的某个想法持有相同的观点,可以用点头来赞成,这说明管理者正与下属处于同样的沟通情境。

3.适时提问。提问是增进理解的最好途径,具有反馈的功能。

4.千万不要做一些干扰性的动作和姿势。看看手表啦,翻翻报纸啦,这些不经意的举动会让下属觉得管理者很不耐烦,使交谈发生"短路"。

5.管理者参与对话时,自己不要说得太多。管理者与下属沟通是增加自己信息量的过程,因此,管理者应该把沟通中80%的时间交给下属去支配,自己则分析下属讲话中所反映的问题。


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