彭晓枫
计算机文档的管理可以从以下几个方面入手：
一、保持简洁的桌面
可能有一些小伙伴认为这和管理文档好像没有半毛钱关系，其实不然。
试想一下，你在日常处理一些文件时时候经常顺手就拷贝到了桌面，然后在桌面上对这些文档进行操作，久而久之桌面的东西......堆积如山。
当某一天想查看某个内容时，在桌面找了许久都没有找到。最终发现它已经默默躺到了回收站里(东西一多随手被自己删除掉了）。
而此时如果你接触的是一个简洁的桌面，使用起来则完全不同。把桌面划分区块，比如“重要且紧急文件”、“重要不紧急文件”、“其他文件”等，平时从U盘等移动设备拷贝内容到电脑时，试着把文件拷贝到对应的区块。这样找起来会不会方便很多？
你也可以按照类型对桌面进行区块划分，比如“培训”、“单位”、“个人”等。这种划分区块的操作有很多软件可以实现，比如360桌面助手，猎豹桌面助手，腾讯桌面整理等，再专业一点可以试试Fences。
二、养成良好的命名习惯
有了桌面管理软件后，并不意味着你就能管理好你的电脑了，还要养成一个良好的文档命名习惯，方便以后查找。
比如我使用U盘的习惯就是在根目录下建立序号文件夹（如下图1），然后把对应的文档放到相应的文件夹中，而文档命名方面自己习惯用“时间+性质+（版本）.后缀名”来命名，比如“2018年度科室工作总结beta1.doc”。
文档命名可以根据自己的习惯来起，但千万不要是“新建word文档”、“新建文本文档”，那样是灾难性的命名法。一到紧急关头，你想找都找不到你想要的，虽然它可能就在你眼皮底下。
三、善用利器高效检索
当你拥有一个干净的桌面，也养成了给文件起名的好习惯后。再搭配上搜索利器你就能在电脑中快速定位到你想要的文件。
本地文件搜索利器推荐everything和filelocator，一个是文件名秒搜神器，另外那个嘛，即使你忘记了某个office文档的文件名，但记得该文档中有出现过某某关键字，那么也能用它实现精准定位。具体操作这里就不啰嗦了。
有需要的小伙伴可以关注小编头条后，私信回复“神器清单”获取下载链接。
四、你要了解的云办公时代
你是否碰到一些文档需要跨空间办公的情况，比如在家里弄了一半的工作总结，到单位后想继续干。
这样的情况你可以试试坚果云或者腾讯的小程序“最近文档随身”(如下图2，图3)。都是非常方便的云办公应用。而如果碰到一个文档需要多个人来查看修订的情况，比如活动策划方案、科室工作总结等，那么可以试试腾讯文档或石墨文档，支持多人在线协作编辑。
总结一下，文档的管理从简洁的桌面开始，平时养成一个命名的习惯，再配合搜索神器和云办公神器，基本就能让你的工作效率提升3倍以上。
职场新出路
我个人是从两个方面入手管理计算机中的文档的。
1.不依靠任何软件，分门别类处理文档
单纯的从文件的分类来管理文档。我个人两年前也深受这个问题的困扰，文档不知道保存哪里好，时间长了不知道去哪里找，但最近两年我通过分类法解决了这个问题。
根据作用分类，但大家千万记得不要将文件直接保存在桌面，一旦系统崩溃，非专业人员很难找回这些文件的，如果拿到电脑城去找回这些文件那么将会花费一大笔费用。
我个人电脑只有一块256G的SSD盘，因此我将磁盘分两个区，文档全部保存在D盘，C盘为系统盘，用来安装软件的。
D盘文件夹分级，这里以我的项目文件夹来作为例子，请看如下图
再分享一个我的个人文档分类
2.软件分类
现在文档管理软件特别多，这里介绍两个我之前用过的软件，腾讯桌面管理和360桌面管理，个人最后没用的原因就是有广告。而且腾讯桌面管理软件还可以将最近文档同步到手机上，这个功能我个人觉得非常不错，还支持磁盘映射和文件搜索。
https://guanjia.qq.com/product/zmzl/
这个是腾讯桌面整理软件的网址。
静墨轩0
我的分类如下：主管项目，主要包含各个项目的主体资料；待办事项，包含近几天急需处理的内容；月度文件，按月份归类待办事项中的需要存档的内容自己来往邮件；个人文件，主要包含一些私人文件；模板文件：主要包含公司的体系文件以及各种办公文件模板。
文件的名称要尽量详细，末尾后缀修改时间。
小小嘎嘎
文档分类别简历文件夹，文档名称尽量能准确定位内容
