工程投標的“躺贏”之道,可不是轉發錦鯉就行!

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目前眾工程項目都通過招標形式進行,面對一個項目,該如何做好投標工作,在投標工作中應該注意哪些問題是企業或工程商頭疼的問題,稍不注意,努力便付諸東流。下面提供了做好工程投標的5個步驟,讓企業或工程商在工程投標中步步為“贏”。

工程投標的“躺贏”之道,可不是轉發錦鯉就行!


第一步:做好信息蒐集工作

做好工程招標信息蒐集工作,是企業做好工程投標的前提。很多招標信息都會刊登在一些網站、雜誌、報紙等媒體上,因此,通常情況下,企業都是通過招標公告知道招標信息的。

但是,有些工程招標信息發佈範圍並不廣泛,而企業熟知的工程項目一般都在自己所在的區域,一些有規模的企業為擴大業務範圍通常會發動經銷商蒐集工程信息,然後由經銷商發回總部。有些企業甚至專門成立了工程公司,所有工程項目都由工程公司負責,包括工程信息的蒐集。另外,為了獲取工程招標信息,對涉及到各地地方住建系統、房地產商、設計院等部門搞好關係非常必要。

第二步:找到招標方負責人

俗話說:“好鋼用在刀刃上”。因此,在獲取招標信息之後,找到招標方負責人很重要,不僅可以節約很多時間,縮短人脈途徑,還可以充分了解招標方信息,如甲方的建築結構特點、建築承重、建築設計參數等,還要充分了解招標方的需求。

一般情況下,招標方在招標之前都會與相關企業接觸,瞭解相關企業的系統設計及價格之後才發佈招標公告。這種情況下,企業就可以利用這一機會,找到招標方主要負責人,瞭解招標方需求。

第三步:擬定價格合理、性價比最高的方案

瞭解到招標方需求以後,企業就要開始設計投標方案,工程項目涉及到多個方面,包括項目參與人員、使用材料、施工方案、項目價格、施工時間、風險分析和控制以及預防風險的措施等。

其中,項目價格是招標方最關注的問題,有些招標項目中有最低價中標要求。而有些項目為了是工程項目保公平公正,則採取最靠近平均價中標原則(假如一個項目有10家企業,則最靠近這10家企業價格平均分的企業才能中標)。還有一些項目中有一些最高限價和最低限價的要求,即投標價格不得高於某一價格和不得低於某一價格。

當然,系統的實用性也是不可忽視的問題,有些招標方為了防止投標方使用劣質產品進行工程施工,在招標過程中會採取最低限價措施,就是為了防止有些企業用低於系統成本價的價格競標。

第四步:詳細研究標書內容,按標書要求辦事

上述幾點需要企業在硬實力方面下功夫,但是一些書面上的東西也不可忽視,這主要是指對標書的研究,具體需要注意以下幾個方面:

1、標書的格式、書寫順序等,很多標書都對書寫格式和順序都有嚴格的要求,一旦沒有按標書上的要求來,很有可能在這樣的細節上失標;

2、要詳細研究評分標準,對每一項多少分都要有詳細的瞭解,且企業自身能拿多少分要心中有數;

3、要研究評分大項,一般情況下價格項在所有評分項中所佔評分比重最高,通常高達40%~60%;

4、要準備好招標方要求各類證件,如營業執照、各類認證書等。

第五步:成功中標後要做好後期服務

對於已經成功中標的項目,不能棄之不顧,要做好後期服務工作。要時刻注意工程項目的變化,告訴招標方系統應該怎樣保養,而在系統出問題時,要及時進行維護。同時,要與項目負責人一直保持聯繫,“過年過節的時候發發短信,將關係打牢靠,這樣在招標方下一次有相關工程項目的時候,會第一時間想起你。”某企業負責人表示,“一般情況下,像這樣靠公司自身人脈積累、維護起來的工程項目才是最可靠地。因此,大部分企業都很注重後期服務。”


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