拒絕會面處理話術

拒絕會面處理話術

拒絕理由一:資金緊張

客戶:對不起,您的產品聽起來很吸引人,但我們已經花完了本季的預算,請您到下次再同我聯絡。

銷售員:我很遺憾同您聯絡得太晚了。不過我還沒有告訴您,我們將在報刊和電視上登廣告宣傳我們的產品,假如您採購我們的貨,您公司的名字就可能會在廣告中出現。我們去年的宣傳極為成功。下星期我把我們的產品拿來請您過目行嗎?

拒絕理由二:對原供應商比較滿意(如果某單位同其供應商合作得比較成功,他就會繼續同這位供應商合作,而不會輕易把目光轉向他人。)

如果你想同原供應商競爭,與這位經營者建立起業務關係,工作將會有一定難度,進行一般得產品宣傳是很難吸引對方。你必須著重宣傳你的產品及經營手法的優點。比如利潤高、提供免費廣告宣傳、支付全部或部分產品的特別推廣費用、不好賣可以退貨等。

拒絕理由三:沒有時間(但有時候,負責人不一定真的是因為忙,他要是想見你的話,時間一般還是擠的出來的。他說太忙不能見你,那是個藉口。不要問他們什麼時候有時間,直接提出預約見面的問題。

客戶:我太忙了,沒有時間見你;

銷售員:我知道您的時間很寶貴,我只要幾分鐘,不論你買不買我的東西,您總得到許多信息,這是值得的。明天上午我能見您嗎?也許您覺得今天晚些時候更合適些?

——其實在這種情況下,加深對方對自己的印象是十分重要的,寄一封附有產品介紹書的短信更合適。

拒絕理由四:換了新的負責人(新的負責人會十分謹慎,他會盡力 吸取前任的教訓做好工作,同時會盡力提供暢銷商品的供應商鞏固關係。你能把握對方的心理,你們之間的生意前景比較樂觀。

負責人:對不起,我接手工作,暫時不會聯繫新的供應商。

銷售員:我完全理解您的困難,我們的商品一直很暢銷,我不知道是否可以跟您有機會談談,我明天是否可以打電話約見您?也許您會覺得我們的商品會適合您的需求!您也不希望錯過吧!

練出溫柔攻克“收門員”的嘴上功夫

對於銷售員而言,想要找到所要面談的客戶,守門員這一關是不可避免要面對的。他們可以是秘書、總機接線員、前臺小姐、保安、甚至是電話錄音,這些是你在實際中經常要對付的人。要攻克他們,先要站在對方的立場上理解他們的做法;他們的職責並不是幫老闆擋電話,而是幫他們過濾電話,留下一些有價值的電話。這樣的話,你就不會覺得他們是你的障礙,事實上他們是你的嚮導——他們是離老闆最近的人。千萬不要輕易得罪他們。“溫柔”是最好的武器;

“拿雞毛當令箭”

最好是有一點事實基礎——也許是真的有過接觸;

小麗:“你好,我是寶強公司,我是小麗。” 銷售員:“你好。我是格林公司XXX。能請詹總聽電話嗎?”

小麗:“請問有什麼事嗎?”銷售員:“是這樣的,詹總和我在前天在工商會議上見過面------ ”小麗就把電話轉了過去

如果當你和詹總在一個會議上碰面時,他曾說過:“你稍後可以打電話給我,我們可以詳談。”那你就可以說:“小姐,我時格林公司的XXX詹總要我打電話給他,請問他現在有空嗎?”

婉言說服“守門員”

如果你和客戶之前彼此沒見過面,你跟“守門員”的對話就要小心。你可以直接說明來意,但是要想好開場白怎麼說,千萬別把他嚇跑了。

你要考慮“讓對方放心,不會因為對方轉了你的電話而挨老闆的訓!”

如:“我想與詹總討論,如何利用資源再生為貴公司省錢。”

小麗對以上的話會比較放心,會將電話轉過去,因為他相信,老闆會因為找到公司省前的方法而高興。

高難球輕鬆破門

大部分的“守門員”對公司的狀況相當瞭解,也深諳保護老闆不受外人干擾之道。碰到這種情況,你就得準備一些“守門員”難以抵擋的問題,讓對方把電話轉過去。

小麗:請問有什麼事情嗎?銷售員:我想與詹總討論一下,如何利用資源再生方案節稅。

小麗:不必麻煩了,他去年已經研究過了,我們花在回收合約上的開銷遠比節稅能省下的金額多。

銷售員:我明白了,那麼他知道上個月市會議已通過節稅額加倍的議案嗎?

小麗:這個我不清楚了,你需要直接問詹總才知道! 銷售員:請問他在嗎?

讓守門員變成你的盟友

機靈的銷售員會在每一次電話中不浪費任何可以得到的信息的機會,就算是沒有找到你想要找到的人,也不能浪費這個電話,比如,可以和守門員交個朋友,或探聽到守門員的名字,讓她成為你的盟友。下次打電話時,就直接叫出他們的名字,如果你們形成了一種默契,她會幫你不少忙。其實,大多數人都是願意幫助人的。

及早向總機要到直撥號

你的客戶的電話經常要總機替你轉過去的,好容易轉過去後,當客戶又不在

——這樣的事情太多了。而每次都要通過總機,十分不便,你可以想象當你N次請總機為你轉接時,接線員會是什麼心情。所以你要趁早把客戶的直撥號要到手,別總麻煩接線員小姐。

你可以在適當的時候對總機說:“謝謝你,在您將電話轉給他之前,請告訴我他的直接號碼好嗎?這樣我下次打電話時,就可以直接聯絡他,而不必麻煩您轉接了”

注意的原則:1千萬別得罪他們2千萬別和他們講的太多,本末倒置的話,我們無法爭取與客戶面談的機會;


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