EXCEL一些相见恨晚的技巧

===============排版篇==================

  • *给他人发送excel文件前,请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置,例如Home位置(A1),例如结论sheet,长表尽量将位置定位到最顶端;
  • *有必要的时候请冻结首行;没必要但可追究的内容,可以隐藏处理;
  • *行标题、列标题加粗,适当处理文字颜色、填充颜色,突出重点;
  • *同类型数据、文本的行高、列宽、字体、字号,尽量统一;
  • *文件内的字体如果并非只是本人使用的话,建议使用系统自带常用字体,且将文件类型尽量命名为低版本格式,或是说明版本型号;

===============神奇的快捷键篇===============

01选择操作

Ctrl+A:

全选单元格区域,若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键,将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。

Ctrl+Shift+空格:

全选单元格区域,若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键,将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。

F8:

扩展所选区域。即若选取一个单元格后,按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。

Shift+F8可连续选择不相邻的区域。

Shift+Ctrl+O选择工作表中有评论的单元格

Shift+左方向键向左选择区域

Shift+右方向键向右选择区域

Shift+上方向键向上选择区域

Shift+下方向键向下选择区域

Shift+空格选择单元格所在行

02移动操作

Home快速移至一行的开始

Ctrl+Home快速移到工作表的开始单元格

Ctrl+End快速移至工作表区域的结尾

PageUp翻至前一页

PageDown翻至下一页

上、下、左、右方向键分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格

Tab键向右移动

Shift+Tab键向左移动

Ctrl+左方向箭头移至左边区域

Ctrl+右方向箭头移至右边区域

Ctrl+上方向箭头移至上方区域

Ctrl+下方向箭头移至下方区域

Ctrl+Backspace键移至活动单元格

Alt+PageUp左移一屏

Alt+PageDown右移一屏

F系列

F2

在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑

Shift+F2

在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑

F4

重复上一操作,即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗

Shift+F4

在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。若工作表为空,则会弹出“Excel找不到正在搜索的数据”消息框

F7

快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查

Ctrl系列

Ctrl+Y

重复上一操作,即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗

Ctrl+Z

撤销操作

Ctrl+B

加粗单元格字体

Ctrl+C

复制单元格区域内容

Ctrl+Insert

复制单元格区域内容

Ctrl+X

剪切单元格区域内容

Ctrl+V

粘贴单元格内容

Ctrl+D

实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键,则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值

Ctrl+R

实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键,则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值

Ctrl+I

使单元格字体为斜体

Ctrl+U

给单元格文本加下划线

Ctrl+~(`)

切换是否在单元格中显示公式

Ctrl+2(@)

切换单元格区域是否加粗

Ctrl+3(#)

切换单元格区域是否为斜体

Ctrl+4($)

切换单元格区域是否加下划线

Ctrl+5(%)

切换单元格区域是否加删除线

Ctrl+9(()

隐藏单元格区域所在行

Ctrl+Shift+9(()

取消隐藏行

Ctrl+0())

隐藏单元格区域所在列

Ctrl+Shift+0())

取消隐藏列

Ctrl+-

删除单元格所在部分,即弹出“删除”对话框,若选择了整行或整列,则直接删除而不会弹出“删除”对话框。若选择了一整行后按此组合键,则删除该行

Ctrl+Shift+~(`)设置为通用格式

Ctrl+Shift+1(!)设置为数值格式

Ctrl+Shift+2(@)设置为时间格式

Ctrl+Shift+3(#)设置为日期格式

Ctrl+Shift+4($)设置为货币格式

Ctrl+Shift+5(%)设置为百分数格式

Ctrl+Shift+6(^)设置为科学计数格式

Ctrl+Shift+7(&)应用边框

Ctrl+Shift+-取消边框

Ctrl+Shift+8(*)选择已使用的区域

Alt+=(+)自动求和

Ctrl+;插入当前日期

Ctrl+Shift+;插入当前时间

Ctrl+Shift+’复制上面单元格的值到本单元格中

Insert插入模式

Delete删除

04bug般的Ctrl+E

接下来,小编再来推荐一个比较神奇的快捷键,Ctrl+E。

但是,这个技能目前只适用于office2013及其以上版本,wps或者比较低的office版本不行!

首先来看看案例:

从表格中提取出生日期

下面是一个表格,我们需要从身份证中,将出生年月提取出来。

EXCEL一些相见恨晚的技巧

本来我们需要根据B列的身份证信息,然后一个一个的录入。如果有几百条信息,至少需要录入半个小时。

现在只需录入第一个出生日期,然后按快捷键Ctrl+E,只需要一秒就可以将出生日期从身份证信息中提取出来。

EXCEL一些相见恨晚的技巧

于此同理的,我们可以利用它添加符号,以及对单元格进行信息拆分与合并。

我们以各个卫视的节目收视率表进行信息拆分:

EXCEL一些相见恨晚的技巧

这是用数据系统跑出来的原始数据,我们在进行处理时,需要对A列的数据进行拆分。

现在只需要在A列边上再插入两列,然后再分离文字;操作很简单,只需在B录入第一个文字《谈判官》,按快捷键Ctrl+E即可生成。然后在用同样的方法可以提取频道。

EXCEL一些相见恨晚的技巧

还有许多技能也是需要高版本的OFFICE或是wps才能使用,因此更多的功能请小伙伴们升级后体验哦。

=============职场中的EXCEL篇=============

^ 合理的使用各个工作簿,公司EXCEL如果数据类型较多较复杂的话,请按照具体项目或是种类分sheet,查找替换功能虽然好用,但是那是对自己而言;

^ EXCEL的数据透视表是一个看上去很高端,实际也算比较高端的东西,请小白花点时间吃透它,不管是装bility还是实际操作,都是一个很好的工具;

^ VBA虽然连程序员鄙视链都进不了,但是不是程序员的话,请好好利用,对于非程序员人士它所具有的的强大功能也是不逊于任何编程语言的。

^ EXCEL重度用户,请注意其新功能的发布以及对旧版本的支持情况。职场上请记住一句话:你所做的大部分表格,是给别人看的。

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