集中精力吃青蛙——提高效率

如果你每天早上做的第一件事就是吃掉一隻活青蛙的話,那麼你就會欣喜地發現,這一天裡再沒有什麼比這個更糟糕的事情了。

對你而言,“青蛙”就是最重要的任務,如果你現在不對它採取行動的話,你很可能會因為它而耽誤時間。

集中精力吃青蛙——提高效率

做起來輕鬆愉快、地位卻無足輕重的事情。

吃青蛙規則

“如果你必須吃掉兩隻青蛙,那麼要先吃那隻長得更醜陋的。”如果你面臨兩項重要的任務,那麼你應該先處理更重要的那一項。要養成說做就做的習慣,而且一旦開始就堅持到底,做完一項工作之後再做另外一項。

“如果你必須吃掉一隻活青蛙,那麼即使你一直坐在那裡並盯著它看,也無濟於事。”每天早上要做的第一件事情,就是對你來說最重要的那件事情,並使之成為終生的習慣。你必須養成不假思索就“吃掉那隻青蛙”的習慣。

因此,所謂的吃青蛙,也就事說讓我們每天挑出更重要的事情來做,也就是吃掉最醜的那隻青蛙。假如最醜的青蛙都被我們吃掉了,還是什麼事情是我們不敢做的呢?

集中精力吃青蛙——提高效率

吃青蛙方法

明確目標

任何成功者都不諱言目標對於自己的意義。在吃青蛙前,首先我們要明確目標,弄清楚自己究竟想要得到什麼,對自己想要什麼以及如何實現自己的目標越清楚,讓我們越容易吃掉青蛙。接下來,還要將自己的想法付諸筆端。

計劃行動

個人工作效率中有一個重要的10/90定律:工作前花10%時間用於指定計劃,在工作過程中將節約90%的時間。如果能精心計劃每一天,就會發現工作的順利進行會變得很容易,人生和事業也會更得心應手。值得一提的是,行動前能否指定周密可行的計劃能力,也是衡量個人綜合素質的基本尺度之一。

集中精力吃青蛙——提高效率

80/20法則

我們都很熟悉二八法則,在開始工作前,不妨先問問自己:“這個任務是屬於那20%的高價值部分還是屬於那80%的低價值部分,”處理事情時,一定要抑制住先易後難的誘惑,時間管理實際上是對人生的規劃和管理,它的實質內容就是控制做事情的順序。

使用ABCDE法

列出你要做的所有事情,並確保自己能夠隨時看到它們。然後,在採取行動之前,在每一項前面分別標上字母A、B、C、D、E。

A—非常重要的事情,你必須迅速地完成它,否則後果十分嚴重。

B—你應該做的事情,但是這些事情的後果並不十分嚴重。

C—做起來輕鬆愉快、地位卻無足輕重的事情。

D—可以委派給別人做的事情。

E—完全可以取消不做的事情,這些事情沒有多大意義。

當你還有一隻大青蛙要吃的時候,絕不要分心去吃一隻小蝌蚪,我們吃青蛙的原則是吃掉最醜的那隻青蛙!也就是說:按照事情重要性的優先級,只要你的A項目還沒有最後完成,就決不要先去做B項目。

要事第一

你永遠沒有足夠的時間做完所有的事情,但是你總是有足夠的時間去做最重要的事情,那些有所成就的人,他們總不會忘記“要事第一”原則。所以,要常常問自己:“對我而言,什麼是最有價值的事情?”

發揮才能

確定自己最擅長或者可能擅長的事情,然後全身心地投入到這些工作中,力爭精益求精。

消除弱項

影響你迅速達到最重要目標的瓶頸或障礙是什麼?找出正確的答案,無論它是內在的還是外在的,都要集中精力予以消除,

集中精力吃青蛙——提高效率

邁出第一步

再艱鉅、再複雜的工作,你只需實實在在地邁出第一步,第二步很快就會清晰地呈現在你面前。記住“一旦跳出去,保護網就會出現!”

施加壓力

假設自己第二天就要外出一個月,或者馬上就要去度假,離開之前必須要把最重要的事情都處理完。適當地給自己施加壓力,你的工作效率會更高。

精力充沛

瞭解自己每天腦力和體力最佳狀態的時間段,儘量在這段時間處理最重要、最緊急的任務,同時也要保證充分的休息。人的身體好像一臺機器,需要添加“燃料”,為自己補充能量。只有讓自己時刻精力充沛,才能獲得高效。

先難後易

如果你必須吃掉兩隻青蛙,那就先吃掉那隻長得醜的。每天從最困難的事情開始做起,因為它們往往會對生活和工作產生重大影響。

化整為零

如果你必須吃掉一隻活青蛙,那麼即使你一直坐在那裡盯著它,也無濟於事。將大而複雜的任務切割分解成小部分,然後從核心開始逐一處理。

大塊時間

為自己制定一份日程表,然後集中精力用大塊時間來處理最重要的事情。許多重要任務都需要大塊的時間。要經常開動腦筋,嘗試各種不同的辦法來節約時間,安排或者創造大塊的時間,讓你的每一分鐘時間都發揮作用。

培養緊迫感

我們的大腦存在一種最佳狀態,在這種狀態下,頭腦清醒,工作熱情高漲,事情有條不紊,工作效率非常高。這種狀態可以用“緊迫感”去激發。

集中精力吃青蛙——提高效率

這世上最糟糕的時間使用方法,莫過於將毫無意義的事情做的十分圓滿,但我們中的大多數人日復一日就做著這樣的事。我們好像都對“聽過很多道理,依舊過不好這一生”習以為常不以為然了,不如試試找出最重要的那件事,說做就做!吃掉那隻青蛙!

有效管理時間,每天堅持吃掉最醜的青蛙,助我們攀上事業頂峰。


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