企业如果想把年会开成统一认识,部署战略,锁定目标,激发斗志,增进感情的盛会,应这样策划;
一、年会总目的:激励
1、激励员工
2、激励顾客
3、激励供应商
二、操办标:让员工产生“店胜于家”的感觉 ,让嘉宾更支持企业
三、前期准备:
(一)筹划准备:
1、成立筹备组,确定会务主要负责人;
2、编写年会策划文案;
3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单
4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图
5、收集狼性团队、元老员工、优秀员工相关资料并制作成视频,准备音乐背景资料
6、邀请大客户、有实力的潜在客户、职能部门、行业协会领导、上下游合作伙伴、元老员工父母、优秀员工父母等。
7、排练年会文艺节目
(二)前期执行:
1、确认年会流程和年会节目;
2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材;
3、确定员工表演节目及主持人;
4、撰写年会相关文案;
5、制定工作安排表;
6、安排会议场地;
7、准备年会晚宴相关事宜;
(三)成立年会项目实施小组,明确职责:
1、成立迎宾接待礼仪组;(负责邀请嘉宾的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)
2、成立物品采购配送组;(负责采购所有年会物资)
3、成立聚餐组;(负责安排就餐的座次、菜单及聚餐现场的督导)
4、成立晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)
5、成立抽奖组;(负责制作证书和保管奖品、发放、搬运)
6、 宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)
7、成立交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)
注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老及优秀员工条幅、聚餐原材料等必先提前1天配齐!)。
邀请嘉宾
1、员工:提前一周邀请所有员工,未经批准必须参加,不可请假;
2、公司股东、总经办及各部门经理;
3、客户:重要大客户、对公司有恩的客户;
4、元老员工及优秀员工父母;
5、职能部门及行业协会负责人。
四、会场布置:
1、舞台竖背景墙,场地两边挂与企业理念相关的一些条幅(如:企业愿景、使命、口号、产品)。
2、座位安排:第一排为年度狼性团队负责人、优秀员工及其父母、元老员工及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门就座。
4、会场前方竖狼性团队成员、优秀员工、元老员工等大幅照片。
5、投影滚动播放狼性团队成员、优秀员工、元老员工等事迹的视频
五、具体流程:
1、全员到签到处签到,安排座位(要求与会的所有成员必须着统一服装)。
2、狼性团队负责人、优秀员工、元老员工、客户、嘉宾签到,佩戴胸花,走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧全体管理人员鼓掌欢迎入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外有礼仪人员引位)
3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
4、主持人带动全体员工先来一支开场舞(由所有主管及以上管理者上前领舞)
5、播放视频(全年回顾、狼性团队、元老员工、优秀员工事迹介绍)
6、颁奖,主持人逐批邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间穿插获奖者视频),企业可设置如下奖项:
(1)狼性团队奖
(2)优秀员工奖;
(3)公司元老奖;
(4)最佳业绩奖;
(5)无私奉献奖;
(6)技术能手奖
(7)微笑之星奖
(8)技能进步奖
(9)最佳建议奖
(10)金牌客户奖
(11)优质供应商奖
7、团队展示:各部门以团队文化、团队气势、团队状态、团队礼仪等进行本部门的团队展示。
8、各部门宣布明年业绩目标,部门员工举手表达达成目标的决心。
11、行业协会领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导兴奋)
12、供应商代表发言(同样主持人要拟好塑造词,让供应商感到自豪。)
13、人力资源部经理宣布新一年的各项奖励机制。
14、总经理颁布新一年公司的各项新政策。
15、老板做总结激励性发言!
16、大会结束;
17、晚宴(中间穿插一些文艺节目,抽奖,抢红包,红包人人有份)
六、重点备注:
1、人力资源部要提前把企业一年业绩、狼性团队、元老员工、优秀员工事迹录制成视频!
2、每一位上台领奖者礼仪小姐必须给带花环;
3、每一个上台者都必要求走红地毯;
4、每一位上台者聚光灯必须配合;
5、DJ师、礼仪小姐和主持人提前彩排,对接好每个环节;
6、所有获奖的人都有1到3分钟的获奖感言。
8、朔造感恩文化:
(1)感恩父母养育之恩,挖掘员工内在动力
(2)感恩客户帮助自己实现梦想,让客户获得神圣感
(3)感恩企业提供的平台,让员工有成长的机会
(4)感恩职能部门、行业协会的支持,为企业提供良好的经营环境。
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