物业管理:小区物业经理岗位职责73条

物业管理:小区物业经理岗位职责73条

经理是住宅区实施物业综合管理的责任人,对业主和住宅区业主委员会负责,保证住宅的环境舒适优美、房屋及公共设施完好、机电设备运转正常、水电供应正常、文化娱乐活动丰富多彩,住户生活宁静。除带头遵守各项房管法规、政策法令及社区的各种规章制度外,还必须履行下列职责:

1、贯彻执行国家政策、法令,结合法律、法规和股东会决议 维护企业形象和利益,对公司负全面领导责任,确立组织机构,为各类工作人员规定职责和权限。

2、熟悉市有关物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定,并能熟练运用;负责制订住宅区管理服务工作计划,监督、指导、检查小区维修、绿化、治安、清洁、消杀等工作,保证住宅区内各项管理指标达到、市、省、国家文明住宅小区要求,负责处理住宅区内重大违章、违法、违纪行为和重大突发事件;懂得发生火警、电梯困人、台风、治安案件时的应急处理办法,并能够有效及时组织、安排处理。

3、负责检查、监督各项制度的执行情况。

4、合理调配人员,协调岗位的分工协作,责任到人,同时关心员工生活,确保物业管理处员工有良好精神面貌和积极的工作态度。

5、负责所管辖物业的装修审批,协调违章和投诉处理工作,落实安全、防火工作。

6、协调公司与供水、供电、工商等和物业管理有关部门的关系

7、以身作则,调动员工积极性,保质、保量地完成各项工作。

8、检查、监督负责辖区范围内的道路,绿化等公共区域地面清洁 。

9、热情对待客户,及时处理顾客对服务投诉,并做好记录。

10、定期对本项目员工进行培训和考核,不断提高员工的业务水平和服务质量。

物业管理:小区物业经理岗位职责73条

11、协调本项目各个部门的关系,合理安排人力和物力资源。

12、负责清洁用品采购计划的编制和进货物品的验收工作,并控制其合理使用,协助仓库管理员合理储存和使用保管。

13、公司交办的其他临时任务

14、组织制定公司年度计划及各种专项计划。

15、根据物业公司的 授权,主持、审查、签定对外的各项经济合同

16、加强员工队伍建设,提高员工队伍素质,组织员工定期学 习理论知识、业务知识和安全知识。

17、 定期召开工作会议,布置、总结工作,检查落实,加强员 工的团结协作,定期对员工进行考核,决定员工奖惩事宜。根据经营实际情况,依照公司有关规定聘任、辞退员工。

18、 审批房屋、公建设施的维修、养护计划和住户装修申请, 组织维修人员按时保质完成各项任务,督促住户按规定装修。

19、协调企业与主管部门、有关单位的关系,认真执行公司的决议,维护企业形象,接受监督。

20、监督检查各部门工作执行情况,对各部门负责人进行业绩 考核。

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21、努力钻研和学习物业管理知识,提高自身物业管理水平, 做到业主满意。

22、结合住宅区的实际,建立、健全各项规章制定,检查、督促员工认真贯彻、执行,并督促员工坚持原则,秉公办事,敬业守纪,维护集体荣誉。

23、拓宽经营渠道,在确保服务质量的基础上,开展多种经营 工作。

24、组织员工学习政治、业务,严格按培训制度培训各类员工,提高管理服务水平。加强员工的团结协作,定期对员工进行考核;公正、公平地评价员工的工作和奖惩员工,关心员工的生活、福利,调动员工的积极性。

25、组织开展社区文体娱乐活动,根据管理规章制度的要求举办文体娱乐竞赛和各种培训班,丰富居民的生活内容,搞好精神文明建设。

26、坚持“取之于民、用之于民”的收费和使用原则,审批资金收支,严格按财务制度办事,努力增收节支,合理使用管理费,不得挪作他用或向住户乱摊派,乱收费。

27、对外来参观访问和住户来信来访,要热情接待,接受居民监督,提高服务质量,及时处理住户投诉,坚持定期回访制度,听取合理化建议,并根据住宅区一体化管理的特点,结合实际,总结、推广管理新经验,提高管理水平。

28、参加物业管理业务培训,不断提高自身素质,完善小区各项管理规章制度和岗位责任制度。

29、积极配合有关部门做好住宅区有关的工作。

30、负责本公司职责范围内工作的策划、指导、监督、把关。

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31、积极参加时事政治和业务学习,自觉遵守国家和市的法律、法令、政策以及分社区的各项规章制度。

32、坚守岗位,按时上下班,着装整齐,持证上岗,热情接待住户和来访客人,对住户的投拆要耐心解释,及时处理(一般在24小时内处理完毕)。投诉处理率达100%。

33、熟悉住宅区楼宇的结构、楼宇的排列、单元数、户数;管线走向;各种设备操作方法和开头位置;楼宇和公共设施的维修养护要领和常见故障、常用维修方法;住户的种类、数量、居住人员情况;督促本部门员工及时收缴管理费, 收缴率达99%。

34、坚持定期详细巡查住宅区检查工作,发现存在及潜在问题,及时安排处理并改进有关工作。

35、负责指导、监督建立健全员工档案管理制度,定期查询档案情况,如有档案不全或丢失情况,应及时组织补全。

36、督导有关员工向住户宣传国家的方针政策,及时传达政府和社区的各项通知、规定。

37、定期向总公司汇告情况,提交公司有关小区综合开发物业管理的计划建议。认真完成公司交付的各项任务,实现各项目标

38、时刻关注公司的各项重要指标。

......

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73、根据国家、市及公司的决定,制定并批准本项目的管理运作制度,计划周密安排得体。

如何通过设计共赢的薪酬机制,激励物业经理拼命干:

我们用KSF模式:帮助一线员工、管理者加工资激发员工工作积极性。

我们认为,做企业不应该给员工发固定工资:

老板:工资 每个月都会给,每年都会涨,可是员工做的产值和价值却未增加;

员工:干多干少钱都一样,干嘛多干?xxx他每天那么拼命,不还是和我拿一样工资?

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这就是固定工资的弊端!

当然,为了达到目标,企业制定了考核,做不到就罚,不是以加薪为导向的绩效管理,不管制定的目标是否科学,最终都会打击员工积极性!

而很多企业注重 考核 ,严抓过程,往往流于形式或者半途中止,忽视了结果。

如何让员工做到数据说话,结果导向?看图

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现在我们从总工资里面拿出60%-80%作为弹性工资,分摊到各个K指标上(岗位价值)——薪酬分块

A.将工资细分模块,根据目标完成度,发放相应工资,充分激励能者多劳,减少企业闲耗。

B.根据不同职位,设置不同比重的薪酬架构,最大程度激励员工积极性。

C.每个职位的绩效考核,必须有明确的数据指标作为标准,以结果为导向,员工的激励与压力并行。

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方案设计具体操作4步走,看下图:

第一步,岗位价值分析

列出与生产经理相关的6-8个指标,这些指标直接关系到公司的利益。

例如毛利、生产工艺总产值、部门费用率、及时交货率,生产工艺小时产值,人效等等。

第二步,将薪酬与岗位价值相融合

根据指标的重要性设定相应的权重。比如,生产经理最重要的指标就是订单交货期和质量和人效,那就给高相关权重。

第三步,根据历史数据选定平衡点

平衡点意味着员工和企业利益的平衡点,超过平衡点员工即可获得加薪,企业可以获得比过去更高的利润。

现在我们在每个指标上选定了一个平衡点(老板和员工都认可,提取有很强的专业性),对生产经理来说,这个平衡点是不难达到的,只要他做到了,就能获得加薪。

对公司来说,达到平衡点就意味着比过去做的好,因此不会增加成本负担。

第四步,测算,得出具体加薪方案

在平衡点的基础上,他的薪酬模式可以是这样的:

在KSF模式下,他的薪酬分配:固定薪酬(20%)+宽带薪酬(80%),宽带薪酬的部分薪酬,被分配到6-8个指标当中,每一个指标设定一个平衡点(平衡点选在过去一年的数据平均值,或者是老板和员工达成的共识点),只要达到了平衡点,员工就可以拿到这部分薪酬。


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