一、加油站的卷式發票還能不能用了？
加油站的卷式發票有兩種：加油卡充值發票和加油費發票。
我們先來了解一下加油費發票，如下圖所示：
種加油費發票能不能作為報銷憑證，並且所得稅稅前扣除呢？
答案是可以的
2018年第1號公告第一條明確指出，所有成品油發票均須通過增值稅發票管理新系統中成品油發票開具模塊開具。
因此，只要是新系統成品油開票模塊開具的發票都是可以用的，卷票也不例外。
但是要注意，這裡所說的卷票是指增值稅普通發票（卷票），如果您手裡的卷票是如下圖所示的通用機打發票，則不能再使用了。
二、加油卡充值的發票能不能入賬？
1、加油卡充值發票如何入賬？
如果您手裡的卷式發票上的品名不是成品油，而是顯示的“加油卡充值”，如下圖所示：
那麼，這種發票是不能直接入賬成本費用的。
根據國家稅務總局令第2號《成品油零售加油站增值稅徵收管理辦法》第十二條發售加油卡、加油憑證銷售成品油的納稅人（以下簡稱“預售單位”）在售賣加油卡、加油憑證時，應按預收賬款方法作相關賬務處理，不徵收增值稅。預售單位在發售加油卡或加油憑證時可開具普通發票…
因此，加油卡充值時取得的是不徵稅發票，由於沒有發生實際消費，不可以直接計入成本費用稅前扣除，賬務處理上計入“預付賬款”科目：
借：預付賬款
貸：銀行存款等
待實際加油的時候再從預付賬款轉入成本或費用科目。
2、實際加油的時候以什麼作為憑證入賬？
既然加油卡充值發票不能直接作為成本費用的入賬憑證，那麼實際加油時以什麼憑證入賬呢？
根據國家稅務總局令第2號《成品油零售加油站增值稅徵收管理辦法》第十二條的規定，預售單位在發售加油卡或加油憑證時可開具普通發票，如購油單位要求開具增值稅專用發票，待用戶憑卡或加油憑證加油後，根據加油卡或加油憑證回籠紀錄，向購油單位開具增值稅專用發票。接受加油卡或加油憑證銷售成品油的單位與預售單位結算油款時，接受加油卡或加油憑證銷售成品油的單位根據實際結算的油款向預售單位開具增值稅專用發票。
所以，憑卡加油後，我們可以取得加油費發票作為入賬憑證。加油費發票的形式可以是增值稅專票發票、增值稅普通發票、增值稅普通發票（卷式）、增值稅電子普通發票，但是商品名稱一定是屬於成品油大類的！
這裡需要提醒大家一點：加油卡和其他商業預付卡在開票方面是有很大差別的，千萬不要把它們混為一談！除加油卡以外的其他的商業預付卡，比如超市卡、ETC充值卡等，在充值的時候取得了不徵稅發票後，實際消費時不能再換開增值稅專用發票或者普通發票。
相關政策可以參考：
（1）國家稅務總局公告2016年第53號 國家稅務總局關於營改增試點若干徵管問題的公告 三（三）持卡人使用單用途卡購買貨物或服務時，貨物或者服務的銷售方應按照現行規定繳納增值稅，且不得向持卡人開具增值稅發票。
（2）交通運輸部、國家稅務總局公告2017年第66號 交通運輸部、國家稅務總局關於收費公路通行費增值稅電子普通發票開具等有關事項的公告三（三）
（三）ETC預付費客戶可以自行選擇在充值後索取發票或者實際發生通行費用後索取發票。 在充值後索取發票的，在發票服務平臺取得由ETC客戶服務機構全額開具的不徵稅發票，實際發生通行費用後，ETC客戶服務機構和收費公路經營管理單位均不再向其開具發票。
三、如何判斷加油費發票的合規性？
1、成品油發票左上角必須有“成品油”三個字。2、發票上必須有商品和服務稅收分類編碼，且編碼是屬於成品油大類的。3、成品油發票“數量”不能為0（紅字發票除外）,“單位”必須是“噸”或“升” 。4、發票上必須有購買方納稅人識別號（購買方為個人和非企業性單位除外）。合規的加油費發票圖例：
注意：成品油專用發票、普通發票（折式）、電子普通發票左上角必須有打印“成品油”，才屬於合規的報銷憑證，但是普通發票（卷式）無此要求。
國稅的權威回覆：
四、除了油費發票外，還有哪些車輛使用費可以入賬？
我們知道符合規定的油費發票可以作為成本費用入賬並且稅前扣除，對於公司的車輛使用費，除了油費外，還有哪些是可以入賬扣除的呢？
這裡需要區分一下是公司自有車輛還是私車公用。
1、自有車輛
公司購買車輛的成本可以作為固定資產入賬並按期計提折舊稅前扣除，車輛保險費、車船稅、通行費、加油費等一切歸屬於車輛的費用也都可以入賬扣除。
2、私車公用
（1）企業須與個人簽訂租賃合同或協議；
（2）車主要去單位所在地或者項目所在地國稅務局代開汽車租賃發票；
（3）合同或協議中明確規定租用的這個車輛發生的汽油費、維修費、過路過橋費、停車費等支出由企業負擔的，企業可以進行報銷，稅前允許扣除；
（4）與汽車所有權有關的固定費用支出，比如車輛保險費、車輛購置稅、折舊費、年檢費等需由車主個人承擔，不能作為企業費用支出稅前扣除。
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