你和高手間的差距,就是“簡潔”

前段時間我參加了在深圳舉辦的一個數字營銷峰會。

一天下來聽了不少市場營銷行業裡的趨勢和案例分享。

這裡面有許多大家耳熟能詳的品牌,像佰草集,達能,阿里巴巴,還有最近上市的英語流利說等等。

然而讓我印象最深的,卻不是這些講方法,講趨勢,講案例的東西,反而是一位來自聯想公司的高管,給我們分享的關於聯想公司一路轉型的歷程。

你和高手間的差距,就是“簡潔”

這位高管目測是位印度人,但他的口語卻非常標準。我和那麼多印度籍客戶打過交道,這是第一個讓我覺得英語聽起來很舒服的。

他說的主題其實和峰會沒什麼關係,但我聽得津津有味。回來結合我自己的思考,分享個一二。

很多80後對聯想應該都有印象,知道這是一個源自中國的電腦品牌。然而今天,聯想已經遠遠超過了“個人電腦”的範疇,成為一家集雲計算,互聯網技術和服務為一體的綜合科技集團。

在2018年世界品牌聲望排行榜中,聯想是排名僅次於華為的中國企業。感興趣的朋友可以去網上搜一下這家公司的發展歷程,這裡不再贅述。

讓我覺得最有趣的地方,是這位高管談到聯想在過去十年裡,面對互聯網經濟的迅猛發展,公司是如何從上到下形成一致化的行動體系,逐漸開始變革的。

他向觀眾展示了一張PPT,說所有的關鍵都在這裡。簡單來說,分為三點:

1. Protect Our Strengths(保護我們的優勢);

2. Attack New Markets(進攻新的市場);

3. Take Actions(制定可行性計劃)。

所謂商業變革,就是在保持已有優勢的基礎上,主動進攻新興市場,然後把它們一點點打下來。

簡單,清晰,不囉嗦。

然而,讓我印象更深的是他接下來的一句話:任何清晰的戰略都應該只有一張紙。

Simple is smart.

你和高手間的差距,就是“簡潔”

再說個故事。

曾經有位讀者問我,工作中應該如何做“覆盤”?

也許大家馬上會想到,去總結那些做對了的事情,然後抽離出方法論,下次做效率就會更高。然而除此之外,還要去總結那些做錯的事情,有時候錯的比對的,更有價值。

我把這種覆盤方法,戲稱為“秋後算賬”。

即,從結果來反向審計過程,特別要去尋找那些花費了大量時間和精力,卻對最後的結果產出沒有任何幫助的東西。

這些“賬”,你一定要算清楚。

比如做一個項目,中間繞了N個圈子,找了N多人員來參與,最後經過好幾個月的腦爆、推演和準備,終於成功上線。這時老闆如果讓你寫一篇覆盤報告,你會怎麼寫?

大多數人的寫法,是總結成功的因素ABC,未來依葫蘆畫瓢就行。

可我見過一種不走尋常路的寫法,是把過程中浪費掉的時間和資源,不必要的參加人員,項目走過的彎路等等全都列出來,最後得出的結論是:

如果這些都能避免,我們的項目起碼能提前2個月上線。

這哪是經驗總結,分明就是“秋後算賬”嘛!

但這份覆盤報告當年被公司大老闆點名表揚。因為它能幫助簡化協作流程,提高團隊整體的工作效率。

對於管理公司而言,效率是和利潤同等重要的東西。

能用1個小時做好的事情,就不要花3個小時;能夠3個人完成的工作,就不要用6個人;能用兩句話講清楚的安排,就不要興師動眾開大會……

這些都叫“簡潔管理”,它的背後是效率思維。

效率,以解決問題為目的,而不是製造新問題。它是所有細節累積的最終結果。

後來我也學著這個思路,每完成一件工作,都會用這種方法來審視過程中產生了哪些無用功,造成了哪些浪費。

你和高手間的差距,就是“簡潔”

最簡單的例子,是寫PPT。

比如產品銷量不好,無外乎幾個原因:產品質量,渠道建設,定價策略,市場傳播。這裡的每一個主原因,又能引申出不同的子原因,層層推進就好。

經典的營銷理論經過時間的驗證,永遠適用。你根本不需要大費周章去弄什麼互聯網思維,升級降級,營銷黑話……倒頭來這些新概念新說法,一個都派不上用場。

搞這麼一大堆東西出來,客戶理解起來麻煩,自己寫起來更麻煩,大家都痛苦,何必呢?

之後我轉換思路,從目標本身出發,倒推關聯因素,最後再深入分析。用這種簡潔思維的模型,一下子讓思考過程變得清晰無比。這點還是我從一位客戶身上學到的,他說:你如果用10頁PPT都說不清楚一個問題,寫100頁更說不清楚。

這就叫簡潔。“簡”,是簡單,少;“潔”,是乾淨,精。

把一件事情弄得複雜很容易,你只需要不斷添油加醋就好。可把它弄得簡潔明白卻很難,因為你要熟悉每一個環節之後再做出取捨。弄清楚什麼重要,什麼不重要,什麼有用,什麼沒有用,什麼該說,什麼不該說。

每一次取捨的背後,都是對本質的再次探求,也是對能力和判斷的考驗。高手之所以是高手,功夫都下在這裡。

你和高手間的差距,就是“簡潔”

簡潔的前提是“懂”。只有不懂的人才會把事情弄複雜,對什麼都一知半解,就會以為什麼都重要,生怕錯過漏過。

簡潔的進階是“刪”。刪除不必要的東西,減少中間環節的浪費。這既要有清醒的頭腦,更有要充足的膽量。一旦下手,絕不可猶豫。

簡潔的終點是“做”。它要帶有明確的思維啟發或行動指引,而不是讓人看完之後一臉茫然。不能推動事物向前進行的“簡潔”,本身就是一種浪費。

先懂,再刪,最後去做,是謂“簡潔”。工作如此,人生亦如是,這是值得一輩子去參悟的修行。


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