辦公室裝修之消防報批早知道,一篇文章全搞定

不久前,北京市規劃和國土資源管理委員會等部門聯合下發了一份文件,對於辦公室裝修來說,迎來了<strong>一個好消息:企業選址過程中,曾讓大家焦頭爛額的“消防報批”,出現了比較明顯的流程簡化。

那麼這次消防報批流程的調整,對於辦公室裝修會出現哪些影響?以往那種一碰到消防報批就會經歷漫長等待的問題能得到解決嗎?

辦公室裝修之消防報批早知道,一篇文章全搞定

在聊這次政策調整之前,我們先看看“消防報批”究竟是什麼,什麼原因導致這個環節讓辦公室裝修環節如此漫長。

<strong>1、“消防報批”是什麼

所謂“消防報批”,就是根據國家規定,辦公室、餐飲、商業店鋪、酒店賓館等類屬於人員密集型的場所,為保證人員和財產的安全,確保出現火災時,人員能夠及時按照國家規定標準有撤離的機會和條件;確保空調、噴淋等設施不會由於室內的隔斷,影響消防效果和預期作用,要進行消防設備安裝和消防報批(也就是所謂建築的“一次消防”或“大消防”)。

而當企業對原辦公空間的隔斷、噴淋、空調等進行調整時,需要進行辦公室二次裝修的消防報批。

<strong>目前的國家規定是,辦公室建築面積超過300平方米的,都需要進行消防報批。

<strong>2、裝修消防報批流程是怎樣的?

一般情況下,企業辦公室裝修的整個流程,去掉過於專業複雜的內容是這樣的:選址企業找設計公司做設計方案——在確定最終設計後,將相關資質文件、設計圖紙(包括但不限於平面結構圖、天花板平面圖、電氣設計圖)等材料一併提供給大廈物業工程部進行初審——大廈物業審核通過後向國家部門提交消防報批——審核通過拿到審批證明後找大廈物業辦理施工許可證——正式開始裝修。

<strong>在整個流程中,消防報批環節由於時間不可控,經常會成為拖慢整個流程的一環。

可繞過這個流程直接動工是不可能的,因為有上文提到的“施工許可證”存在,沒有消防局的審批證明,大廈物業根本不會允許裝修單位進場施工或辦理相關手續。

簡言之,過去面對這個繞不過去的環節,要麼可能幹等,要麼可能返工,總之就是可能拖很久的時間。


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而從近期出臺的這份文件中可以看出,有關辦公室裝修消防審批的流程已經出現了調整。

以往由於是各地方消防局各自進行審批工作,可能存在標準相對不統一的問題,造成設計方案可能出現修改,或審批流程超過預期。過去,面積稍大的辦公室或稍複雜的裝修設計,在消防報批流程上花費半個月或者超過1個月的等待時間是經常出現的。

調整之後,審批從標準到流程都將實現統一,這樣整個報批的過程有機會縮短,因為標準不統一而導致的設計方案返工問題,也很可能不再困擾選址企業,只要按照統一的標準進行設計,就不會面臨審核不過的情況,對於企業來說是個利好。

<strong>3、消防報批行政找誰“幫忙”?

在進行消防報批時應該找誰幫忙做相關工作?兩個選擇:

<strong>第一種就是委託給裝飾公司。很多裝飾公司都會附帶報消防的服務,而一些業務水平較高的公司由於在這方面有相當豐富的經驗,做過足夠多的類似工作,所以有機會最大程度減少報批時間,且為企業節省一部分報批開銷。


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<strong>第二種,也是性價比更高的一種,就是優先詢問一下項目開發商,是否有指定的消防報批供應商。因為指定供應商由於對大廈的整體構造和相關參數非常熟悉,在報批的過程中會更好揚長避短。同時因為報消防之前物業審圖工作會消耗掉一定時間,如果找了物業指定的供應商,內部程序可以相對簡化,而且指定的供應商可能會帶著物業審核的意見直接對消防方案進行必要修改,節省出裝飾公司和物業來回溝通方案的時間。

<strong>4、滿足這兩個條件,可以不必進行二次報批

當然,也並不是所有情況下都必須要走消防報批的流程,如果想徹底省出這段等待的時間,就需要滿足以下兩種條件:

<strong>第一種,如果承租的面積,帶有上一家企業的遺留裝修,且新入駐企業不做進一步改動時,消防局的備案不會有變動,那就可以繼續放心使用辦公室不必再進行二次報批;但如果做任何格局上的改動,哪怕多增加一個隔斷或者會議室,都需要報消防。


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<strong>第二種,如果只是在遺留裝修的基礎上增加隔斷,又不想報消防,一個可行的辦法就是隻做不到頂的隔斷,因為這樣不會影響噴淋的噴灑效果,不會觸發報批的條件。但這種情況下,隔斷牆的高度會被限制,做出來會比較影響美觀,也無法起到隔音的效果。

如果企業在這方面沒有特別的需求,又的確不想再對其他地方做二次裝修,不想報消防,可以選擇這種方式。

儘管報消防這個流程的複雜度相比以往已經有了一定的改觀,但即使有人幫忙,也仍然是一個需要一定時間等待結果的過程。

<strong>如果出現拖沓,或過程中出現問題導致時間線拖長,就會由於審批不通過無法進行正式的裝修,也就很可能導致裝修期已過但裝修還未完成,意味著企業要白交租金等裝修結束才能入駐。

因此一定要提前做好準備,避免類似的情況發生。

<strong>5、總結

1、辦公室建築面積超過300平方米的,需要進行消防報批,反之則不用進行消防報批

2、裝修消防報批過程:選址企業找設計公司做設計方案——在確定最終設計後,將相關資質文件、設計圖紙(包括但不限於平面結構圖、天花板平面圖、電氣設計圖)等材料一併提供給大廈物業工程部進行初審——大廈物業審核通過後向國家部門提交消防報批——審核通過拿到審批證明後找大廈物業辦理施工許可證——正式開始裝修。

3、如何做消防報批:1)委託給裝飾公司 2)物業或者開放商是否有指定的消防報批供應商

4、如何不進行二次消防報批:1)遺留裝修不做改動 2)只做不到頂的隔斷


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