沒有這4個符號再牛逼的excel函數也無法起飛

大家都知道excel中的函數統計運算數據很快。但殊不知很多公式的批量運算是結合了符號才能完成,可見很多符號在函數公式運算中的重要性。

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那麼excel都有哪些常用的符號呢?這些符號都代表什麼含義呢?有什麼作用呢?今天我們就跟大家一起來扒一扒excel中哪些常用的符號。

【符號一】$絕對引用符號

$符號表示絕對引用。不管函數公式移動到哪個位置,始終引用$指向的那個單元格位置。那麼與之相對應的就是相對引用以及混合引用,當我們使用相對引用單元格時,公式的位置發生變化後所引用的單元格也會隨之變化。

三種引用單元格樣式:


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下面我們通過一個簡單的例子幫助大家理解一下。

如下圖所示,我們希望通過公式一步完成99乘法表計算。


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公式=B$1*$A2向右向下填充。


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當公式B$1*$A2向右填充時,B$1會變成C$1,$A2則不變。簡單可以理解B$1為鎖定行,列動行不動。$A2為鎖定列,行動列不動。所裡本例中公式向右填充時

如果出現$A$1則表示鎖定A1單元格。其實用好絕對引用可以讓很多函數公式都能批量完成計算。

注意:當我們在輸入函數公式時選中某個單元格或者區域時可以通過F4快捷鍵進行各種引用之間切換

【符號二】-(減號)

相信大家在很多函數公式中會看--這樣兩個減號,有些朋友不理解其作用,其實他的作用是通過負負相加等於正數將文本轉換為數值。

如下圖,當我們希望對一組文本格式數字進行求和時,得到的結果0,因為文本是不計算的。


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其實我們這裡可以使用-符號來完成計算。


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函數公式:{=SUM(--(B1:B9)) }(數組公式需按ctrl+shift+enter)。

【符號三】*(星號)

在excel中星號的功能非常強大,他是通配符中的非常重要的一種符號。他可以代替零個、單個或多個字符。他的另外一種用法就是乘號,與excel函數中的AND函數類似。

下面我們通過2個例子跟大家一起分享一下星號的作用。

(1) 作為通配符的使用

下圖中是各市場部的營收表,現在我們需要統計所有市場二部的收入情況。


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函數公式:=SUMIF(A2:A17,"*市場二*",B2:B17)


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這裡我們很好的運用了星號通配符,函數公式中“*市場二*”部分表示中間有“市場二”三個文字的所有單元格。

星號通配符用於查找替換時候同樣非常靈活方便,可以批量替換指定字符前後所有字符,也可以批量替換指定範圍的數字。

(2) 作為乘號使用

如下圖所示,需要根據產品型號以及訂單號雙重條件查找姓名。


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函數公式:=LOOKUP(1,0/(($C$2:$C$14=$H$2)*($D$2:$D$14=$I$2)),$B$2:$B$14)


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函數公式中($C$2:$C$14=$H$2)*($D$2:$D$14=$I$2)表示如果乘號左右都為1(TRUE)那麼結果為1,只要有一個結果0(FALSE)那麼結果就為0。在這裡星號則是乘的作用,其作用於AND函數類似,判斷所有條件都滿足則返回TRUE,只要有一個條件不滿足就返回FALSE。

注意:其實加號在日常工作中使用的頻譜非常低,但是他的作用與星號類似。可以理解為2個條件中只要有一個條件滿足則返回TRUE,如果兩個條件都不滿足才返回FALSE,與OR函數類似。 我們這裡就不去詳細贅述,大家可以自己舉例練習一下哦!

【符號四】?(問號)

問號是另外一個非常重要的通配符,可以使用問號代替任意一個字符。如果輸入love?,查找以love開頭的一個字符結尾文件類型的文件,如lovey、lovei等。

圖下圖所示:


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現在需要通過?通配符統計市場三部收入總額。

函數公式:=SUMIF(A2:A17,"??市場三部",B2:B17)


沒有這4個符號再牛逼的excel函數也無法起飛



表中市場部分為華南和華為,所以我們通過2個問號表示華南和華北,寫作"??市場三部"即可統計所有市場三部的收入情況。

【總結】

通過學習我們可以符號將原本需要手工重複多次操作的函數公式變的簡單快速,合理靈活的使用符號能夠讓我們更加高效的使用函數公式。

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