在Excel中錄入員工信息等很多類似的表格時，如果我們直接在Excel中輸入身份證號的話，就會出現下圖的情況。

<strong>歡迎搜索關注【excel講堂】微信公眾號查閱更多教程！或加入Excel在線諮詢2群õ 289393114

<strong>技巧二：選中要輸入身份證號的單元格，右擊鼠標，選擇“設置單元格格式”；在“數字”選項卡的“分類”列表中選擇“文本”選項。單擊“確定”按鈕。再輸入身份證號碼即可。（一定要設置好格式，再輸入號碼）；

<strong>注意：如果不想要單元格左上角的小箭頭，可以單擊小箭頭，選擇“忽略錯誤”。

<strong>第三種

<strong>自定義@格式

選中要輸入身份證號的單元格，<strong>右擊鼠標，選擇“設置單元格格式”；<strong>在“數字”選項卡的“分類”列表中選擇“自定義”選項。在“<strong>類型”文本框中輸入“<strong>@”，單擊“<strong>確定”按鈕，再輸入身份證號碼即可。

<strong>技巧提示：

我們都知道，身份證號碼理論上是有一定的規律，如前6位數，是省、市、區(縣)的代號(如達州是“513021”等)，第7~14位數字表示：出生年、月、日。如果輸入的信息多為同一地區的，怎樣輸入提高效率呢？

其實可以通過自定義單元格格式來實現：打開“單元格格”對話框，選擇“數字”/“自定義”選項，在右側“類型”文本框中輸入："513021"@或”51302119”@，單擊“確定”按鈕。

這時，只需在單元格中輸入身份證號碼後續的數字，系統會自動在前面加上相應的513021或51302119，形成完整的身份證號碼。

<strong>第四種

<strong>利用等於+雙引號輸入

<strong>在需要輸入身份證號碼的單元格中首先輸入 =””（在英文狀態下），接著在雙引號中間位置輸入身份證號碼，這樣才能正常地顯示身份證號碼。

<strong>知識擴展：身份證號的長度驗證

通常，身份證號碼固定為18位，而在輸入身份證號碼的時候，太多數字串看起來很費勁，難免出現錯誤。這時候我們可以用“數字有效性”來限制數字個數必須是多少位，當多餘或者少於限定個數時即提醒輸入有誤。

<strong>方法為：選擇要輸入身份證號碼的單元格，選擇“數據”/“數據工具”組，單擊“數據有效性”按鈕。打開“數據有效性”對話框，在“允許”下拉列表中選擇“文本長度”選項，“數據”選擇“等於”，“長度”為“18”，單擊“確定”按鈕即可。

閱讀更多 Excel講堂 的文章

關鍵字: Excel 職場 身份證號