前段時間，悟空問答上有人問：會計“菜鳥”如何做賬？
做賬是會計最基礎的工作，其實一點也不難。
有位網友說的很有道理，業務通則財務通。做賬就是把企業發生的每一筆經濟業務記錄下來。
公司發生了哪些業務，在這些業務中，企業收到什麼，付出什麼。
你能把這些準確的記錄下來，你就能把企業的賬做好。
會計的視角是企業視角，會計要站在企業的角度看問題。
所謂做賬，就是記錄每一筆業務中企業得到什麼，付出什麼。
比如，企業花10萬元，買了一批材料。
企業得到什麼？一批價值10萬的材料。
企業付出了什麼？10萬元的現金。
這背後的實質就是：企業用10萬現金，換了對方手裡的價值10萬的材料。
你會這樣記錄：
收：材料 價值10萬
付：現金 10萬
如果你能寫出這樣的記錄，那麼恭喜你，你已經是一名合格的會計了。
會計會這樣記錄：
借：庫存商品 10萬
貸：庫存現金 （或銀行存款）10萬
會計做賬只是用了標準化的會計語言來做記錄，本質是完全一樣的。
所以，做賬就是這麼簡單。
從企業的角度看問題
會計做賬只要遵循兩條原則：等價交換和利益歸屬。
企業的所有的賬，都可以用這兩條原則做出來。
當我們收到的和付出的金額一樣時，就是等價交換。
當我們收到和付出的金額不一樣，我們就用利益歸屬原則，確認差額歸誰所有。
企業的經濟活動只用“收”、“付”、“歸”三個字就能記清楚了。
“收”表示企業收到的東西。
“付”表示企業付出的東西。
“歸”表示收到與付出不相等時，差額歸誰所有。
下面我們從企業的成立到採購、生產和銷售這樣一個完整的經營流程，來看下怎麼利用著兩條原則搞定所有賬務。
通過圖示，我會由淺入深的把企業的業務過介紹一遍。
帶你輕鬆掌握企業所有的賬務處理！
Let's go！
從企業成立到成本核算
比如王鐵柱投資1000萬，成立一家公司.
這時企業得到1000萬，付出了什麼？0，什麼也沒有。差額1000萬。
所以排除等價交換，1000萬歸誰呢？當然是股東。
企業視角！
這時你會記
收：銀行存款1000萬
歸：王老闆 1000萬
用會計的語言就是：
借：銀行存款 1000萬
貸：實收資本-王鐵柱 1000萬
我們可以看到，資產負債表的左邊代表了企業有多少資產，右邊代表了這些資產的最初來源和利益的最終歸屬。
所有的企業都是從一筆現金開始。
所有的賬務也是從一筆現金開始。
接下來，我們需要了解的是企業最基本的經濟活動：生產經營。
企業生產經營基本流程
我們以汽車製造企業為例。
企業收到股東投入的1000萬當然不能幹放著。
企業會使用現金購買設備、廠房、材料、勞動力、能源等等，通過整合，形成一臺小汽車（產品），汽車對外銷售，收回現金。
現金→設備&廠房&材料&人工&電力→產品（小汽車）→消費者→收回現金
企業的經營活動依然是從現金開始，到現金結束。
這樣形成一個經營週期，從現金到現金，循環往復。
股東投入的資金不斷增值，這就是企業存在的意義
假定企業花120萬買設備，480萬買廠房，20萬買輪胎（材料），80萬買鋼材（材料），還剩300萬現金用於週轉。
顯然，以上交易都是等價交換，用120萬的現金，換回價值120萬的設備等等。
我們這樣記錄
收：機器設備 價值 120萬
付：現金 120萬
換成會計的語言就是
借：固定資產-設備 120萬
貸：銀行存款 120萬
其他業務以此類推，用等價交換原則記下自己收到和付出的東西。
會計做賬也只是更換一兩個科目而已。
會計會把收到的輪胎、鋼材計入“原材料”科目；把收到的廠房計入“固定資產-廠房”科目。
有了設備、廠房、材料，企業開始生產加工。
這時會涉及到會計中非常重要的一個概念：成本！
什麼是成本？怎樣核算成本？
很簡單，成本就是產品（小汽車）消耗的所有資源的總和！
為了製造小汽車，企業消耗了哪些資源，這些消耗都構成產品的成本。
記住這一點，我們就能開始做成本賬了。
成本核算和賬務處理
假設工人在廠房中利用機器設備，將輪胎和鋼材加工成汽車，加工的過程中需要消耗電力。
想想這臺汽車消耗了哪些資源呢？輪胎、鋼材、人工和電力。
不對。
別忘了，生產小汽車時廠房和設備是會磨損的。
所以廠房和設備也是被消耗的資源。
廠房和設備就像肥皂，每次使用都會磨損，假如機器可以使用10個月，那麼機器每個月磨損就是1÷10＝10%。
我們想象設備就像肥皂一樣，每個月削下來10%裝到汽車身上。
在我們眼裡，這臺小汽車就是輪胎、鋼材、購買的勞動力&電力、廠房的磨損、設備的磨損，組合和拼接形成的。
假設企業價值480萬的廠房，可以使用20年；價值120萬的加工設備，可以使用10年。
那麼廠房每個月磨損480÷20÷12=2萬，設備每個月磨損120÷10÷12=1萬。
假如十月份耗用了8萬塊錢的鋼材，2萬塊錢的輪胎，付了2萬塊工資，花費1萬塊錢電費。
十月份生產出1臺小汽車。
看到這些，我們要怎麼核算成本呢？
先默唸：成本就是產品消耗的所有資源的總和！
我們發現，小汽車消耗的資源是：輪胎2萬、鋼材8萬、廠房磨損2萬、設備磨損1萬、工人勞動力2萬，電力1萬。
2+8+2+1+2+1=16萬，這就是小汽車的成本。
要怎麼記賬呢？
依然是等價交換原則。
輪胎、鋼材等只是從公司的倉庫或者其他地方轉移到了小汽車身上而已。
就像我們的錢從左口袋換到了右口袋，錢只是改變了位置。
我們會這樣記
收：小汽車的輪胎 2萬
付：倉庫的輪胎 2萬
其他資源的消耗也是以此類推，最後可以算出轉移到小汽車身上的資源合計是16萬。
“生產成本”科目是個大籮筐
會計做賬比這更簡單，會計有一個科目叫“生產成本”。
這個科目就像一個籮筐，凡是產品消耗的資源都往這個科目裡面丟。
比如消耗的輪胎，會計就會這樣記錄
借：生產成本-直接材料 2萬
貸：原材料-輪胎 2萬
本質是不是跟我們通俗的記錄差不多。
其他資源消耗做賬也大同小異，全部計入到“生產成本”科目，只是根據資源的類型列出明細科目。
最後我們核算的結果就是：
借：生產成本-直接人工 2萬
貸：銀行存款 2萬
借：生產成本-製造費用-電力 1萬
貸：銀行存款 1萬
借：生產成本-直接材料 2萬
貸：原材料-輪胎 2萬
借：生產成本-直接材料 8萬
貸：生產成本-鋼材 8萬
借：生產成本-製造費用-折舊 1萬
貸：固定資產折舊-設備 1萬
PS：固定資產的磨損一般會通過“製造費用”科目歸集，在分配到生產成本當中。這裡是簡化的分錄，實際會比這多一比計入製造費用的分錄。也就是
借：製造費用-折舊 1萬
貸：固定資產折舊-設備 1萬
借：生產成本 1萬
貸：製造費用-折舊 1萬
“製造費用-折舊”一抵消，就是上面這筆分錄。
借：生產成本-製造費用-折舊 2萬
貸：固定資產折舊-廠房 2萬
最後，“生產成本”這個筐了裝了16萬的資源。
16萬的資源經過組裝整合，企業得到的是小汽車這個產品。
所以最後我們會記
收：小汽車 16萬
付：小車上的輪胎、鋼材等（消耗的所有資源） 16萬
會計記錄就是
借：庫存商品-小汽車 16萬
貸：生產成本（各明細科目） 16萬
到這裡我們就完成了企業生產成本的賬務處理。
利益歸屬-小汽車對外銷售，產生利潤
假如小汽車對外銷售，賣了26萬。
那麼企業要如何做賬呢？
我們製造小汽車花了16萬。
16萬的小汽車，換回26萬的真金白銀，顯然不是等價交換。
那麼差額26-16=10萬，歸誰所有呢？
這就是企業的利潤，企業利潤是歸股東所有。
於是我們記：
收：現金 26萬
付：小汽車 16萬
差額歸：股東-王老闆 10萬
會計則這樣記
借：銀行存款 26萬
貸：庫存商品-小汽車 16萬
貸：本年利潤 10萬
利潤自然是歸股東王老闆的。
是不是跟你想的差不多。
當然這是簡化的記賬，會計為了數據分析和編制利潤表的需要，會用“主營業務收入”“主營業務成本”等科目來結轉。但，反映的經濟實質與你的記錄沒有分別。
成本的結轉等分錄內容相對較多。
篇幅所限，我們下次再詳細講解。
企業的經濟活動遠不止生產、銷售這些。
企業需要租用辦公場所，支付管理人員工資；
需要向銀行貸款，支付銀行利息，還需要向國家交稅等等。
我們後面會一步步講到這些，我儘量用最最通俗的方式講解。
先放張圖，讓大家感受一下常見的企業經濟活動。下期再跟大家慢慢聊。
小夥伴們看到這些也不必著急。
因為不論什麼業務，做賬的核心原則不變：等價交換和利益歸屬。
只要遵循這兩條原則，就能一步一步把賬做出來。
閱讀更多 會計的偉大航路 的文章
