提高PPT演講水平的5個關鍵詞

一、逐字稿

很多人有個誤區,做PPT演講,我做好PPT就得了,到時候上臺對著PPT念一念不就行了嗎?

大錯特錯。

來,思考一個問題:我們做PPT是為了什麼?

不就是因為我要做個演講,然後演講過程中有一些重點文字、數據、圖表需要展示出來給大家強調,所以我需要有個PPT對不對?

先有演講,後有PPT。PPT只是演講的補充和輔助。

所以,做好PPT演講的第一步,是先不要做PPT;

而是先搞清楚你想給大家講什麼,然後把你要講的內容一個字一個字的寫下來。

這就是演講逐字稿。

對於新手而言,你甚至還需要在逐字稿中標註好語調語速的變化(比如,此處應放慢語速強調),標註好必要的肢體動作,標註好必要的互動等等演講之外的一些輔助項目。

然後,把逐字稿背-下-來——無論多長,背下來。

如果你是新手,還要背到滾瓜爛熟,形成機械記憶。

而且要在家裡再三對鏡自照演練,什麼時候做什麼動作,什麼時候切哪一頁PPT。

至少練三遍以上。

不能懶,不能說我上臺全憑發揮。

不行,因為新手通常情況下都會緊張,而一旦你緊張了,大腦就會一片空白,這個檔口你什麼也想不起來,PPT提示也救不了你。

但如果你背的足夠好,你下意識就能脫口而出。

對於新手來說,做好PPT演講沒有別的捷徑,就是背逐字稿,苦練。

笨鳥先飛,勤能補拙,臺上一分鐘,臺下十年功。

此外,逐字稿還有一個好處:

幫你掌控演講時間。

一般每個人一分鐘能講多少字是有定數的。根據給你的演講時間,你可以大致估算出來你需要準備多少字的演講稿。然後照著字數去準備,最終上臺的時候,控制好語速和節奏,通常都能按照時間要求完成。

所以,對於新手來說,演講逐字稿是最重要的基本功,童子功。起碼可以保證你的PPT推介流暢、不尷尬、能及格。

提高PPT演講水平的5個關鍵詞

二、感染力

如果新手想要進階怎麼做呢?

需要從視覺和聽覺兩個方面去全方位的感染你的聽眾。

視覺包括PPT的製作,這個是個大課題,今天不說了;此外還包括演講人整體傳遞給聽眾的視覺形象和印象。

聽覺就是聲音。

視覺方面,衣服是否整潔,妝容是否乾淨,表情是否得體,站姿儀態是否挺拔,是演講人給人的第一印象。

另外有人說,如果我只是在一間辦公室裡,面對幾個人乃至十幾個人,坐著講PPT呢?

看情況,如果是非常重要的商業場合,比如面對VIP大客戶的項目推介,或者是很重要的上市路演,建議能站著儘量別坐著

站起來會讓你更有自信,方便你更好的展現,對對方更能形成一種壓力,同時也會讓你的VIP覺得你更重視這次推介,無形拉很多好感,更能促使你成單。

當然如果對方有要求,或者場合不是太重要太正式,你可以坐著。

即便如此,也請保持筆挺的坐姿,傳遞出自己良好的形象。

此外,眼神要有神、自信,該眼神互動的時候要有眼神互動。

這相當於一個提醒,可以把正在神遊的聽眾從外太空往回拉一拉,幫助你更有效的說服他。

提高PPT演講水平的5個關鍵詞

三、“慢”

說了視覺方面的,那麼聽覺方面提高感染力需要做到:

吐字清晰、聲音洪亮、抑揚頓挫、語速緩慢。

在這裡面,我特別想跟大家強調和推薦的,是語速一定要慢。

古人有云“貴人語遲”,這個遲不是指說話晚,而是指高貴的人,說話速度都比較慢。

無論你平時說話語速有多快,演講的時候,請儘量控制自己慢下來。

慢下來,你才能吐字清晰,不然說話一快了,就跟北京人一樣吞字:胸是,裝墊兒臺,會讓人聽不清;

慢下來,你才有可能賦予聲音以表情,也就是能進行抑揚頓挫的表達;

慢下來,你才有可能有反應的時間,不容易卡殼、結巴等。

語速慢下來,是普通人做好演講的基礎。當然,華少除外,如果大家自問沒有華少的水平,就還是慢一點比較好。

四、“練”

但是會有人說,我一緊張說話就快怎麼辦?

真巧,我也這樣!

怎麼辦?沒辦法,一個字,練。

多在臺下練,平常就有意識的控制自己的說話語速;多上臺練,多給自己上臺的機會,練著練著,你就不緊張了,你就慢下來了。

總之,要通過多練習,在形象(視覺),聲音(聽覺)方面最終塑造出自信、鬆弛、有氣場的氛圍,才能感染人、說服人,贏得掌聲和訂單。

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五、信念感

章子怡說,演員要有信念感,也就是你要相信你演的角色是真實的;

那麼作為演講人來說,你也要有信念感。你要相信你說的每一句話都是真實的、對的;同時,你說的每一句話都是發自你肺腑的真誠之言。

如果你沒有這種信念感,你自己都不信你自己說的話,你必然是怯懦的,緊張的,不自信的,不感染人的;

而如果你心存相信,你是真的想把你掏心窩子的觀點、你覺得特別好的產品分享給別人,你自然是從容的、自信的、有氣場的。

這種真誠的力量,最能打動人。

希望每一篇看文章的人,特別是做市場銷售的小夥伴,都能有這種信念感。

以上,共勉。


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