協同辦公系統怎麼選擇,怎麼用好呢?

巨浪209339846


人數不多,費用不想太高,不如考慮用雲表企業應用開發平臺自己搭建一個系統唄,不用那麼費心去一個個試一個個找了,要什麼功能自己做就是了,還不用擔心行業問題或者企業自己業務流程獨特而軟件不配套。

協同辦公系統這個概念其實還算是挺廣泛的,根據你們團隊業務不同,可能需要OA,也可能需要CRM等,關鍵是你們要彙總留存、分析統計的數據或信息是哪些,首先要搞清楚你們對軟件需要什麼樣的功能,那就好辦了。

一開始說的用雲表企業應用開發平臺自己搭建,就是在你清楚團隊業務流程的情況下,不用基礎就可以開發自己的一套軟件。

比方說你需要OA,那就可以根據具體要OA什麼功能去開發,工作週報啦,計劃管理啦、人事信息啦等,在雲表就是像EXCEL一樣用鼠標點擊、中文文本輸入就可以開發出來一個智能表單了,方便管理,信息、數據統計的填報也效率。

用雲表的雲端版本,就能有共享雲盤用,雲表用的是阿里雲服務器,不用擔心安全問題;如果你想本地部署,那可能還要準備個服務器,系統也都在本地,也是很安全的,只不過服務器可能硬件要求高一點,沒雲端版本那麼方便。

如果你需要的是CRM,那也一樣,用雲表都很簡單就能做好系統,也就是把需要的表單都做好,然後在系統上集成,設定好工作流、審批流程等,雲表還開放了界面設計,想做得多好看都由你,如果需要移動辦公,雲表也可以根據你係統一鍵生成APP,不用另外開發。

關鍵是雲表是個平臺,企業、團隊是要發展的,以後你們業務拓展了、規模增量了,用雲表可以隨時對系統二次開發,需要什麼功能隨時添修刪改,OA、CRM、EAM、進銷存、財務、ERP等,什麼系統都可以往上搭建,讓軟件隨企業成長,而且雲表性能是靠譜的,技術上也沒有併發上限,處理再多的數據也不會有問題,是一個可持續發展的系統。

雲表的收費挺良心的,它只收平臺費用,而且有多種計價方式,完全可以根據自己所需去選擇,具體還得看你的團隊的情況。

雲表還有免費版,是終身免費的,功能也還算全面,如果你需求不高的話基本也夠用。

我這有獲取渠道,但平臺有規則,沒辦法直接貼鏈接出來,只能用私信發,所以如果需要軟件,要麻煩你動動手:

第一步:評論留言+關注

第二步:點我頭像找到私信,給我發送:123

做到這兩步就能獲取到了,在自動回覆的鏈接可以找到下載渠道,免費註冊個賬號就能下載了。

希望可以幫到你。


WorkingDead


基於主題說的這些,我覺得還需要描述得更詳細一些,不同的行業、團隊;所需要的工具也就不同。協作工具一般分為幾種類型:看板類工具/雲盤類工具/IM通訊類工具/項目管理類/文檔類(筆記類)工具等等,每個種類下面都有幾個不錯的工具。比如通訊類的釘釘/企業微信,項目協作類的JIRA;當然,今天不會全部挨個舉例分析推薦,太多太麻煩了。直接推薦一個超牛的工具:

雲竹協作, 融合了以上幾種類型的功能,絕對值得推薦,可以一起來看看功能有多強大:

註冊/登錄雲竹協作,進入協作功能主頁面。雲竹協作支持:PC桌面/PC網頁/安卓/iOS 系統

註冊登錄進去大概就是這樣的(如圖),功能包括項目管理、雲盤存儲、在線交流、團隊組建、信息監控、行政管理,制度考勤等等。

(1)項目管理(項目協作類)

點擊項目功能,可以查看自己個人參加的所有項。右上角創建可新項目,包括:項目名稱、項目描述、項目起止時間、項目級別和項目所屬(個人項目/團隊項目)

(2)任務創建

創建好項目過後,點擊進入可創建不同任務計劃,任務計劃下面可建立不同任務,分配到成員個人;將項目結構清晰化。

(3)項目進度管理(任務看板類)

提供任務看板,隨時查看成員任務進度情況,能夠對項目進行調整,保障項目有序完成。

(4)雲盤存儲,共享文檔(文檔筆記類)

雲竹擁有海量雲盤存儲,可隨時上傳下載文件,團隊成員之間可以共享文件。如有比較重要的文件,也可以設置只讀上傳,保護重要文件不被洩露。

(5)在線交流(IM通訊類)

即時IM交流,隨時隨地都可以發起對話,無論是私聊還是團隊討論,支持發送圖片,文字,語音以及文件等,溝通更方便。

(6)項目動態管理

對於項目的一些動態,也需要進行記錄,什麼時間/什麼人/做了什麼/,項目一切清晰明瞭

PS:項目右上角有四個按鈕功能依次分別是:子項目創建、項目導航、成員管理以及項目設置;

特別說一下項目設置裡面有個更多操作,如後圖。

雲竹其他功能:

(7)團隊組建

可以一鍵組建部門和團隊,將成員們歸類,將結構透明化。

(8)人力數據分析和行政管理(行政管理類)

在團隊功能中,都有項目統計和人力統計,實時的查看項目進度以及成員的工作狀態(繁忙或者空閒),更好的項目管理和行政管理,可以及時作出調整,實現高效辦公。

———————————————這是一條分割線————————————————

當然,功能肯定不會只是這些的,還有客戶crm管理、財務功能等等,這裡就不一一說了。重要的一點是雲竹現階段提供免費使用服務,這個福利絕對是大部分企業都想要的。


我是Seven君


一粒雲深海聚數企業私有云盤一款專注於企業數據管理和存儲的軟件,私有化的部署,讓你的數據更安全,精細的權限設置,讓你的管理更輕鬆,協同辦公的功能讓你的工作更高效,集中存儲數據管理的方式讓你的數據不分散,查找更簡單,也更加安全可靠,無論你是在辦公室還是出差在外地,無論你帶的電腦還是手機,打開APP就能隨時隨地的辦公,讓你工作全程無憂。


北京雲存儲劉洋


愛辦公是企業信息化統一融合平臺,是一整套完善的企業移動雲辦公系統,功能涵蓋雲OA、雲通信、雲郵局、雲CRM、人力資源管理、企業雲盤等,能夠一站式服務企業辦公所有流程,實現辦公協同化、辦公移動化,是公司提升辦公效率,實現信息化管理不錯的選擇。

  愛辦公依託強大的全雲能力,不僅將企業常用的辦公應用集成到統一平臺,並且在雲端實現了靈活的擴展,打通了數據層的共享,實現管理和應用分離。響應現代企業信息化構建的趨勢:去中心化構建,降低運營壓力和成本,實現靈活擴展;打通數據層,實現企業大數據分析。


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