作为办公室主任、分管领导却什么也不管,该怎么办?

内心強大


在任何单位,办公室主任都是一个举足轻重的角色。职场有一个大家都心照不宣的潜规则:办公室主任绝对是领导的铁杆心腹,人们称之为领导的“小棉袄”。

一般来说,办公室都是由单位一把手直接管的,少数情况是二把手分管,基本很少有排名靠后领导分管的现象。为什么一把手直接管办公室呢?因为它的职能太重要、太敏感了。办公室主要是为领导服务的,特别是为一把手服务的,一把手哪能随便假托于人呢。

你的分管领导什么也不管,说明他是一个聪明人。他知道办公室不好管,也不能管。对办公室主任来说,他是领导。可是对一把手来说,他也是下属。作为一个下属,他怎么能随便染指一把手的领地呢。如果不知轻重地下命令作指示,与一把手意见相左怎么办,岂不是自找难看吗。

那么,遇到这样的分管领导应该怎么办呢?有三条原则一定要遵守:

第一,他虽然不管,但是你不能不汇报。很多人会想,既然他什么也不管,干脆就不找他汇报了,不行!该汇报了必须汇报,可以不是请示,但是必须让他知悉。

第二,先向他汇报,再向一把手汇报。虽然有分管领导,但是办公室的特殊定位,决定着必须向一把手汇报。但是,汇报之前,一定要跟主管领导打个招呼。比如说:“王局,没什么意见的话,我把情况跟老大去汇报一下?”。口气一定是征求意见式。

第三,不能自作主张。他毕竟是主管领导,得到一把手的指示后,应该跟他通个气。一些不需要请示一把手的事,也不要越过主管领导而自行处理。可以这样说:“王局,你要是没什么意见,我就去办了。”这样,他虽然不管事,但是还感觉挺受尊重,肯定对你大为赞赏!

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管理那点事


办公室主任有以下四个特点:

首先,单位一把手一般不直接分管人事,财务,办公室等行政部门,这里有个签字和程序的问题。

第二,办公室是核心部门,是一把手的办事和协调机构,大的机关还专门设有常委办和秘书处,而办公室主任更是为一把手服务的,是单位主要领导命令的第一执行者,主要负责上传下达,协调沟通,安排部署,情况反馈。

第三,办公室主任全面掌握着领导的动向,安排领导的行程,一般找领导先找办公室主任。

第四,办公室主任信息掌握的非常全面,所有的事情都知道。单位大项活动和重点工作都陪领导参与,党委会或党组会都要列席,所以是核心中的核心。

对于分管办公室的其他副职领导来说,要摆正心态,要理解办公室主任就是为一把手服务的,同时办公室主任要谦虚谨慎,要和分管的副职领导搞好关系,遇事多请示,多汇报,共同努力把工作做好。

我的回答希望给您有用。



公务员频道


无论是党政机关还是企事业单位,办公室都是综合枢纽部门,起着沟通上下、联系内外、协调左右的作用。传统意义上的办公室的主要职能是办事办文办会,现代的办公室则新赋予参谋助手、调查研究、信息反馈等职能。因此,办公室主任也从传统的大管家转为管家+智囊的角色。

当好办公室主任,首先要明白自己的角色定位,就是一把手决策的第一执行人。对一把手的指令,要绝对服从、立即执行、办就办好。同时,协调好领导班子副职与一把手的关系,协调好与平行部门的关系。

至于分管领导大撒把的问题,不外乎三种情况:第一、办公室主任能力强,职责内的工作都能办得很漂亮,分管领导一般是二把手,乐得省心不用管。第二、一把手领导力强,办公室主任更多对一把手负责,分管领导不愿管。第三,办公室主任比较有个性,分管领导又比较软弱,心存忌惮不敢管。

不管哪种情况,作为办公室主任,其实都要与分管领导处理好关系,摆正自身定位,该向分管领导请示的请示 ,该汇报的汇报。不能因为自己有两把刷子,或者一把手信任,就头脑发热,忘乎所以。这样,才能得到更多的支持和助力,一把手才会更好平衡各种关系。


傅世伟


如果你这位办公室主任,分管领导不是一把手,你就比较难干。常规来说,办公室主任由一把手分管,相对来说,办公室主任好干点。领导班子副职分管办公室,办公室主任就会受到夹板气。分管领导也不好管,毕竟还有一把手呢,聪明的副职,不管你,也许是上策,为与不为都是智慧。

办公室主任是单位的大管家,一般意义上来说,也是一把手的小管家,甚至是一把手的亲信和嫡系。办公室负责综合协调、上传下达、参谋助手,还是领导班子的内勤,比如,领导的用车、福利、薪酬、个人有关事项,等等,都是直接关系领导切身利益。领导班子成员多了,众口难调,很难取悦所有人,难免得罪一些人。如果不得罪一把手,一把手还可以替你兜底,如果得罪一把手,谁也救不了你。

办公室主任是领导身边最近的人,有人说,近水楼台先得月,也有人说,伴君如伴虎。办公室主任进步的概率,远远大于其他部门正职。但是,有两个极端,要么提拔的快,要么死的快,就看一把手。一把手倒了,办公室主任没有不倒霉的。但一把手实力不够,比如调走了,也容易出现一朝天子一朝臣的现象,办公室主任靠边站。

分管领导不管你,这也是好事。大事向一把手请示汇报,得到指示后,可以向分管领导汇报。他不管,不等于你可以不汇报。他不主动听你汇报,不代表你不主动向他汇报。反正把握一点,该汇报汇报,但大原则要听一把手的。不汇报,那就是你的问题了,不懂规矩。不知道明白了吗?


职场火锅


办公室在一个单位的核心和枢纽,起着承上启下的作用,基本上维持着一个单位的运转。办公室主任在单位是一个非常重要的角色,曾经有一个其他部门的经理调到办公室任主作,有人祝贺他的时候调侃地说了这么一句话:“背心变胸罩——虽然是平调,位置很重要。”

作为办公室主任,分管领导为什么不管你?这个时候应该怎么办?我们先分析原因,再找对策。

第一种情况:分管领导不是不想管你,而是没有能力管你。

一般情况下,办公室主任的综合素质高,文字功底强,能把各方面的关系处理的如鱼得水,他所具备的能力,甚至连主管领导都望尘莫及。当他水平不如你的时候,管,倒不如不管。我在做办公室主任的时候,起草的材料要给主管领导审阅,但她从来不改,因为她的材料功底很一般,改不出来什么。

对策:只用好好的履行好自己的办公室主任职责,也许不久,主管领导的位置,你将取而代之。

第二种情况:你做的非常好,深得主管领导的信任,主动放权给你。

如果你是一个非常称职的办公室主任,主管领导为了进一步让你得到锻炼和提高,有意放权,让你更快的成长。

对策:碰到这种主管领导,那是你的伯乐,应该珍惜这个机会,好好表现。

第三种情况:说的是有分管领导,其实一把手常常插手,分管领导很有眼色的不管。

很多单位的一把手是不直接分管部门的,虽然不直接分管,但对重要的部门是有把控权的,比如办公室、人事、财务等部门。如果一把手把工作都安排过了,分管领导为了和一把保持较好的关系,很识实务的就不去管了。

对策:遇到这样的领导,办公室主任应该感谢他,要不然你夹在两个领导中间,十分为难,不知道该听谁的。办公室主任不应该目中无人,该向分管领导汇报的还是汇报,他可以不管,但你不能不说。

第四种情况:因为其他方面的原因,不想管。

如果主管领导快要退休了,他可能会放手权力,什么都不管,就等着退休:或者是上一种情况,一把手插手,主管领导有意见,干脆不管;还有一种领导就是什么佛性领导,什么都不想管,我曾碰到这样的领导,每天一门心思的炒股票,给他请求工作,都是“你看着办吧。”

对策:不论主管领导管不管,你都要把自己的本职工作做好,如果出现问题,板子先打在你的屁股上。


锦瑟谈职场


任何单位,不管是行政部门还是事业单位,办公室都起着非常重要的作用,相当于人体的一个神经枢纽站,那么作为办公室主任,主要任务就是:

1,对整个单位的日常事务进行综合梳理,筛选日常事务的性质类别和数据。

2,根据事务属性,将领导下达的事情分配给各个职能部门或机构执行。

3,根据事务属性,将需要决策的事务报告给分管领导或主要领导。

4,根据各部门对事务的执行程度进行数据汇总,上报给分管领导。



一般情况下主管办公室的领导在单位都非常有分量,有一些单位甚至是一把手或二把手来分管办公室,所以很少出现你这种所谓的分管领导什么也不管的情况。然而事有万一,一旦出现了这种情况,办公室主任头脑一定要清醒:


1,履行自己的职责,注意不要出细节上的错误。

2,遇事情拿捏不准的,不要擅自做决定,一定要及时汇报。

3,分管领导什么不管,紧急重要事情可以向一把手二把手汇报,办公室主任一定要和一把手搞好关系。

4,不可有越权的行为。


总之这个位置不好干,但是非常锻炼人。


娇羞帝老师


办公室主任是一个单位能否平稳运转的关键岗位,其职责主要是统筹协调、上传下达、督促落实内外联络等。你说的这种情况我也遇到过,我分下有这么几种情况。



分管领导分管的工作比较多,没有过多时间管你,对办公室的工作完全放手

这种情况,并不是他不想管你,只是没有多余的精力,可能还分管着其他更重的工作。可以跟分管领导沟通下,例行工作你自己做主,原则性的报一下他。



分管领导跟主要领导不对付,不想过多参与办公室的事,让你直接请示一把手。

如果你能判断出属于这种情况,可以把分管领导的意思直接汇报给一把手,看一把手是什么意见。一般还是会让你先请示分管领导。



分管领导不想承担责任,没有担当,什么都不管。

这种情况看似很难办,其实更好处理,直接在班子会上把相关情况委婉的提出来,你就不管了,看大家怎么说。


用户52549521408


办公室在哪儿都是综合行政服务办公室,办公室的有序运转是管理工作的保证,也是综合协调部门,充当着各科室与一把手沟通协调的助手助理作用,怎样让各部门有序运作很重要,同时也是受气被摘桃子的部门,很多工作服务都是办公室,可成绩永远是别人的。这项工作想做好对一个人的心性自身定位都是考验。总之就是做好服务保障职能,健全制度,按制度办事,不乏灵活。


偶米豆腐6


在这个岗位干了12年,送走了3个一把手了,风风雨雨熬白了头,荣誉勋章虽然拿了不少,但在不和睦的领导班子成员中左右斡旋心也累了,真心期待早点离开这个岗位好好休息一下!


风起云涌心动


对的是对的,不对的也是对的。

不能较真才是真的。

服务好领导班子,沟通好其他环节干部。

不能给领导丢脸。


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