▊ 效率篇

眾所周知SmartArt是PPT中一個比較高效的工具，具體它的好處我就不說了，我要說的是這個工具歸在「插入」中，所以在以往的做法中，我們一般都是先插入一個SmartArt圖形，然後在裡面敲字。

有時候也可能已經有了一段文本，大部分人也是先點擊插入一個所需的SmartArt圖形，然後再把文本一段段複製進去。

但我後來才知道，文本是可以直接轉SmartArt的！直接在文本框內部點擊鼠標右鍵選擇【轉換為SmartArt】即可一鍵轉換。

比如你要改的是這段文本：

想給文本的標題加上色塊，最快的方法就是SmartArt，直接將鼠標的光標放到文本中，然後點擊右鍵，選擇【轉換為SmartArt】 ，直接選一個跟你的文本邏輯層級相對應的SmartArt：

沒錯，就、這、樣、一、步、就、做、完、了……

如果你對形狀不滿意，還可以先選中色塊，點擊右鍵，在【更改形狀】中選擇你需要的形狀。

比如點擊平行四邊形之後會變成這樣：

學會了上一招，我本來以為只有文本可以這樣一鍵轉換，後來知道，圖片也可以這樣一鍵轉換！

比如我要將秦黑黑的一套Q版頭像的設計圖展示出來。

直接將全部圖片拖入PPT，將圖片全部框選，然後單擊【圖片工具-格式】，找到【圖片樣式】中的【圖片版式】，選擇一個合適的版式：

然後一步就把4張圖片排好了！

是不是很簡單？

再想一想，這下你的團隊介紹、部門介紹、專家介紹、學校介紹……各種煩人的多圖排版，是不是統統都有救了？

我上大學的時候經常要給老師修改PPT，基本上每次拿到的PPT都是通篇宋體。

所以每一次，我都先修改字體，把宋體改成微軟雅黑。

初學者的時候我真的是一個文本一個文本地修改，後來知道了格式刷，算是快了一些，但還是很繁瑣，直到後來我知道了一個功能……

PPT中的【開始】菜單欄中的【替換】相比word中的【替換】多了一個【替換字體】，一種字體變為另一種字體，一步到位……

為啥要特意說一下字號的問題呢？

如果你做PPT不少的話，應該知道縮小字號會讓排版顯得很精緻。

但這也是一廂情願，等你把PPT發給領導或客戶，得到的回覆說，這字號太小啊看不清啊，你放全部再放大！

不行！再大！

再大！

嗯，過了，再小！

再小！

嗯，差不多了……

尼瑪因為一個字號每次都得折騰我一宿……

還有一個特殊情況，有的時候，由於對現場場地大小估計不足，字號設置太小，後排的觀眾看不清。當觀眾直接喊“看不清！”或乾脆低頭玩手機的時候，你內心一定是崩潰的……

所以，我經常還準備上幾個不同的版本應對不同的場地，別提有多心酸了……

剛才我們學了【替換】，但只能替換字體，字號可怎麼批量改？？？

PPT本身沒有，但有插件可以做到。

使用插件【美化大師】，點擊「替換字體」。

彈出一個頁面，可以看到【字號】的選項，在「增減字號」中設置要調節的大小即可對幻燈片字號批量更改。

在【對象】中可以選擇要更換的對象，比如你只想更改標題的大小，可以只勾選「標題」即可，在【範圍】中可以選擇要對哪些頁面進行修改。

看看界面應該都看的懂，我在這裡不再贅述。

你怎麼給PPT加logo？

先在第一頁上點擊【插入】插入公司logo，放到需要的位置，然後選中logo複製，再翻到第二頁，粘貼；翻到第三頁，粘貼……翻到第108頁，粘貼

最可怕的還不是如此，而是你這樣粘貼後，老闆說這個位置不好，要調一下，你就需要翻到第一頁，刪除；翻到第二頁，刪除……翻到第108頁，刪除……點擊【插入】插入logo，放到老闆要的位置，複製，再翻到第二頁，粘貼…………咦，天怎麼都黑了……

整整一天時間，只給PPT加個logo你還得加班，就這你還嫌工資少？

打開【母版】，只需在母版中添加或移動logo……

就可以直接批量修改一步到位！

如果你平時做PPT比較多，有時候有一個好的想法或者想試著模仿一個排版，但是當你在PPT中製作的時候，手頭沒有現成的文字，要麼隨便打一串無意義的文字，或者去手頭的文檔裡找一段文字。雖說也不是很費時間，但切換頁面粘貼複製什麼的還是很麻煩的。

後來我學了一招，在PPT頁面上輸入=lorem(2,3)代碼後按回車鍵，會出現“Lorem ipsum……”字樣，常用於排版設計頁面的長文字內容；輸入=rand(1,1)按回車鍵盤，會出現“The quick brown fox jumps over the lazy dog”(敏捷的棕毛狐狸從懶狗身上躍過)，一個著名的英語全字母句子。

以上代碼括號內的數字可變，不同的數字出現的文字多少不同。以下是不同的數字組合產生的不同結果，你看出規律了嗎？

沒錯，就是【行數】和【列數】啦~

有了這個辦法，就可以測試在不同字型、版型下看起來的效果，尤其在做PPT模板的時候想迅速看到整體的效果時會非常方便。

特別注意代碼需要在英文輸入法下輸入。

浮動工具欄是從office2007開始增加的一項功能，剛開始從2003版過渡的時候還不是很適應，後來根本就離不開了。

這個功能也不復雜，選中文字時，在文字的右上角會出現這樣一個懸浮框：

如果沒見著的話，那可能是沒打開。通過【文件】-【選項】-【常規】-勾選【選擇時顯示浮動工具欄】即可。

如果選中文字後不小心手滑【浮動工具欄】出現了後又不見了，也不用擔心，只需在選中文字上單擊鼠標右鍵，它就又出現。

元素對象的對齊使用的頻率也很高，但office也沒有浮動框，如果你是一個對細節有強迫症的人，就需要不斷地去點擊【格式】然後去使用【對齊】，非常繁瑣。

想解決這個問題，可以考慮安裝插件—美化大師。

安裝完這個程序之後，你就會發現同時選中幾個對象時，上方會出現一個這樣的懸浮框

可以對選中對象進行「對齊」「分佈」等操作

可是我就是懶，不想安裝其他程序，怎麼辦呢？

好吧，那就該快速訪問工具欄出場啦。

這個東東其實我們一直在用，比如我們以前經常會點的「保存」「打印」就在這個位置—屏幕左上角。

但我們一般用的都是office默認的幾個工具，其實這個工具欄是可以自定義的，想要快速使用某個操作，那就把它放在【快速訪問工具欄】。

點開【快速訪問工具欄】最右側的下拉倒三角形，單擊【其他命令】進入【PowerPoint選項】選項卡添加【對齊對象】命令到【快速訪問工具欄】。

或者更直接地在【功能區】中找到你需要添加的命令，右鍵該命令，點擊【添加到快速訪問工具欄】

特別提醒一下，【快速訪問工具欄】中工具控制在4、5個，不然放個一長排，就比較難找了，反而無法「快速」了。

很多人在網上下載到一些好的版式、好的動畫，但是在觀摩之餘，也只能望P興嘆：唉，為什麼我自己就是無法做的一模一樣呢……

很多版式和動畫都有原作者精心設計的細節，怎麼能儘可能簡單粗暴的直接使用呢？

只需會一招即可：

在PPT中選中一張圖片，點擊右鍵，你會看到一個並不起眼的操作【更改圖片】：

這個操作或許你經常看到卻從未用到，但它其實是非常好用的一個操作，下來就通過兩個案例幫你Get新技能。

比如，如何一秒鐘借用現成的版式？

瞧，這有一張PPT。

最右側有個黑東西不和諧，要換掉！

那麼，如何把一張圖片放置到同樣的位置呢？

普通做法是，先要把圖片裁剪成正圓，然後要調節成合適的大小，然後再移動位置，可能還得重新橫向分佈，接著文本也要跟著挪動……看起來很簡單，但是想做的專業細緻，其實並不輕鬆。

有了「更改圖片」，這個事情就簡單了很多。

直接選中PPT中的原圖，點擊右鍵【更改圖片】，這時有兩種選擇：

如果新圖存在電腦盤裡就選擇「來自文件」；

如果新圖本身就在PPT中，剪切一下放入剪貼板以後選擇「來自剪貼板」。

本案例中，新圖在PPT中，那麼就剪切新圖後，選擇「來自剪貼板」。

就這樣，一步就直接完事兒了：

考你一下：如何最快把3個人變成4個人呢？

你的操作方案是怎樣的？先自己思考再往下看！

答案揭曉——

只需加一步即可：先水平多複製一個出來，然後將重複的兩個中選擇一個「更改圖片」即可！

這個經常在修改人物介紹或者多圖排版頁面時會非常有用，在完全不修改原版式的前提下更換內容，非常便捷。

不止如此，更讚的是在動畫頁面上的運用。所以，下來才是大招！

PPT動畫是一個門檻蠻高的技術，沒有長久時間的練習和實踐，並不是很好掌握，對於一些炫酷和複雜的動畫就更不容易了。

比如說，有個轟然墜落的動畫，在keynote中是自帶的效果，但是在幻燈片中要實現同樣的效果，需要很多素材和動作。

打開動畫窗格，可以發現這短短的兩三秒鐘的動畫，是由數十個動畫組成的。

所以大家可以看到，有些效果雖然炫酷，但普通人想使用根本沒有辦法啊，哪怕在網上下載了幾個G的動畫模板，依舊還是乾瞪眼。

那怎麼辦呢？

學了【更改圖片】就不怕啦！

直接選中動畫效果中的圖片，點擊右鍵，選擇「來自文件」。

然後就可以在你的電腦上選擇任意一張你需要更換的圖，比如我要改成我的另一本書《社群營銷》，只需要選擇該書的封面圖，然後點擊「插入」。

然後你就會發現，原幻燈片中的圖片就被更改成了新圖片。

最關鍵的是，當你播放這一頁幻燈片的時候，你會發現動畫是全部保留的！

沒錯，【更改圖片】只更改圖片，圖片的版式、動畫等全部保留。

明白了這一點，以後你再使用一些網上的好版式、好動畫的時候，就知道如何借用大神的那些炫酷頁面啦~

會加動畫也得學會如何刪動畫。

剛學PPT那會，總覺得只有炫酷的動畫才能顯示自己的牛逼。所以經常在幻燈片上加各種duang~duang的特效……但也會遇到由於演示時間不充裕或者其他一些因素，需要去掉動畫效果，使用靜態的幻燈片。

最開始我就是笨辦法，翻到第一頁，點開動畫窗格，刪除動畫，點開第二頁，刪除動畫，點開第三頁，刪除動畫……一直點到手殘。

後來知道了……在【設置幻燈片放映】中，勾選「放映時不加動畫」，一步到位！在需要用動畫的時候，再取消勾選即可！

如果一頁PPT上元素太多，尤其是做動畫的時候經常很多圖片疊起來，給選中對象和操作帶來很大的不便。

所以我曾經吐槽：怎麼不像人家PS那樣，搞個圖層模式啊……

後來發現，是我自己圖樣圖森破……

通過【開始】→【選擇】→【選擇窗格】，就可以調出類似於PS中圖層那樣的菜單……

你能想象出，當時我看到這個東西時震驚的表情嗎？

在功能和操作手法上，與PS中的圖層也完全一致：

1）直接選中。直接在選擇窗格中單擊對象名稱則選中對象，即使該對象被遮蓋也是沒有關係的。

2）調整層級。還可以直接用鼠標在選中的情況下調整對象的層級。以往我們調整對象的層級是通過右鍵單擊對象，選擇「置於頂層」「上移一層」之類的操作來實現，繁瑣不說更關鍵的是不直觀，而通過【選擇窗格】可以清楚的看出該對象所在的層級位置，調整也就很方便。而且雙擊對象名稱可以為該對象重新命名，方便尋找和管理。

3）臨時隱藏。有時候我們想暫時去掉某些對象看效果，可又不想刪除，那麼單擊對象右側對應的眼睛圖標即可臨時隱藏或顯示該對象。

隨著學習的深入，逐漸以為已經摸清了Office中大多的按鈕，後來才發現，其實還有一個【入口】——應用商店。是從Office 2013開始在【插入】工具欄下多的一個新功能。

為什麼說他是個「入口」呢？當你點擊【應用商店】，會彈出一個應用程序庫，能下載到各種各樣的第三方插件。類比一下，它就相當於是Office版的App Store……

支持搜索，找到需要的應用後點擊「添加」即可將應用保存在【我的加載項】中。

在【插入】菜單欄中的最右側也可以看到你添加的應用。

於是，這就像打開了一個新的寶藏……

比如，如果你做過PPT，你就應該知道，你需要頻繁的搜素材添加到PPT中，比如圖片、圖標……

Pexels是有名的圖庫，之前你可能需要打開瀏覽器，打開網站，搜索，保存，插入……

而有了應用商店，現在可以直接在右側欄搜索，輕輕一點擊即可插入圖片。

怎麼樣，是不是效率就大大提升了？

同樣道理，還有圖標素材……

有多少人曾經跟我一樣，在一座寶藏的洞口每天路過而不入啊……

跟朋友一起去遊玩回來，或者公司部門組織團建，亦或者組織了一場活動，留下了很多照片。

現在領導要求將照片做成一個用於展示照片的PPT相冊，或者在年底的時候開年會，要用照片相冊回顧一下全年的點點滴滴，你會怎麼做這個PPT？

還能怎麼做？打開PPT，新建一張PPT，插入圖片，再新建一張PPT，插入圖片……

但是圖片要這樣一張張地插入PPT，就沒有省時省力的方法嗎？足足幾個G的照片啊……

其實一鍵就能生成一個相冊！

在PPT的【插入】中找到「相冊」，點擊下拉菜單中的「新建相冊」。

然後在彈出的對話框中選擇插入圖片來源自【文件/磁盤】，然後框選想要插入的圖片後，點擊「插入」。

然後在相冊對話框單擊「創建」圖片——

就可以一下子全部導入到PPT中了！

瞧，這樣導入圖片，是不是高效了很多？然後再加個切換頁動畫，就能完工啦~

另外，在相冊對話框上，還有「插入文本」「所有圖片以黑白方式顯示」等操作，大家可以根據自己的需求或喜好進行選擇。

與上一節相反，如果要將PPT文件導成一張張的圖片，該怎麼做呢？

也不難，直接將PPT在【文件】中選擇【另存為】，格式選擇「jpg」或「png」格式。

在彈出的對話框中根據需求選擇「所有幻燈片」或「僅當前幻燈片」。

此處選擇「所有幻燈片」，就可以自動全部存為圖片並打包存在一個文件夾中。

如果你想把自己的PPT導成圖片版，可以在全部儲存為圖片後再通過「導入相冊」導入PPT。

如果想更省事，可以通過插件，比如「美化大師」中的「導出」成「全圖PPT」。

一份 PPT 中有很多需要在其他地方使用的照片或圖片，如何提取PPT文件中的這些圖片？

一張一張選中，然後分別【另存為】，還要分別命名……

教你一招絕技：直接把 PPT 文件的後綴格式改為「.rar」，然後使用解壓軟件將其解壓開來，然後你就看到，PPT 中所有的圖片都靜靜的躺在文件夾中了！

用PPT白板寫了一些PPT內容，如何快速應用模板，成為一個PPT？

直接在【設計】中點擊「主題」，選擇一個Office自帶的主題——

於是一秒鐘就可以變成這樣——

那要是覺得這些自帶的模板不好看或不能使用，想用另外的模板，怎麼辦？

仔細看一下，其實這些主題下還有一個選項叫「瀏覽主題」——

點擊「瀏覽主題」，就可以選擇任何一個PPT模板：

然後點擊「應用」，一瞬間，這個模板就全部應用到這個PPT了！完美！

看到這裡，或許你會有這樣一個感觸——

不過，好戲才剛開始，這才是第一篇，繼續往下看！

▊ 設計篇

設計是一個大話題，要說學到的技巧，那真是海量。

篇幅限制，我只分享幾個針對PPT設計中經常出現的難題的解決方案，大家看完後馬上就可以上手用起來，提升設計感。

比如，在PPT製作中，經常遇到的一個痛點就是“豎版圖片”。

因為PPT是橫版的，豎版圖片放在圖中後，就留下大量空白。

為了更好地將豎版圖片用在PPT中，曾經我經常是這樣做的——

第一是摳圖，如果要求比較高，PPT自帶的刪除背景去的並不好，可能還得藉助PS；

第二是色塊，用色塊來填補空白，但對排版技巧要求高一些

後來我發現了這樣一招簡單粗暴的技巧：局部裁剪。

不論是思路上還是具體的操作上都要省事很多。

比如，這一張素材——

如果按照原尺寸大小，做成的PPT基本就是這個樣子的——

額，總覺得逼格差很多啊……

提升設計感，最省事的辦法——裁剪，狠狠地裁，只留一小塊局部……

然後就可以做成這個樣子……

矮油，檔次是不是瞬間上升了很多？

要不再試著裁出中間區域？

然後加一層半透明的色塊做蒙版——

所以，在整體構圖普通，試圖尋找突破口的時候，裁剪局部就是一個非常好的參考。

比如這一張PPT如何修改？

頁面不能算是差，但是格調上總覺得差一口氣。

OK，用我們的局部放大原則，從中截取一小部分：

然後置入幻燈片中居中，看一下效果：

還不是立馬就不一樣了？

還有一個更合適的情況就是，圖片構圖太滿，沒有文字空間，放到PPT上沒有地方可以寫字了……

沒關係，裁剪局部立即解決~

方案1：

方案2：

你覺得這已經很膩害了？給你看個大Boss……

來，看看這張圖片素材：

額……沒錯……一寸照。

一寸照能做PPT嗎？後果好像會很慘…比如老秦要開一場個人分享會，主題是《自黑藝術》，那麼，好像就做成這付德行……

阿彌陀佛，為什麼畫風如此怪異……

不怕，上！裁！剪！裁剪到只剩下半張臉！

怎麼樣？還是原來的素材，還是原來的文字，是不是瞬間逼格就不一樣了？

是不是對「裁剪」刮目相看？

但還是要友情提升，要慎用……以下是一個真實的故事……

有一次,我想做一張我的著作《社群營銷》相關的PPT宣傳頁面，只放書看起來有點單調，於是特意找了個鎂鋁幫我拍一張照片，說美女出馬做書模才能讓頁面高大上啊……

妹紙感覺出了這件事的重要性，於是梳妝打扮，拍了照片發給了我——

哇，好美！我大喜過望，可惜……是個豎版照片，沒關係，誰讓咱PPT水平過硬呢……趕緊利用裁剪大法趕緊做成了PPT

做完後感覺非常好，於是高高興興分享給這位妹紙。

然後，我就被拉黑了……

我們原有的思維模式中，總覺得一張圖對應制作一張PPT，如果要做10張PPT，就要去找10張圖片，然後花了一上午搜圖……國內的不夠還要去翻牆去國外搜……

後來我發現，如果一張圖中元素變化多一些，那麼提取的角度也就更多，風格也會更多變，應用的領域也會更廣泛。

比如這一張圖——

這張圖本身質量就很不錯，不論是做封面還是轉場，或者做全圖型，都很適用。

但是不是這張圖只有這一種使用方式呢？所以下一張就必須再搜一張圖？

不必。

其實，我們不是缺少圖片素材，我們缺少裁剪的眼睛……比如隨便從中裁剪出這五塊：

這5張，任何一張都可以做一張PPT出來，比如：

瞧，雖然只有一張圖，我卻做出了5張PPT，如果繼續提取，其實還可以做出更多。

能夠做到如此，有兩個基本要求：

第一，你心中有譜，你知道自己要什麼，所以能從一張大圖中看到多種可能性，這是長期積累形成的直覺；

第二，你也看出來了，這張“母圖”要足夠清晰，也就得是高清大圖。至於如何搜高清大圖，這就是另外一個話題了。

如果你經常做PPT，一定會遇到這樣一個頭疼的事情：由於PPT的比例是16:9、4:3等比例，但我們在網上搜到的素材，有時候比例不同，帶來很大的麻煩。

雖然前面我們講解了可以裁剪，但裁剪並不是萬能的。

比如在網上搜到這樣一張圖：

如果按照之前我們的方法，等比例放大並裁剪，那麼結果成為這樣——

一方面圖片中盒子組成的問號不完整了，看起來會很怪異，另一方面頁面上顯得比較滿，文字的位置受很大限制。

因為這個問題，我還曾專門用PS來處理圖片，處理好再導入PPT。

但是，後來我又學到這樣一招……

將原圖複製一張出來，然後將第二張進行裁剪，需要補充的一側裁剪出一塊出來。

裁剪得到的這個一小條有什麼作用呢？

把這一條圖片左右拉大，然後就會看到神奇的一幕——

於是就這樣，簡單兩下子，這一頁PPT也就可以完美竣工了——

毫無違和感啊有木有！

Get到新技能了嗎？

再比如在讀書日，要做一張「愛上閱讀」主題，找到這樣一張好圖——

但是比例不符啊。沒關係，裁剪左右兩側——

拉伸，加字——

把老秦的裝逼照片放到PPT中，由於比例不一致，所以按照上面講述的方法實施後，結果是這樣的——

可以看到由於照片背景漸變色比較豐富，填補後並不能實現想要的效果。

那該如何是好？

來，再來個加強版——

把用於填補的兩塊同時選中，在【圖片工具-格式】中選擇【圖片效果】-【柔化邊緣】。可以根據照片的情況選擇合適的柔化程度，本案例選擇了「50磅」。（在下方的「柔化邊緣選項」中還可以調節其他參數）

柔化之後，兩塊填補圖片可見的部分縮小了，沒事，大膽拉伸放大，結果是這樣的——

此時，在播放狀態看一下——

完美！

做設計的時候，圖片不會總是四方四正的，經常是要裁剪成各種特殊的形狀，比如圓形、平行四邊形、三角形等。

初學者階段，我根本不知道PPT自己就可以裁剪，我還專門先在PS中裁剪，然後再存為png格式，然後再導入PPT……更杯具的是，如果想修改裁剪區域，我還得再找到原圖，再導入PS，再存png，再導入……就這樣子子孫孫無窮盡也……

而用PPT……操作上來說特別簡單，選中圖片後雙擊，在右側找到“裁剪”選項。

裁剪功能一直都有，很多人並不陌生，從Office2010開始，裁剪按鈕下方多了一個倒立的小三角。

點擊小三角形，會有下拉菜單，第二個選項為“裁剪為形狀”，點開後會出現很多不同的形狀。

只要在其中選擇你所需要的圖形，即可將圖片裁剪為相應形狀。

比如說，裁剪為“圓形”——

比如，裁剪為三角形——

再比如，裁剪為“矩形”中選擇“剪去單角”矩形——

瞧，是不是簡單把照片裁剪成不同的形狀，就有非常不一樣的感覺？

與此同時，你也發現了PPT的裁剪到這裡還沒有終止——選中圖片後，在裁剪按鈕下找到「縱橫比」，還有若干比例。

選擇不同的比例，可以直接把圖片裁剪為相應的橫縱比，比如——

在裁剪狀態下，可以調節裁剪區域的大小。一種方法是裁剪區域不動，直接按住Shift鍵拖動圖片的某一個角，另一種是按住Shift鍵拖動裁剪框的某一個角。

圖片裁剪成某一種比例，在幻燈片中並不少見，尤其是win8風格的多圖排版的時候——

前面我們說到把圖片裁剪為圓形，很多人練習的時候發現，為什麼我只能裁剪成橢圓狀呢？

因為「裁剪成形狀」 會沿著圖片邊緣裁剪——

那如果要裁剪成正圓怎麼辦？

沒錯，先用縱橫比1:1裁剪為正方形，再在其基礎上裁剪為圓形，完美——

就這樣一個簡單的操作，就能大大提升設計感。比如這張幻燈片——

其餘地方都不動，只把其中的圖片裁剪成正圓形——

是不是效果很明顯？

更重要的應用場景來了——

你要做一張幻燈片，某一頁上需要展示三位領導。

當拿到三位領導的照片後犯難了——

三張照片的比例尺寸嚴重不統一，這可如何是好？

強迫變成正方形的話……

好了，你明天不用上班了……

但有了「裁剪為縱橫比」這個方法，你就可以把三張照片中按照某一種比例進行統一裁剪，尤其對於人物照片來說，建議將眼睛放在同一條線上——

如果再結合前面說到的裁剪為圓形，效果更贊喲——

這個技巧算不上「相見恨晚」，而是「相得很晚」，因為這個功能是從2013版本才開始有的。

當你選擇兩個或兩個以上的形狀時，通過【繪圖工具-格式】 —【合併形狀】可以使用該功能。

點開【合併形狀】下拉菜單，一共有5個基本功能。

其原理可以結合我們在中學數學中的「集合」概念中的子集、交集、並集、補集來輔助理解。

也可以結合各個操作名稱前面的圖標來加強理解與記憶。

比如用文本與紋理素材結合，裁剪出特效文字，讓PPT上的關鍵詞更出彩。

舉個例子。

先搜一張金色底紋素材，再點擊文本框輸入文字（本案例文字使用字體：禹衛書法行書簡體），放置到合適的位置。

然後先選中金色底紋圖片，按住Ctrl鍵同時再同時選中文字。

在「合併形狀」中選擇「相交」，就得到這樣的效果——

瞧，就這麼簡簡單單，金燦燦的兩個大字就裁好了。

此乃電商促銷、金融理財、樓盤開業這些場景下圖片或海報製作必備技能。

最初我想製作這樣的效果，還得用PS中的選區來做再導成png圖片再插入……2013版出來後，太爽了……

特別說明一下：2010版本的PPT，也有合併形狀，但只能進行形狀之間、形狀與文字之間的「合併形狀」，2013版本開始，文字和圖片之間才能進行「合併形狀」。

再來一個幫你開腦洞。

搜一張火焰圖片素材，再輸入「火熱報名」字樣，同時選中——

「相交」一下就可以得到——

再配上個文案就可以做出這樣一張PPT——

怎麼樣，腦洞開了沒有？

比如：寒冰素材加文字（漢儀菱心體）——

就可以做出這樣的效果——

江水素材加文字（禹衛書法行書簡體）——

就可以做出這樣的效果——

嘗試在文本上加入一些形狀的修飾，形狀本身的特點所營造的感覺會傳遞到 PPT 頁面上，大大提升 PPT 的設計感。

比如這張運動主題的 PPT 頁面——

其餘地方都不動，只給這張PPT的文本添加一些形狀，比如我在這裡添加了一個三角形，三角形的稜角頓時就給我們一種力量感、躍動感，於是版面的設計感也就增強了不少。

有時候，PPT上可能只需要一個標題或者一個關鍵詞，單純放一個文本框，顯得太簡陋，如何讓文字也玩出一些創意，提升設計感呢？

對於文字的變化，前面一節我談到了布爾運算，但對於小白來說不太理解，所以我在這裡用一個更為簡單的方法，那就是把文本轉為圖片，再裁剪。

方法很簡單，將文本選中，複製或剪切之後單擊右鍵，在「粘貼選項」中選擇「粘貼為圖片」。

然後文本框就可以轉為圖片了。

接下來就可以用一切對待圖片的手段去對待這個「文字」了，比如裁剪。

如果再複製一次，將兩張重疊起來，然後一張向上裁剪，另一張向下裁剪——

如果兩張圖裁剪後剛好是完整拼起來的，類似於這樣：

所以你能看出下面這張封面是怎麼做出來的了嗎？

如果兩張各自多裁剪一些，沒有完全拼合，那麼就會得到一個縫隙——

於是，一種新型的PPT就可以呼之欲出了……

這樣就可以做出很多「關鍵字詞+金句解讀」的幻燈片，或者「中文句子+英文關鍵詞」的PPT。

比如這是我的朋友武超為某互聯網公司發佈會做的一頁PPT：

一旦明白了這個原理，腦洞開了，就看你怎麼發揮了。

舉幾個跟「招人」的例子：

以這個案例為基礎，再進一步，如果將短缺的地方不要空著，而是用小圖標補充，那就更有趣了，比如「踢」這個字——

做出這樣的文字素材，沒有任何圖片，也能做成有設計感的PPT——

掌握了這樣的方法，分分鐘可以為自己做一張海報，比如我為自己的分享會做的這一張——

如果將寫好的文本框先進行旋轉，再進行剪切+粘貼為圖片，那就可以得到傾斜的文本——

對這個文本進行裁剪——

這一招明白了，發揮的餘地就更大了，經常用於製作有趣的標題——

有時候還能寫個段子什麼的……

第一，PPT不但不一定是邏輯的產物，還很有可能會毀掉一個人的邏輯；

第二，大多數人PPT邏輯做的不好，在於不會取捨；

第三，訓練邏輯力最好的方式不是PPT，而是寫長文

欲知詳情，請看下文分解：

說到PPT的邏輯，經常有這樣幾句話：

論「如何快速偽裝成 PPT 高手」，不得不提這幾句裝 B 的金句。道理當然沒錯，但你真的理解嗎？

所以，要做好PPT的邏輯，首先一定要先來明白一個本質問題：

答案：不一定。

PPT 還很有可能毀掉一個人的邏輯。

沒錯，我說的是—— PPT 一旦沒有用好，很容易毀一個人的邏輯。

為什麼？

借用許紀霖老師曾經在接受參訪中說過這樣一段話：

為什麼PPT會出現「虛假的整體性」？

PPT 包括兩個重要組成部分：

❶ 內容——結構化思考，把你的工作想清楚，針對工作場景或業務問題梳理出結構化的思路；

❷ 形式——視覺化呈現，能用視覺化的手法突出觀點或重點，對不同等級的內容對應相應的排版設計。

但是大部分人都陷入了「形式的邏輯」，甚至「用形式綁定邏輯」，靠強行翻頁糊弄講下來。至於從上一頁內容為何能跳轉到下一頁內容，很多 PPT 完全不交代，靠人為地強行切換。

但由於形式上你依然可以看到整齊的章節、轉場、導航……於是讓人感覺「貌似很有條理」，其實一團糟。

但這個問題如何解決？

對於形式的處理，如今有各種神器、插件、模板……但應該還沒有哪樣工具能幫你解決內容的問題吧？

因為這條路沒有捷徑，很難有外掛，必須靠真本事。

❶為了提升內容的精準度，一定要圍繞一個核心

這個核心就是聽眾。

這個案例加不加？這個文案改不改？這段文字刪不刪？這個圖示好不好？……所有的抉擇都可能影響PPT的邏輯，幾個環節累積起來，足夠讓你的PPT條條岔路回不了頭。

這個時候，只要問一句：我傳達的核心信息是什麼？這樣做，對聽眾理解/接收我的信息有沒有幫助？

一旦認真思考這個問題，大多數抉擇都能迎刃而解。

幻燈片的存在目的是架在講者和聽者之間的橋樑，是輔助兩者之間更好的相互傳達所需要的信息，製作PPT的根本目的是有效的溝通。

我們的目的是通過幻燈片把你想傳達的一堆東西，包括黑壓壓的文字、龐雜的分析、枯燥的數據……精簡成若干詞語若干圖片來形象表達給對方、讓對方更容易理解、更容易地去說服對方，而不是去展示你的動畫有多酷，排版有多炫。

所以製作PPT所需要的能力就是你得會提煉、總結、歸納、思考，而且要用形象的視覺化方法表達出來，“結構化思考+視覺化表達”去製作PPT，思考在先，表達在後，思考的不到位，也表達不出什麼深刻內涵。

所以我說，PPT的第一目的是溝通和傳達，一切不以溝通為目的的PPT都是耍流氓。

這句話每次做分享或內訓時我都會再三強調。

所以基於溝通的重要性，為了使你不走偏，瞭解聽眾就是非常非常重要的一環。

道理很簡單，因為你做幻燈片是要去演示給聽眾的，確定了聽眾的需求和問題，把握好了這一點，就容易對症下藥理順你的內容和邏輯，讓你的幻燈片更有說服力。

如果你能設置問題吸引聽眾，然後，把他心裡的問題一個一個逐步解開。讓聽眾一直跟著你走，完全在你設置的場景中思考，這樣，你傳達自己觀點的目的才能有效。

你有可能有非常好的技術，也可能有你覺得非常牛的素材，或者你覺得你自己的某個觀點很有趣，但是，這一切都不是重點，重點是這些東西能不能輔助你與觀眾進行有效溝通，能不能輔助你將自己的內容傳達給聽眾。

故而站在珍惜聽眾時間的角度看待自己的PPT，一定要捨得狠心刪除不必要的內容，刪除不必要的內容可以使PPT更有實用性，也能最大程度抓住聽眾注意力，其實這就是製作好的PPT的重要方法，也只有如此，你製作幻燈片才能真正“高效”。

那麼如何去了解聽眾呢？我簡單列個清單，一般有這樣幾個角度的建議：

一，瞭解聽眾的“昨天”，就是聽眾的行業、背景、業務方向等相關信息。根據他們的年齡層次、工作背景等信息推測他們接收信息的風格，是“聽覺型”、“視覺型”還是“觸覺型”；

二，瞭解聽眾的“今天”，“今天”就是聽眾現在的業務狀況以及哪些難題急需解決，以此定下演講的目，並檢測自己的內容是否啟發聽眾，他們是否需要詳細而實用的信息，他們是否希望獲得更多的概念和理論，還是為了獲得建議；

三，瞭解聽眾的“明天”，就是聽眾對未來發展方向的規劃或需求。

四，他們來聽您的報告之前或之後，有沒有其他的活動要進行，如果有，自己的演示應該如何相對應；

五，為什麼要求你發言，他們對你的期望是什麼；

六，什麼時候開始演講，有多久時間來準備；

七，若有其他演講者，演講順序如何。根據你的出場順序推測當時聽眾的情況，設置對應的內容。當然，可以的話，主動爭當第一個或最後一個。

有了這幾個角度的準備，你的幻燈片就能更好地對症下藥，從幻燈片製作的原點就是牢牢抓住聽眾的，邏輯上就會更順暢，達到我們所需要的“溝通”“傳達”的目的，取得預想的效果，而不是稀裡糊塗做一頁算一頁，在信息不對等的情況下不斷返工、不斷修改。

❷真正的關鍵還是要提升內功，也就是自己的結構化思維和邏輯力

那麼，到底該如何提升自己的邏輯，提高結構化思維呢？

邏輯就是邏輯，也不需要非要通過 PPT 來表達，或者訓練。訓練邏輯有很多方法，按照麥肯錫框架梳理問題、做思路清晰的演講、幫朋友做入情入理地分析比如你為什麼還是單身狗……都是訓練邏輯的好辦法。

我的建議是：老老實實練習寫長文章。

能寫出有質量有層次有主線的長文的能力是不侷限於某一個專業和學科的，每一個領域都需要。一個連 5000 字原創文章都寫不出來的人，就別談什麼思維理性了吧，那是個笑話。

寫長文的背後，是你思考的觀點和洞見，是你歸納出事物發展的規律和邏輯，是你在做事之後對經歷的提煉。

在大學裡，同學們各種彙報、總結、論文，基本靠抄靠拼湊，想當年中學的時候大家都是半小時能完成一個 800 字作文的人，如今怎麼都成了搬運工的水平？

其實我們腦海裡存在的觀點、收集到的各種素材，都像一顆顆的珠子，或許每一個珠子都很亮很精緻，但是他們毫無規律的散在地上，不但不易識別還有可能找不到。

但是寫長文就像一根線，把所有的珠子能串起來，寫的過程中，你需要注意措辭，注意前後的邏輯關係，注意各個角度的搭配……這樣的一個過程，對於提升自己的表達、思維、邏輯是非常有益的，要想有邏輯頭腦就得先折磨折磨自己的大腦。

別忘了，@秋葉 老師在成名之前，他賴以成名的是自己的博客長文。且看他自己是怎麼說的——

如果你不刻意保持這個能力，而你又經常遇到這樣問題的挑戰，不是你解決問題的效率下降，就是你解決問題的質量下降。

而寫長文可以逼你係統化深入思考一個大問題，讓你把前因後果看得比一般人透徹，這樣也可以讓你做長期決策時不會浪費時間走彎路。

所以，練習邏輯的最佳形式其實不是做PPT，而是寫長文章。