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一是建立上级精神素材库。
一方面要了解上级各种最新精神，明确上级精神总体上讲什么，重点是什么，当前做什么，应注意些什么问题等；
另一方面要储备观点，积累一些当前各级战略性的思想、观点、固定的表达、精华表述，做到有备无患，需则用之。
二是建立本级情况素材库。
一般来说，领导都比较重视思考研究如何把上级精神与本地本部门本单位实际结合起来，提出创造性的工作思路、措施办法，体现本地特色。
领导讲话稿只有注重反映基层的问题、普遍关注的热点，听者才能感兴趣。
这就要求起草人员全面掌握本级情况：
要掌握本级领导关注的热点、难点及思考的重大问题等。有意识多收集基层报送的或本级各类最新计划、总结、工作报告等材料，包括一些综合情况、重要数据、生动事例及重要思想观点；要将所有与工作有关的文件、信息、简报等材料，分门别类收集下来、积累起来。
三是建立外地工作经验素材库。
从大的方面来说，全国各地开展的工作都是按上级的部署进行的，都有固定的模式，可以说，工作方法、工作经验“大同小异”。
因此，要充分利用报刊、互联网，多方面收集与本级区位、区情相同地方的一般做法、特色做法，从而拓展写作思路。
四是建立机关写作素材库。
多从网上收集、积累与写作有关的法律法规、名家名言、典型例子、数据数字、古今中外精辟议论、思想观点。
一些词语成语要常读、常看，对一些重要文件、讲话的关键段落要能够背诵，作为形成文稿观点和综合分析的依据，或直接引证所用。要努力做到离开办公室、现有文字材料和网络，还能随心所欲存取素材。
每位初学写讲话稿都要经历一个模仿过程。
一是模仿写作方法。模仿本单位“自己前任”、互联网上“各地同行”的写作方法，弄清领导偏爱的风格是点面结合、叙议结合,还是事实论述、开门见山,在叙述、议论和说明等表达方式上有什么侧重。
二是模仿文章结构。“前任”写作的讲话稿经过多次修改之后，文章结构得到领导认可，形成了多种固定模式。除了弄清总体结构之外，还要弄清每一小段采取的是并列式、总分式，还是对照式、递进式，这样自己“依葫芦画瓢”就可以模仿出来。
三是模仿语言风格。就是去“适应领导”的特点，了解其思维特征、性格特点、语言习惯，特别是要通过学习“前任”文章，掌握现任领导的语言风格，从而体现领导个性、展示领导风采。
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