如何組織好線下活動?

時無雙


組織線下活動,也是一個工程性工作,系統性工作。需要各部門配合共同完成一項線下活動。

第一 活動主題要明確

明確活動的目的及本次活動的主題。要有明確的目標,才更好的調動全員積極應對。

第二 要有完善的活動流程

制定完善的活動流程,要細節到出場順序,演講主題,用餐時間,場上場下互動等等細節。流程制定的越詳細,場上的可控性就越強。流程需要企劃部擬定,然後相關部門一起探討,將流程會議探討 會議模擬等等方式,總之就是越完善越好


第三 活動現場設置

  1. 物料擺放
  2. 會場佈置
  3. 迎賓安排
  4. 簽到臺設置
  5. 簽約臺設置
  6. 根據自己公司的需要考慮完善一下

第四 活動推廣

活動是否需要提前預熱,進行線上線下推廣,吸引客流。活動的目的是需要有客戶參加,那怎麼來流量,就需要廣告效應推廣,或公司內部銷售部配合客戶邀約。



第五 人員分工

最重要的是將人員分工,安排好每個人需要復負責的事情,哪怕小到訂餐 定水,定禮品,都要有專人負責,總負責人復負責協調每個部門每個人的完成情況。

總之,想做好一場線下活動,需要明確目標,完善流程,做好聚客準備,做好人員分工。祝你輕鬆上陣,完成任務!


悅享精彩


首先是目標的確定,做這場線下活動你想要得到什麼樣的結果,以目標為導向,策劃這場活動的的方案。1.活動流程的制定(正常活動的活動週期及各時間節點的確定把控)2.活動人員的安排,各環節負責人確定及工作內容確定(活動流程執行,採購場控,活動推廣、客戶收集邀請人員等)。一場線下活動的成功不在於方案做得多漂亮,而在於參與人員的執行力。所以活動一定要物盡其用,人盡其才。


雲幄


您說的是跟用戶或者外部資源對接的活動嗎?

我的經驗是要看活動的目的是什麼,如果是成交類的活動,那就把資源準備充分,讓買單人群能夠舒服的買單,沒有顧慮。

如果是推廣類的活動,錄像和攝像取景需要保留記錄的部分要多花心思,活動的規模不需要太大,但是視覺效果要特別關注,場景和活動內容設計要方便拍攝和記錄。一次活動積累的素材可能用在線上推廣的時候機會遠遠不是一次。


令狐沖重出江湖


啥?還有線下活動?說來聽聽?


回首嗅青梅2016


人員分配最重要,先寫個策劃方案吧,然後給每個人分配任務,你的話,就把這些人安排好就行


分享到:


相關文章: