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首先要知道銷售訂單、應收賬款、應收付款三個地方。
一.銷售訂單
1.銷售訂單的產生
手工錄入:銷售人員手工錄入銷售訂單,主要字段包括商品名稱、型號、分類、數量、需求時間、客戶姓名、付款方式、收貨地址等。
業務系統生成:例如你作為消費者在電商系統上購買商品,自然會生成手工錄入的相關信息,自動產生銷售訂單。
2.審批流程
電商系統:在訂單真正生成的時候,會有一個緩衝期,做一些內部的規則對單據判斷。
公司內部系統:需要相關負責人,例如銷售領導審批。
二.應收賬款
不管是手工錄入還是系統生成,在創建的那一刻就形成了財務應收賬款的信息。
三.應收付款
1.先下單,貨到付款
下單發貨後,銷售人員收到貨款交給財務,財務人員錄入實付信息核銷應收賬款
2.下單即支付
下單支付後,直接生成應收賬款信息和收款信息,自動將收款信息賬款核銷應收賬款。
以上就是常見的從銷售訂單到應收、付款的業務流程。