如果沒這張表,阿米巴是筆糊塗賬

阿米巴經營是指將企業劃分成一個個自主經營、獨立核算的小集體。於是,有些企業在劃分了阿米巴組織以後,就自己認為實施了阿米巴,可一問起來,卻連個阿米巴經營報表都沒有。

沒有報表,怎麼能實時反應經營狀況?

沒有報表,怎麼能計算各阿米巴單元的經營收益?

沒有報表,怎麼對阿米巴進行激勵?

可見,企業有沒有得出阿米巴的經營報表才是實施阿米巴的標誌,如表1所示。

如果沒這張表,阿米巴是筆糊塗賬

從表1可見,阿米巴經營報表的最終結果是得出經營目標達成的差異E,為了得到E就必須清楚附加值C與附加值目標的數據,其中附加值C=總收入A-總支出B,這些都是組成阿米巴經營報表的重要因素。接下來,我們就對阿米巴經營報表中的每個類目進行進一步剖析。

第一條:經營目標達成狀況=實績-目標

這個很容易理解,衡量一個巴的經營狀況的好壞,是將實際業績對照預測的目標。如果實際業績超過預測的目標,就是好的;反之,就是不足的。而不是將實際業績簡單地對照上一週期的業績,比如今年同去年比,即使有進步,也未必能夠說明這個巴的經營狀況良好。這是一個很重要的原則。

例如,柏明頓阿米巴諮詢項目中某家做塑料注塑件的公司,其中有一個改性塑料巴,2016年銷售收入為5.48億元,淨利潤率為9%,即利潤為0.49億元。

2017年定的目標是銷售收入7.2億元,利潤率為10%,即淨利潤為0.72億元。

結果,2017年的銷售收入為6.68億元,利潤率只有9.27%,即淨利潤率為0.62億元。

如果以2017年的業績對照2016年而言,無論是銷售收入還是利潤率、淨利潤都遠遠超過了2016年,這種情況應該是好的,但這個巴年終考核卻沒有達標,為什麼?很簡單,因為你對照的標準是2017年的目標,而不是2016年的實績。除了銷售收入、利潤、利潤率作為對比維度之外,還可以用投資回報率、淨資產收益率等作為標準,對比維度可按企業實際狀況而定。

第二條:實績=收入-支出,目標=收入-支出

這條不用解釋,實績是指事後核算出來的真是結果,而目標只是事前預測的結果。

第三條:收入=內部收入+外部的收入

一個經營性質得阿米巴,有時是可以對外銷售或服務的。甚至如果阿米巴模式推行得好,從理論上來講,每個巴都是可以對外經營的,除非是公司的核心技術或核心商業機密。

比如,人力資源部門既可以對內招聘,也可以成立獵頭公司對外經營,核心是不能把自己公司的人才引到其他公司以謀利;再比如,上例中提到的改性塑料巴,它既可以對內,也可以對外,但前提是不能把公司的改性塑料配方銷售給內部客戶的同行。在阿米巴經營模式下,收入可分內部收入、外部收入以及其他收入,如表2所示。

如果沒這張表,阿米巴是筆糊塗賬

第四條:支出=巴內支出+分攤費用

每個巴都會有人、財、物的費用,有對內採購的金額,這部分全部都可計入到巴的經營成本中。

而如果上級單位是職能部門,既沒有獨立的收入,其服務也都是對內、對下的,那麼,這部分產生的費用則應由下屬的經營單元來承擔,比如戰略部、審計部等。至於費用分攤的維度,可以按照營業收入、利潤、人頭數、使用面積等多個維度來分配。

分攤時要注意“逐級分攤”,如表3所示。比如總經辦的費用分攤到生產巴和銷售巴,而銷售巴又分為南區、北區兩個二級巴,那麼來自總經辦、營銷副總辦的分攤費用就要由這兩個二級巴承擔。

如果沒這張表,阿米巴是筆糊塗賬

第五條:價格=定價方法×交易規則

在阿米巴經營模式下,各阿米巴單元的工作由“交付”變為“交易”。阿米巴組織劃分成各小單元后,建立起各巴之間的交易規則,每個阿米巴巴長負責本巴的定價,每個阿米巴都是一個小的利潤中心,在正確的經營理念指導下,最終實現利潤最大化。如表4即是阿米巴交易的契約式文件,是對阿米巴單元提供的產品、功能、質量、定價的進一步說明,確保各阿米巴之間交易的順利進行。

如果沒這張表,阿米巴是筆糊塗賬

第六條:科目

這裡是指一定要界定清楚各巴的財務科目,否則,巴的經營結果就計算不出來或不準確。

如果沒這張表,阿米巴是筆糊塗賬

比如,兩臺同樣的設備,A巴使用的那臺已經摺舊完畢,從財務角度來說,它的成本為0;而B巴使用的那臺設備是剛新購進的,那當然需要有折舊的成本。這兩臺設備雖然目前運行都非常良好,但日後一定時期內並不排除A巴的這臺需要大維修,甚至要重新更換,那麼,這就需要界定科目與成本計算的標準了,否則就會造成不公平。

——本文節選自柏明頓首席顧問胡八一《阿米巴經營會計》,成文略有改動

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