为什么有些人当了领导后就很爱开会呢?

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这主要是由他的工作内容和工作性质发生改变所决定的。

1. 由细节技术工作转变为团队管理工作

在没当上领导之前,他负责的主要工作可能是搞定某个技术细节。那么他只需要把他负责的那一点点活做好就可以了。

然而,当他当上领导之后呢?

他还能只管自己就行了吗?他需要对整个团队的所有项目负责,还需要对整个团队的成员负责,他需要对上级领导的指令上传下达负责。

那他要怎么做?

开会呀。

通过开一个又一个的项目会,他可以了解掌握项目的运行情况,进而沟通协调项目所需要的各种资源。通过开会,他从中获取上级领导的指令,并且通过开会,他又可以将这些指令迅速的传达给他的团队。

有人会说,没有必要把大家全部召集过来开会,一个一个通知也行啊。

但这实际上忽略了一个现实问题。就是他成为领导之后,他所对接的各层次的人员,各层次的问题会非常多。他只有通过集中开会的这种形式,能够快速高效的把信息分散给所需要对接的人。

2. 不会讲话的领导,不是一个好领导

中国人对“讲话”这个词是非常看重的。

特别是对领导而言,不会讲话是非常致命的。

那讲话的水平怎么锻炼呢?

开会呀。

我亲眼看到一个刚开始说话吭吭巴巴,连语言都表达不清楚的的小领导。硬生生的通过三个月不断的开会之后,讲起话来眉飞色舞,激情四射,一扫之前小啰啰的佝偻,俨然一副领导神气十足的派头。

所以,一旦这种正向反馈形成之后,开会就会上瘾,越开越喜欢开会。

3. 领导需要释放控制力,协调解决问题,保证项目推进

领导的工作已经从细节性的具体工作中抽身,他们工作的核心重解决自己的问题,转变为帮助他人解决他们的问题,帮助团队解决团队的问题,帮助上级领导解决上级领导的问题。

这些问题怎么解决呢?这些问题怎么沟通呢?

开会呀。

只有当领导出现在会议桌上的时候,他的控制力才能更好、更高效、更迅速的释放下去,才能够组织协调各种资源,解决各种问题。

总结

只有一句话,开会就是领导的重要工作,不会开会的领导不是好领导。

至于说怎么开会?如何开一场迅雷不及掩耳盗铃响叮当之势的高效的会议?那将是下一个问题了。


小白手记


不是人们当了领导喜欢开会,而是必须开会。会议是组织必不可少的管理方式之一。一个不会开会、不善开会的领导,很难称得上是一个出色的领导。

开会并不是刷什么存在感,也不是小人得志。有些人说,开会是机关和国企的毛病。错!其实私企和外企,会议也是很多的。有的外企,会议比国企还多,而且,他们普遍对会议特别重视。

为什么要开会呢?有以下几个方面的原因:

一,布置工作。上级或领导安排了工作,必须得布置下去。布置不是简单的把活分给谁,有时需要内部讨论一下,把相关人员召集在一起,一边分析一边拿方案,效率要高的多。

二,内部沟通。ISO9001标准有一个重要的要素就是沟通。内部沟通的方式很多,但是最直接最有效的就是会议。比如公司一个新政策,或者是一个处罚决定。难道不开会传达,还要领导一个个告知吗?

三,进度跟催。会议还有一个重要的作用就是跟催进度。比如一些定期的项目汇报会。通过开会,领导及时了解项目实施过程存在的问题,以便及时修正偏差。

四,统一思想。还有的会议,是为了统一思想。比如一些办公会、协调会、检讨会、座谈会、动员会。管理过程中,为了统一员工的意志,是不可能单独沟通的,只能通过开会的方式来解决。

五,解决问题。更多的会议是为了分析问题和解决问题,比如生产例会、安全例会、质量分析会、事故分析会等等。大家在一起集思广益,有助于发现问题、分析问题和解决问题。

六,先进表彰。一般有点规模,管理比较正规的企业都有先进表彰会。表彰会大都在年前进行。表彰是企业文化的一部分,表彰会的目的就是为了弘扬先进,属于正激励的范畴,是为企业管理服务的。

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管理那点事


感谢问答者,我是聚焦中基层管理的微管子。说一个人当上了领导就开会多,有时一天就开几次,而且大会小会都不断,那么在此我们着重要解决的是开会的目的又是什么呢?


1.例行召开的会议不能少。比如周例会、月例会,此类会议总要目的就是日常总结性会议,上周工作完成的怎么样?下周工作要有哪些布置,人员稳定情况及总体运营状态等等,还有做到及时的上传下达,企业有没有新精神和重点聚焦的事态需要完善调整,当天领导负责人对中心部门做主体动员发言。



2.流程与制度机制的梳理碰头会。这样的会议基本都属于管理者会议,当前流程与制度机制与发展现状是不是完全符合,需要进行哪些调整,虽然科技发达了,人人手机微信操作,但远远达不到人在跟前讲的清楚。

3.重大事物推进协调会。每个阶段都会面临疑点、难点的问题,单力不如众力是肯定的,此时就应该把和相关部门召集起来共同探讨,商量出代价最小、效率最高又可行性的策略办法。

4.小组学习培训会。比如上级精神文件的宣讲贯彻,专项任务的推进培训,此时最直接有效的方法就是把大家组织起来集体酝酿、集体讨论发言,真正做到群策群力。

微管子职言:永恒不变的一个定律,不管多大的领导、身居何等的要位,开会不是目的,目的是解决问题。

微管子


因为他管理了一个团队,因为他代表了一个团队:

1.团队管理中:通过会议驱动团队成员间的协作,驱动工作计划的完成,布置新的工作任务,探讨业务方案,宣贯新的思想等。团队管理不是两个人之间的沟通,三个人或者十个人或者更多,会议的形式是做好以上工作的最高效的方式。

2.与其他团队的协作中:共性接口或者协作问题的解决,协同工作计划的制定,资源的调配等问题代表自己管理的团队,与接口部门或者协作部门进行沟通,制定统一意见,避免各自为战,导致的流程与合作混乱等问题,提高了协作效率。

3.在对上级的汇报中:代表本部门总结汇报工作,承接新的工作任务和计划,接受新政策和制度的宣贯等。避免部门人员全部参与此类工作而占据了部门业务工作的时间。

总之,当了领导是为了显示权威为了开会而开会,还是因为真正的做事情而开会,就得看他日常都开的什么类型的会议,会不会开会,会议的目的是什么,会议的决议是什么,会议是提高了工作效率还是降低了效率


睿学管理


确实有些领导喜爱开会,这是彰显和巩固权威的手段之一,但大多数领导并不是喜欢开会,而是必须参加的会议太多,你不去就是“不重视”,所以,刹四风之一就是减少“文山会海”。体制内都喜欢用“文山会海”这个词,文件堆成山,会议像大海一样多,很多人并不喜欢开会,只是没有办法,但是会议又不得不开,这个问题成为“老大难”。

举例:会议减不下来,陪会太多,会议太长,实效不大。为什么减不下来?有两个硬伤。一是上级各部门各专业口各版块口各事业部口都要开会吧,二是许多文件制度也有硬性规定,什么工作必须上什么会,一年必须开几次会。一方面要精简会议,一方面又强制性开会,所以,文山会海,这个难题处于悖论之中。

再举详细的例子吧。

比如,一个公司副总分管安全。他要开多少会?简单地算一算,就多达上百个。一是上级总部的安全大会、生产大会、安全通报大会、季度安全大会、反事故教训大会、安全大检查动员会、部署会、总结会、反馈会、整改汇报会、回头看大会;他还要参加上级总部各综合性大会,要求班子成员必须参加的大会,如年度大会、党建大会、共青团大会、设备大会、法律大会、环保大会、节能大会、经营管理大会;还要参加事业部板块的安全大会、党建大会、安全大检查汇报会,等等。这算结束了吗?没有。

他回到本公司,还要参加公司年度大会、党建大会、法律大会,上面的会议,本公司一个也不能少啊。你少参加一个,上级说你不重视这项工作,履职不到位。下级责怪你不重视这个线条,不给面子。好了,这个安全副总,自己还要组织各类大会,再折腾下级一圈,顺便把分管的安全部门折腾半死。这就结束了吗?错了,还有规定项目呢。

本公司研究重大事项,都要召开党委会、领导班子会、总经理办公会、党政联席会议,等等。只要的重大事项都要上会,作为班子成员都要参加,因为有些会议必须要求三分之二出席才能算数,表决必须超过二分之一才能成效。你不参加都不行,不参加就是不团结、不民主、不履职。这样下来,一年有二三十个会。这就结束了吗?没有。

还有许多规定动作,比如理论学习,一年至少十二次,还有调查研究每年至少四次,还有讲安全课每年至少四次,还有到安全承包点每年至少六次,还有必须专题研究安全环保、党建、共青团、宣传、工会的班子会,上级文件都写的清清楚楚,这些工作,每年必须研究两次。这又是几十个会。

总之,许多正规单位都常年下文件,要力戒形式主义,要减少文山会海,但是有些会议必须开,有些会议不必要开或者可以合并开。有些会议可以简化,半小时结束,但是是个会也两小时甚至两三天。有些会议,很有效果,统一思想,部署工作,有些会议就是陪会,显示重视,实际效果不大。有的会是为了解决问题,有的会就是为了制造问题。所以,不是领导喜欢开会,是因为他当了领导,上了台阶之后,会议自然而然就多起来,更多的是无奈。呼吁有关单位要真正解决文山会海的问题。


职场火锅


这跟爱不爱没关系,一个正常的公司开会是几个流程。

1 八点一线员工开会,总结前一天的工作和分配当天工作

2 九点基层干部开会,上报前一天工作完成情况,解决不了的问题逐级上报。

3 十点经理级开会,解决下级上报的问题。

4 下午两点部级开会,主要是生产技术,上游供应商问题

5 下午三点高级管理层,公司发展战略持行方面的会议。


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开会是管理的手段。开个会,抛出一些事情,可以了解员工的性格,了解组织的结构,拉拢谁、打击谁都可以用开会来解决。不过,这就要看领导的水平了。水平差的开会只能招人烦,读文件传达指示没什么实质性的内容。水平高的一个会解决好多事情,运筹帷幄,尽在掌握中。但是共同的一点就是,会议确实是领导刷存在的主要手段,喜欢不喜欢根本不是问题的关键。


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领导坐在台上威风八面!打着官腔!寒光扫视四周!台下聆听自己权威报告!以内心收获了满足感!让别人臣服!自己获取成功感!


裴光全1


刷权力,刷存在感,刷优越感。


打犲狼


有的人可能为了刷存在感而开会,但大多数人不是这样。

有的是因为当了领导,对工作负责,天天研究工作,并及时把自己的想法和思路传达出去,落实下去。

有时候也是被动的,上级领导安排了工作,或者提出了新的要求,必须及时开会传达!


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