陳益洲
Excel簡單的技巧有很多,今日就給大家分享一種限制輸入技巧,有五個不同的,另外還給大家整理一下與Excel相關的快捷鍵,希望大家喜歡!
在辦公中,我們最常用的是office辦公軟件,同時了,我們也知道很多Excel小技巧,自認為能夠很熟練的掌握Excel表格的朋友們,你能可以讓你Excel表格乖乖的聽你的話嗎?如果不能,那就來學學這幾個Excel技巧,學會了可以讓你的Excel表格只有你能控制哦!
一、限制僅輸入日期
在填寫日期的時候,我們通常只會用一種特定的日期格式,為了讓我們的日期格式都整齊劃一,所以我們就可以用這個限制僅輸入日期技巧。
首先選定單元格,然後選擇【數據】-【數據驗證】-【設置】-【驗證條件】-【日期】-【開始日期】-【結束日期】-【確定】即可。其中輸入的開始日期和結束日期就是此單元格中允許輸入的日期。
二、Excel單元格僅能提取數據
一般Excel的表格中不僅有數據,還有一些其他的漢字,我們怎樣在不用影響漢字的時候將數據提取出來了?其實我們只需要將要提取數據的單元格進行全選並複製,然後在需要複製數據的空白單元格中點擊鼠標右鍵並選擇【選擇性粘貼】,再點擊【加】-【確定】即可。
三、限制僅輸入整數
其實限制僅整數輸入的原理與上述第一個所說得僅限制日期輸入的原理是一樣的,都是先選定單元格,然後選擇【數據】-【數據驗證】-【設置】-【驗證條件】-【整數】-【最小值】-【最大值】-【確定】即可,在你輸入的這個區間,你所輸入的數據是有效的,超過了則會有提示。
四、限制圖片的大小
通常,我們在Excel表格中輸入圖片時,我們想要移動圖片還要重新調整圖片的大小,為了不那麼麻煩,小編給大家分享一下限制圖片大小的設置方法。
首先在Excel表格中,插入圖片,並將圖片大小調到與單元格保持一致,然後將此單元格的長與寬調到比圖片的尺寸稍微小一點,最後點擊鼠標右鍵選擇【大小和屬性】-【屬性】-【大小和位置隨單元格而變】即可。
五、限制僅輸入數字
先選定單元格,然後選擇【數據】-【數據驗證】-【設置】-【驗證條件】-【文本長度】-【最小值】-【最大值】-【確定】即可,在你輸入的這個區間,你所輸入的數據是有效的,超過了則會有提示。
不管是Excel的限制技巧還是其他的一些技巧,都是非常多的,記住了也會有忘記的那一天,如果不想遺忘的速度過快,那就趕緊用迅捷PDF轉換器流程圖去記錄一下吧,當腦海中的技巧忘了,流程圖也不會忘記,想用的時候打開自己用流程圖記載的Excel技巧知識,一目瞭然,是不是很棒了。
以下是為大家總結的是Excel中常用的一些快捷鍵:
一、關於處理工作表的快捷鍵總結
1、插入新工作表 :
Shift+F11
2、移動到工作簿中的下一張工作表 :
Ctrl+PageDown
3、移動到工作簿中的上一張工作表 :
Ctrl+PageUp
4、選定當前工作表和下一張工作表 :
Shift+Ctrl+PageDown
5、取消選定多張工作表 :
Ctrl+ PageDown
6、選定其他的工作表 :
Ctrl+PageUp
7、選定當前工作表和上一張工作表 :
Shift+Ctrl+PageUp
8、對當前工作表重命名 :
Alt+O H R
9、移動或複製當前工作表 :
Alt+E M
10、刪除當前工作表 :
Alt+E L
二、輸入特殊字符
1、輸入分幣字符¢ :
Alt+0162
2、輸入英鎊字符£ :
Alt+0163
3、輸入日圓符號¥ :
Alt+0165
4、輸入歐元符號€ :
Alt+0128
三、使用"單元格格式"對話框中的"邊框"選項卡
1、應用或取消上框線 :
Alt+T
2、應用或取消下框線 :
Alt+B
3、應用或取消左框線 :
Alt+L
4、應用或取消右框線 :
Alt+R
5、應用或取消下對角框線 :
Alt+D
6、應用或取消上對角框線 :
Alt+U
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Office軟件之家
在處理Excel的時候,你都有什麼辦法來讓自己更加省力呢?今天我們就一起來看一些實用的Excel實用技巧,讓大家能更好的處理Excel數據,工作更加省心。
1、快速分析
在Excel中,有一個快速分析工具,可以快速生成Excel圖表,讓數據變得更加直觀。
還可以通過“格式”功能,形成色階、數據條等,快速查看出數據的增長情況。
2、拍照技巧
在Excel中,想要對比多行數據,除了可以進行分屏查看外,還可以直接通過“拍照”對比。下面來看看具體如何操作。
添加拍照功能:通過“選項—自定義功能區—不在功能區的命令—照相機”,添加此功能到菜單欄中。
接著,通過“拍照”功能來截取圖片,這時當源數據發生變化時,圖片裡的內容也會同步更新哦!
3、轉換功能
在使用辦公文件的時候,有時會涉及到彼此間的轉換,下面我們來看Excel與其他格式間的轉換技巧
①Excel轉Word
將Excel表格轉換成Word,可以直接將表格複製到Word中,並將其粘貼為“鏈接並保留源格式”,這樣當數據更新時,Word中的數據也會同步更新了。
②Excel轉PDF
想要將Excel轉換成PDF格式,我們可以直接藉助“另存為”功能,將保存類型修改為“PDF”格式即可。
當然,如果覺得麻煩,也可以直接通過轉換工具,來進行格式轉換。
以上就是今天介紹的三個簡單的技巧了,覺得有用的話,記得點贊哦!
奇趣軟件技巧達人
Excel的使用技巧可多了,今天跟大家分享5個非常實用的Excel技巧!
1. 開根號計算
你以為只有計算器可以實現開根號計算?大錯特錯,Excel那麼強大,肯定也可以!
方法:輸入公式【=SQRT(C2)】,【C2】是原數字所在單元格。
2. 提取左邊函數:
所用公式:【=LEFT(B2,4)】
公式解讀:【LEFT】是英文單詞左邊的意思,【B2】是原數字所在單元格,【4】指提取這串數據從左邊起的幾個字符,可根據需要換成其他數字
3.提取中間函數
所用公式:【=MID(B2,5,6)】
公式解讀:【MID】是英文單詞中間的意思,【B2】是原數字所在單元格,第一個【5】是指從該數據第幾個字符開始提取,第二個【6】指提取這串數據從中間起的幾個字符,可根據需要換成其他數字。
4.提取右邊數據
所用公式:【=RIGHT(B2,7)】
公式解讀:【RIGHT】是英文單詞右邊的意思,【B2】是原數字所在單元格,【7】指提取這串數據從右邊起的幾個字符,可根據需要換成其他數字。
5.快速增刪函數:
方法:當輸入完數據後,發現漏了幾行數據或多出幾行數據,可以鼠標右鍵插入或刪除行數,但是還有快捷的方法!選中一行後,按【Ctrl】+【Shift】+【=】可快速增加行數,按【Ctrl】+【-】可快速刪減行數。