如何排版文字较多的PPT?

栀子花开


我是明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,13年职场经历,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注我的头条号,一起成为职场精英。

核心观点

  • 不怕苦不怕累,就怕辛辛苦苦做出来的PPT没人看

  • 文字很多怎么办?记住一句话,PPT的关键文不表,表不如图


上栗子

下面是XY公司2019年的战略目标,任何表达比较有效:

XY公司2019的战略目标是聚焦港澳、内地、国际三地市场、以化工、能源为主业、培育实业、金融投资业务,自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举、实现利润XX%增长、成为化工和能源行业最具影响力和竞争力的国际化公司。


图文版

怎么样,是不是一目了然、重点突出、逻辑清晰:

(1)战略目标:成为建筑、地产双料国际化大公司

(2)考核指标:利润增长20%

(3)实现路径:聚焦市场、业务发展、增长模式


当然,还是有企业喜欢朴素型,那我们来个文字版。

文字版

(1)标题文字:微软雅黑 + 加粗

(2)正文字体:微软雅黑

(3)正文间距:1.25倍

(4)正文段落:黑点项目编号

(5)背景:公司相关的浅色背景


今天就分享到这里,像我这种没有背景、只有背影,没有身份、只有身份证的人,还在努力的分享,您是不是要点赞、转发一下 ~


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思维导图PPT


这个问题要分两种情况来回答——1、文字内容不能删减;2、文字内容可以删减。

文字内容不能删减

在这种情况下,只能通过对文字内容进行分层处理来降低过多文字给人带来的「密密麻麻」的感觉。

如何分层呢?推荐几种方法:

①按照内容意思进行分段

对于一大篇的文字来讲,不可能反反复复绕来绕去讲的都是一个内容。大多数情况下,都是可以进行段落拆分的。

例如下面这一大篇介绍文字,摘自百度百科的词条,只有一段:

但仔细阅读内容,就可以将其分为四段。仅仅是把段落拆分出来,加上一定的段距,视觉效果就好了不少:

②根据段落意思提炼小标题

在百度百科的词条里面,这一大段文字都是属于「早年经历」这一小标题的,但我们仍然可以再对分出来的每个小段提炼出一个小标题加以强调,如:

有了小标题的存在,大家在看到一大段文字的时候,可以先一下子抓住文字的核心意思,然后再不急不慢的看文字详述,这样就不会需要一下子处理太多的文字信息,心态上少了很多焦躁感,PPT也就不那么让人「看不下去」了。

③加大标题与内容的对比

为了让标题更加显眼,同时也起到美化页面的作用,我们还可以加大标题与内容的对比,具体的手法有调整字体字号,设置不同的缩进等。

不难发现,如果标题与内容段落是不同的文本框,这一步会更加容易操作——所以建议大家不要图一时复制粘贴的快捷,把所有内容都放到一个文本框里。

④修饰页面

为了避免页面过于单调,我们还可以继续加入一些其它元素修饰页面。例如「总标题」:

例如背景图片(需要做半透明处理以降低对文字识别度的影响):

当然,你还可以调整不同的版式,这里就不再举例了。

文字内容可以删减

如果说材料的文字内容可以删减,那供我们发挥的范围就非常大了。深刻理解材料的含义,然后再用图示化的方式表达出来,可以轻松应对大量文字内容的PPT。

例如我做过的课件,某一页要讲述的内容是:

最后做出来的PPT:

没错,只需要把大的要点配上图放到PPT上,更多详细的内容就靠口述了,哪里用得着都摆上来呢?

把几百字减少为几十个字你以为就是最夸张的了?好多年前一次学院内的分享我还做过下面这种PPT:

上面这一页的对应的文字内容是讲述我读大学时怎么慢慢对电脑产生兴趣的:

而后面讲到和PowerPoint结缘的一段,145个字的文字内容:

变成PPT,只有两个词——2006、PowerPoint:

你说还愁什么文字太多呢?


Jesse


按照道理来说,ppt讲究的是简洁,轮廓清晰、逻辑有序。因为ppt是演讲者的提纲,我们经常会看苹果、小米、锤子等手机发布会,我们很少会发现,ppt上有很多文字性的阐述,一般都是重点的性能数字或者外观图形的展示。如果遇到功能展示,会做成视频,然后自己演示。

所以很少会把ppt版面用很多文字去做,如果大量的文字,为什么要做成ppt呢,完全可以用word代替啊,

文字太多,ppt肯定也不好看,不美观,更加影响阅读者的体验。

因为我也不清楚,你做这份ppt的目的是什么,假如我们要做一个工作汇报,把i自己的最近一段的工作业绩做个总结,需要向领导汇报。

我们可能会把自己的汇报做个目录,就是要说明自己要通过几个方面去总结汇报自己的工作,假如我们分成四大模块。

1.年度工作的概述。 2、工作的完成程度,这个就是直接要说明结果的。毕竟在领导眼里,结果比过程更重要。过程并不是结果的借口。

3、突出业绩的展示,说白了也就是自己工作中的亮点,或者说这段工作时间的功劳。

4、明年的工作计划,工作总结就是为工作计划做服务的。


工作进度的情况汇报,你可以看下优秀的ppt都是事项的基本罗列和简单的介绍,不需要大篇幅的文字去阐述。

一般在汇报工作的时候,我么可能是这样的场景,你做工作汇报,下面有同事、领导或者老板倾听,了解你的工作情况。

也就是说,ppt中大部分的内容是来自于演讲者的口述,而不是来自ppt的文字。如果需要大量的文字说明,那么就用word会更好。

PPT的文字是演讲者的逻辑框架,而不是说明书。


你得工作业绩或者完成度,可以做成数据的展示,这样就更加明了和清晰,老板和领导能够直接看到结果,而不是你说明了一堆文字,然后结果找了半天没看到。

这样就会浪费很多人的时间,而且看ppt的人也不会每个字认真的看,都是看重点。所以ppt中你要通过最简单的方式把重点展现出来。

你得工作实施计划,怎么实施,时间节点等等,通过一张简单的逻辑图就能说明清楚。


题主问如何排版文字比较多的PPT,那么首先,你需要重新整理一下思路,这些文字真的是必须的吗?还是可以用其他数据或者图标甚至图片就可以代替呢?


你可以用一张图,说明你自己想要的资源或者支持,而不用太多的文字去描述,这就是ppt 的核心。


所以,如果要排版很多文字的ppt,那么是不是你弄错了呢?或者你应该好好想想,如何用其他形式替代你的文字。

我这里给你展示的是ppt的模板素材。

如果你对ppt了解不是很多,你可以用ppt模板来协助你完成工作。

各种ppt模板很多,只要耐心,就可以找到自己想要的类型。

如果你也想要文章中精美的ppt模板。

也希望你关注下小编,私信回复我:ppt008更多交流学习,大家可以关注下我哦。


牛不相


1、距离

首先,需要拉开主题和正文的距离、段间距、行间距,增加层次感。

2、虚实

增强虚实感,正文部分颜色偏浅一点,主题部分偏深一点。

3、对比

为了突出主题和关键词,可以加大、加粗、换颜色。

4、装饰

纯文字看着有些单调,给它添加项目符号和色块、线条装饰吧!

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一般人看到这些PPT,一般人应该会采用掀桌法、辞职法或者上吊法来处理这些页面,但是作为身经百“虐”的PPT狗,我一般会采用以下方法:

图标美化法

图片美化法










吾Vary


标题和内容多弄几个,不行了用图片替换效果有时候会更好


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