毕加索归来
即兴汇报的准备时间不多，但不管怎么样，都应该围绕话题，快速地在大脑中构思一个简单的讲话提纲。比如开头怎么讲，讲些什么；主体部分讲几个观点，把观点概括好，用关键词、关键句将其列出来；内容如何填充，如何结尾，等等。如何做到即兴汇报有条理有逻辑重点突出呢？
1. 要明确主题。
汇报者要讲述的内容有哪些？听众想听到的内容有哪些？对这两项进行分析整合，先讲什么，后讲什么在汇报之前将自己的中心内容浓缩，归纳出几个要点，就可以了。
2. 观点要突出。
在口头汇报中，观点主要是来证明话题的，是为话题服务的。因此，在汇报时要有正确、鲜明、集中的观点。而那些与工作无关的观点，会让整个汇报偏离了方向；而那些与工作相悖的观点，则会让你的汇报自相矛盾。口头汇报的核心就是观点，一个或几个观点将贯穿于讲话的始终，并起着纲领性的作用。
3. 组织好语言。
语言是口头汇报的基础，如果你能用几个句子概括好观点、那么连续几个句子就可以成为一段话，这样一来，腹稿就出来了。比如，在汇报之前，你需要考虑：这次汇报的重点是什么；工作的特点有哪些；遇到的问题解决方法是否可行？考虑好这些问题，你就可以冷静地边想边讲，将整个汇报分成几段，每段分为几条，并围绕这几条展开联想，或适当补充，就可以有条不紊地进行口头汇报了。
4. 备事实依据。
口头汇报无法事先做充分的准备，完全依靠随机应变。而运用一些事实、材料分析，无外乎两个方面：一是员工平时的积累；二是眼前的人和事。无论哪方面的材料，都要尽量选用对汇报有用的材料。材料是作为论据来说明观点的，因此要注意选择那些能够反映工作、支持观点、说明观点的材料。只有这样的材料，才能与观点有机统一，使观点更加形象，更加有说服力。
口头汇报最考验的是一个人的语言组织能力，通常善于汇报的员工只会先在脑海里有一个大概的轮廓，然后按照这个思路，先说什么，后说什么，哪些该说，哪些不该说，这样一一思考好，到了领导那里，汇报工作就能做到张嘴就来。
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文若河
正忙活着，突然领导过来说“小X，到我办公室来一趟！”。满腹狐疑来到领导办公室，领导仰在宽大的办公椅上，盯着你说“把XXX事情，跟我详细汇报一下！”。直接一身冷汗，千头万绪，这让我从何说起呢？
临时被叫去跟领导汇报工作，是职场经常发生的事情，遇到这种事情，该怎么办呢？就用我们最常用的五步法就可以了：
1、啥事
“领导，现在我就公司管理人员执行力提升项目的执行情况，向你汇报一下”。不要上来就开始汇报内容，而是要用一句这样概括的话，来确认你的领导到底让你汇报什么。
2、进展
“按照11月初的规划，我们在11月的12-13号做了一场执行力培训……”。挨个汇报进展情况，也就是已经做了什么，在汇报每个进展时，要略停顿，以备领导提问。
3、问题
“在执行情况中，我们发现培训结束后，还需要后续的跟进，但这部分当初我们没有规划……”不要光说好的，你说点存在的问题，因为你不说问题，领导也会挑战你的。
4、方案
“我们项目小组碰了一下，制定了一个简略的培训后反馈计划，大概是这样的……” 你不能光想到问题，你自己提出的问题，你得有方案啊。
5、请示
“X总，在这个项目上，你是专家，非常希望得到你对这个项目的指示……”你不说这句话，领导也会指示的，所以，态度谦虚的主动提出来吧。
大概就是这五步，简单的汇报结束，有的领导会习惯经常性的打断，那你就挨个回答呗。不过我要提醒大家的是，在汇报时，大脑一定要高速运转一件事，那就是领导为什么会心血来潮找你汇报这个问题，是有人告状了，是出事了，是领导不满意了等等，这才是最重要的啊。
500强经理，20年老职场，只讲升职加薪的实在话，如果你喜欢我的文章，请点击【关注】，谢谢！职场再出发
如果你这么紧张去见领导，明明知道的事情可能回答起来，也会吞吞吐吐。问的是你的领域的问题，那就按你的实际工作中的实际情况回答就是。你要知道，一句谎言要用一百句真话去掩盖，到最后还是纸里包不住火。现在的人都很精明，否则也不会在领导的位置。不是你的范围之内的，是谁的领域就让他自己去问，或者委婉的回答。切忌不要胡乱应付。否则会因小失大。既然你能胜任工作，那就按你的实际情况回答。如果你是实习阶段，学到多少就说多少，不用担心，恐惧。回答自然，礼貌，得体就可以。该发生的事情你也避免不了，莫不如侃侃而谈。行为举止不要唯唯诺诺，那结果肯定适得其反。
在这里多啰嗦几句。什么叫成长？就是经历的事情多了，失败的次数多了。自然而然就成长了。九十九次的失败，才能换来一次成功。其实何止是九十九次，甚至一生都未体验过成功的滋味。但是，这就是人生。为什么人在最初涉足世事的时候，总容易做错事呢？因为就当时的状况而言，你对事情根本没有判断能力，所以大部分人都是比较保守，回到相对感觉安全的原点。所以打拼多年，仍然没有起色。大家平时都会说，如何如何打开格局关。究竟什么是格局关，理解的比较模糊。我个人理解就是当你做事情可已做十块钱的事情，你要想做一百块钱的事情，那就向能做一百块钱事情的人学习。以此类推，做一千的事情；一万元的事情。当你到了那个层次，就水到渠成了。一般如果你没有特殊机遇，或是很有才华。很难突破所处现实环境的左右。那就要有一个实干精神，脚踏实地的一步一步的，一步一个脚印地认真做好每一件事情。也许有一天你回过头来，会感谢当初奋斗的自己！
