「Excel技巧」中國男籃兩隊難分清,二級數據聯動幫你忙

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“嚴Sir,嚴Sir,昨天亞運會男籃贏了,周琦太帥了!”

看著小美一臉迷妹的樣子,嚴Sir打趣地問道:“怎麼,你現在變成周迷了嗎?”

“沒有,沒有。我的偶像是易建聯。對了,嚴Sir,昨天怎麼沒有看到易建聯呢?受傷了嗎?”

“這次亞運會他都不會上場。”

“怎麼,沒有入選國家隊,他可是中國男籃一哥呀!”

“我的神呀,易建聯是籃隊的,這次亞運會由紅隊參加比賽。”

“紅隊?藍隊?什麼東東?”小美一臉蒙圈。

嚴Sir扔了一張表給她。

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“原來是這樣的。但是,這樣找各隊的隊員有點累,可不可以實現實樣的效果呢?”

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“當然可以,這個就涉及到數據的二級聯動。方法有很多種,我給你講兩種,今天講最簡單的一種。”


任務目標:有名稱引用法實現二級數據聯動

為了達成任務目標,我們需要了解三個知識。

1.序列

所謂序列,你可以理解成一列有順序的數據

比如說,我們看到“星期”的時候,就會想到星期一、星期二、星期三、星期四、星期五、星期六、星期日,這個“星期”在Excel中就是一個序列。其實,我們已經運用過,只是以前沒的明確的提出這個概念。比如:

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我們輸入“星期一”以後,往後拖動,自動出現星期二、星期三、星期四、星期五、星期六、星期日,這個就是序列在起作用。

那麼怎麼可以看到Excel中的序列呢?

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2.名稱

在Excel中,所謂的名稱,就是給選定的單元格區域取一個名字。這樣做最大的好處是,以後在引用這個單元格區域時,可以用名字來引用,簡捷高效。

自定義名稱的方法:

第一種:名稱框命名法

Step 1 : 選中單元格區域

Step 2 : 在名稱框裡面輸入你想取的名字

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第二種:名稱菜單命名法

Step 1 : 選中單元格區域

Step 2 : 進入“公式”菜單

Step 3 : 在“定義的名稱”的功能組裡面完成命名、修改、刪除等管理

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3.indirect函數

indirect函數稱之為間接引用函數。關於這個函數的格式和功能,請各位小夥伴查找相關資料看一看。在此因為篇幅原因,不做過多講解。


任務完成方法

第一步:重新組建數據組織形式。

將原來的數據形式:

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改變為新的數據組織形式:

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新的數據組織形式,可以看到隊別下分為紅隊、藍隊,紅隊下面有若干隊員,藍隊下面有若干隊員。

第二步:定義 隊別、紅隊、藍隊三個名稱。

定義隊別名稱

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定義紅隊名稱

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定義藍隊名稱

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第三步:到實現效果表中,對 隊別下面單元格 加數據驗證。

step 1 :選中隊別下面的第一個單元格

step 2:打開 數據 菜單

step 3:選擇 數具工具 功能組當中的 數據有效性 命令

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step 4:設置 有效性 為序列

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完成過程動圖如下:

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第四步:對 姓名 下面單元格 加數據驗證。

step 1 :選中隊別下面的第一個單元格

step 2:打開 數據 菜單

step 3:選擇 數具工具 功能組當中的 數據有效性 命令

step 4:設置 有效性 為序列

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完成過程動圖如下:


關鍵知識分析

任務完成的關鍵點在=indirect(A2)上面,這個函數字面的意思,去引用A2單元格里面的內容。

而A2裡面值只有兩種可能:紅隊 藍隊

若為紅隊,=indirect(A2) 就會被計算機理解為=indirect(紅隊) ,而這裡的紅隊,是一個名稱,代表是的紅隊下面所有的隊員姓名所在的單元格。


結束語

我們用名稱引用法成功實現二級數據聯動。

這種方法簡單,容易理解,但是存在兩個問題:

1.數據組織複雜

如果是做三級或三級以上的數據聯動,那麼數據組織會變得相對複雜。

2.名稱同名

這種方法就是定義名稱引用,但是,如果做三級或三級以上的數據聯動,很容易出現名稱同名的衝突問題。

那麼,用什麼方法可以解決這些問題呢?我們下次會講用公式法來實現數據聯動,相對靈活。

歡迎小夥伴們關注,留言,討論。

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