同样一天24小时,你和马云的差距在这里

浑浑噩噩几十年,才了解到一个真相,这个世界虽然有国籍、出身、财富、阶级这些不可逆的存在,上天却也给我们留一扇窗,那就是,

你跟比尔盖茨、马云、刘强东、李嘉诚、王思聪,都只有每天24小时。就像每年的双十一,60%的国人都在买买买,而马云、刘强东却在盯着成交额跳动。虽然我们都是24小时,但是用什么刻度去划分这些时间,就决定了你是活在哪个世界的人。

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你知道吗?吴晓波老师参加一个晚宴,至少要见7拨人;网上流传的首富王健林的时间表,4点起床,6点30到机场,从印尼雅加达到海口,再到北京,两个国家,三个城市,会见省委书记,签约500亿万达城,飞行6000公里,从凌晨摸黑爬起,到夜幕降临落地,我们的首富,几乎没有休息时间。而小镇的人们度日如年,以天为单位,重重复复再重复,过完一年也无感。我们在职场的人们,被大小任务倒推着,通常以小时为单位,但也会在周三盼望着周末的早日来临。有的人在工作上手忙脚乱,一天下来收获寥寥,而有些人总能从容不迫的应对大小事务。

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洋米第一年工作时,经常被铺天盖地的杂事席卷,看似很重要的事情也不清楚怎么下手,来一件做一件,结果一天下来人累的崩溃,事情做得质量不高,而且还有很多没完成的,时常感慨,时间不够用。后来接触时间管理四象限法则,才发现自己的问题在哪。

今天我们来聊聊这个大家都不陌生的时间管理法则。简单概括时间“四象限”就是——大事早做,从容不迫。

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上图简单形象的把事务按重要、紧急程度划分为A、B、C、D四象限。

A为第一象限,是最紧急最重要需要迫切解决的,如紧急事件、生活危机、deadline,这些必须要立即解决的事情。紧急事件大多一定是第二象限没有做好,出现此类问题,要多想多总结,从事件中总结经验,提高第二象限的执行力,避免下次重复出现此类问题。

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B为第二象限,很重要但不紧急。主要是提前做的准备工作,为减少第一象限手忙脚乱的工作。比如技能提升、人脉关系、疾病预防、预防措施。长期以来,80%的人之所以繁忙却碌碌无为,就是因为没提前规划好。所以人生规划和职业规划很重要。要不然你的人生碌碌无为,要不然常常在“救火”。今天不做重要的事,明天全是紧急的事。70%--80%的时间用于重要不急的事情。

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C为第三象限,紧急但不重要。这类事情处理不好会影响到重要的事。如同事闲聊、水电煤气费、微信聊天信息、接电话……这些不需要思考的琐事完全可以委托下属或其他人来处理,日常生活中我们一定要快速解决和减少第三象限的事务,尽量不消耗精力,快速完成。为减少自我精神压力,这类事情用最简单快速的方法处理掉。

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D为第四象限,不重要不紧急。如追剧、刷微博、刷抖音、朋友圈、看电影、打游戏。如果你被这类事情所困,那你就需要好好思考一下这类事情占用你时间的比重以及时间对于你的意义。

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我们大多数人都把时间浪费到第四象限里了,所以惶惶度日,碌碌无为。时间管理的本质是管理自己,改变自己,改掉不好的习惯,认真规划自己的人生。

我们总在抱怨时间不够用,工作和生活无法分开,其实越成功并享受了高级生活乐趣的人,是跟工作一样把生活的时间做了科学的规划。让人生的每个选择点都能从容不迫,才能有钱有闲的享受生活,而不是每天疲于应对各种突发事件。当你在生活中尝试使用四象限法则的时候,一定会让你的生活发生翻天覆地的变化,我很期待看到你的进步。共勉。


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