如何美化Excel表格?

Glen353


在我看來Excel表格的美化,應該是指表格的美觀,整齊規整。給大家介紹一下我平時常用的幾種表格美化方法,希望能幫到大家!

一、套用表格格式

主要用於改變表格的顏色,使其美觀。

步驟:選中表格區域-點擊菜單欄【套用表格格式】-點擇所需格式即可。

二、設置單元格邊框

想讓表格與眾不同,單元格邊框也可以簡單變花樣。

步驟:選擇單元格區域-右鍵打開設置單元格格式對話框-選擇【邊框】-【樣式】選中所需的線型樣式-在【顏色】指定不同的顏色-單擊【外邊框】-【確定】即可。

三、文本對齊

表格中的文本根據對齊方式不同可能會有不一樣的視覺效果。

步驟:選擇單元格區域-打開設置單元格格式對話框-單擊【對齊】-選擇【對齊方式】即可。

四、人名分散對齊

名字有字數的不同,不同字數的名字如何讓其看起來整齊。

步驟:選中姓名單元格-右鍵打開設置單元格格式對話框-單擊【對齊】-【水平對齊】-選擇【分散對齊】即可。


辦公技巧小達人


第一,如果只是展示數據給別人看,要求的是美觀、漂亮的話。非常的簡單,你需要用到的工具欄中按鈕可能就是:格式刷、合併後居中、填充顏色、下框線、加粗字體、再有就是右擊鼠標:“設置單元格”裡面的內容了。

第二,若你是想彙報,那就要做成各種圖形來展示了。這個時候不僅僅是美化表格數據源的了。還要製作出各種圖形。比如:要是數量對比就要用到條形圖;反應趨勢的話就要做成折線圖或者面積圖等等,甚至你可以製作動態圖標。

第三,當然如果你要是利用excel表格做數據分析用,那還要用到數據透視表和透視圖。

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Excel 如何美化,

第一是排版,佈局要簡單,版面最好簡潔,

第二是用色,不能太過於花俏






一休何尚


這裡我就和大家一起分享一些美化表格的Excel技巧。

一鍵美化Excel表格,就這麼簡單!

其實,Excel已經預設了很多的默認樣式,你只需挑一個自己喜歡的,然後,直接套用即可。而且,這些個樣式,都比較符合大眾審美的,隨便挑一個,都美美的,就像美顏一樣哦!

當然,你還可以自定義自己專屬的樣式,凸顯個性。

更重要的是,自定義的樣式也是直接套用即可。

格式刷,喜刷刷,喜刷刷

對局部美化,那別忘了用格式刷,這是一把神奇的小刷子。

調好一個格式,然後,然後,就是刷、刷、刷!

神奇的F4,不管多少個區域,統統一個按鍵!

F4,重複上一步操作,對於較大重複工作量,交給TA吧,省事!

這幾個美化表格用得到的小技巧分享給你,希望對你有所幫助!

再分享一些我日常做表格常用的格式

關於表格的風格,那便是仁者見仁,智者見智了,畢竟,每個人的審美不一樣,蘿蔔白菜各有所愛的嘛!

以下幾點是我常用的,供參考:

  • 字體:微軟雅黑/Arial

  • 大小:默認11,重點12~14,加粗

  • 顏色:網上有配色指南,我微頭條也發過,需要的自己找找

  • 邊框:無內容區域無邊框

  • 若是要大神級的,可以找一些模板來參考!!!我一般參考公司統一的模板!


Excel大全


職場中,能做出漂亮圖表的朋友總是更加得到青睞,很多朋友苦於沒有設計基礎,很難做出美觀的表格,今天技巧君就來淺談一下表格的美化!

【本文示例文件獲取方法見文末】

先來看一下效果

表格的元素

常見的表格,通常會有以下幾個元素:表頭、邊框、內容、數字;構成表格的最基本單元就是文字和邊框,文字會有底紋、字體、大小等屬性,邊框同樣有粗細、顏色、線型等屬性。想要設計漂亮的表格,必然是這些元素的和諧統一,風格一致的表格一般來說都會比較美觀!

確定表格的用途

不同的表格,用途不一樣,所需要的表格風格也是不一樣的!舉幾個簡單的例子來說明一下:


工程類的表格:我們重點要表現準確、簡潔、邏輯清晰的特點,這時,我們的配色就不宜太過花哨,經典的黑白配就能取得良好的效果;字體方面選擇比較嚴肅經典的字體會比較合適;邊框顏色選擇黑白灰為佳,邊框粗細根據邏輯結構來設置,將主次,邏輯表現出來!

商務類的表格:我們要體現專業、沉穩、美觀、有設計感!這時,我們的配色可以稍微豐富一些,黑白配雖然經典,但是難以出彩,藍色系配色是商務表格經常使用的配色;字體方面選擇較為靈活,高科技公司可以選擇線型較細的“”現代風字體,注重中國文化傳統的可以選擇“楷體、隸書”等中國風濃郁的字體;邊框比較自由,同樣根據表格特點酌情選擇

確定了表格 的用途之後,我們需要學習一下各種元素選擇的基本原則!

字體

a、與表格用途相協調:字體有嚴肅莊重的,也有輕鬆活潑的,根據具體用途靈活選擇,保持和目標用途相一致!


b、表格內所有字體相協調 :表格內的字體種類不宜選擇過多,各種字體之間相互協調,一般來說,一個表格內的字體種類不宜超過3種!

c、字體大小要和諧,字體本身的大小,行間距和字間距之間應該協調統一,不宜過大也不宜過小

顏色

a、表格顏色不宜過多,用色過多會顯得雜亂

b、配色宜採用同一種色系搭配,撞色有時能取得不錯的效果,但是功力不夠不建議輕易嘗試

邊框

a、邊框顏色需與整體顏色相一致,儘量選用同色系的,和表格填充顏色對比度較大的顏色,如表格為深色,邊框淺色為佳,反之也一樣

b、線型粗細主要體現表格的邏輯關係,根據邏輯關係設置

案例

上述是整體風格搭配的方法論,下面我們結合一個例子來具體說明:

這是一份教師的待辦事項清單,包含各種項目,我們來逐個分析一下這個表格各個元素!

表格用途:主要是教師用來提醒自己的待辦事項,對設計沒有過多的要求,美觀實用就好,比較喜歡清新輕鬆的風格,下面來分析一下各個元素!

字體:字體全部採用微軟雅黑,通過字體大小來確定不同的層級結構,表現邏輯關係

配色:配色以青色為主色調,清新愉悅,視覺較為輕鬆,沒有壓迫感;使用不同的字體顏色來表現不同的項目階段,看起來一目瞭然

邊框:這裡採用無邊框設計,不同顏色色塊已經將不同區域區分開來,邏輯關係明確,邊框的強調邏輯結構功能弱化,無邊框可讓視覺效果更佳,因此,採用無邊框設計!

下面再貼出幾個表格,不作詳細解析,有興趣可以嘗試分析一下哦

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Excel精選技巧


推薦一個可以純私人定製圖表的PPT工具網站,圖表秀。

最大的好處是,可以將PPT裡的很多圖表進行定製化,不像是常見的模板那種,需要自己手動調整圖表的大小結構和數據。

圖表秀可以根據輸入的數據,自動生成各種圖表,不僅智能美觀,而且可以提供n多種選擇,甚至是PPT的整體模板。

例如,下表是一個很常見和簡單的銷售數據表格

在圖表秀中,可以做出哪些圖表呢?

可以這樣在一個表內顯示所有數據

顏色不喜歡,可以一鍵選擇配色,或者自定義喜歡的顏色

橫向柱狀圖

或者用另類一點的雷達圖表示

再換個顏色

不用柱狀或者折線,考慮用散點圖

僅展示每個月的銷量的對比,可以用各種環形圖

當然,這些都是我臨時做的,美觀度還可以慢慢調整。

圖表秀還有一些更為個性的圖表,全國地圖啦,雲圖啦,航班圖啦,等等,根據需要可以自行選擇。

網址是www.tubiaoxiu.com,或者搜索“圖表秀”,很容易找到,希望能幫助到你。


喜歡回答各種問題


這個呢就需要根據自己的需要的!好了我們來看下這個例子哈!都可以舉一反三的喔😊




那麼大家有沒有看不懂的呢,要是都不明白的話就可以去找找資料了喔!好了最後呢加油其實表格只要你用心你也可以很熟練的喔!


李才波


這個見仁見智,與個人審美興趣有關,可能你覺得美的,我覺得不怎麼樣。由於excel主要是處理數據,象我這種大量用excel來分析數據的,就喜歡一目瞭然,就喜歡格式統一,覺得簡單就是美,整得花花綠綠的反而不喜歡。比如,我就喜歡宋體字,一般10號字或11號字,我眼睛看上去,我覺得宋體10號字11號字用在表中最好看(標題我喜歡用楷體14號或16號字粗體),這個,相信許多人就不喜歡。我感覺那些在表格中用楷體12號或14號字的表(不是標題),真心不好看。呵呵,說白了,就是個自我感覺的問題。

就我經驗,如果數據量大,最好用宋體10號字或者11號字,這樣的表相看起來不累。

最後再說一個小技巧,對金額一類數據,最好加上分節號,這樣看起來不累。比如14578985.02元,就不如14,578,985.02元,前面一個,還要一個一個數字的去數位數,後面一個,一眼看去就知道是壹仟肆百多萬元。


陽光空靈


讓你的表格脫穎而出的3個美化Excel表格的小技巧

Excel表格外觀默認狀態是可觀的,但是在特定展示情況下,Excel表格需要進行適當的修飾,否則展示的效果沒有預期的好。本次小編教大家幾個小技巧美化Excel表格,而且這幾個小技巧能迅速提高Excel表格展示的逼格。

Excel表格的美化思路基本是關注邊框線條、顏色、字體、填充顏色等。行高、列寬等可按照實際情況進行調整。所以大家在進行美化Excel表格的時候可以適當的總結自己的思路,總結自己的方法,然後學習他人的方法同時能學到新的技巧不斷提高自己的水平。

第一個小技巧:套用表格格式。

表格美化最快速的方法是套用Excel表在開始模塊下樣式功能的套用表格格式,這個方法在大家眼中覺得很簡單,但是其效果和不進行修飾的Excel有很大區別,至少人視覺上喜歡美的東西,所以使用了套用格式的Excel比不套用的更討人喜歡。使用方法:開始→樣式→套用表格格式,表包含標題。

第二個小技巧:製作立體的單元格。

製作立體單元格大家以為是比較困難的事情,但是恰巧,本次利用的邊框線、填充顏色這兩者的差異製作出適合人視覺的立體感。簡簡單單的視覺差異就造就高大上的Excel表格,操作方法:選中某一單元格,右鍵單元格,設置單元格格式→將上邊框和左邊框設置為白色線條,下邊框、有邊框設置為黑色→填充,選擇適當的顏色進行填充。

第三個小技巧:利用格式刷功能。

格式刷大家都不陌生,而且熟練運用的朋友會發現能帶來很多驚喜。格式化,只要你把某一行的單元格格式設置好了,就直接運用格式刷一拖拽下面的單元格格式就直接複製下來,省心而且又美觀。格式刷的位置:開始→剪切板,格式刷。


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