Excel神技能|神一样的快捷键:Ctrl+E!带你开启新世界的大门

小编一直认为自己是职场Excel达人,手上拥有无数超实用的Excel技巧。当然,Excel软件的功能太多了,而其中最值得一提的就是快捷键了。【Ctrl+E】这个神一样的快捷键,是我觉得最值得也最需要科普教学的。所以,接下来小编就来给大家分享下这个Excel神技能在职场中通常都是怎么用的。

Excel神技能|神一样的快捷键:Ctrl+E!带你开启新世界的大门

1.统一添加特定字符

很多时候,做Excel表格的时候需要给一些数字加上单位,一个一个手动添加的话,太浪费时间,还容易出错。所以给我可以使用快捷键来快速实现。

方法:先在数字后面添加一个单位(如:万元),然后按【Ctrl+E】。

Excel神技能|神一样的快捷键:Ctrl+E!带你开启新世界的大门

2.身份证号码提取生日

职场办公录入资料的时候,最烦的除了要输入长长的身份证号码之外,还要再录入一遍生日。这种时候快捷键直接提取,就非常的省时省力了。

方法:在进行填充之前先把单元格格式设置成文本格式,并输入日期,按【Ctrl+E】进行填充。

Excel神技能|神一样的快捷键:Ctrl+E!带你开启新世界的大门

3.拆分数据

Excel输入资料的时候,没输入一个就要空格隔行重新录入,非常的耗时。我们可以一次性在一个单元格内录入完,然后使用快捷键进行快速拆分。

方法:先输入第一个手机号码,选取空行,接着按【Ctrl+E】。

Excel神技能|神一样的快捷键:Ctrl+E!带你开启新世界的大门

4.提取市区

制作办公Excel表格的时候,一些人员通讯录之类的,或者存档资料等等。需要重复填写不同的细节,非常的繁琐细碎,所以我们可以使用快捷键,对表格进行提取。提取出市区类内容。

方法:在单元格中输入XX-XX市-XX区,然后按【Ctrl+E】。

Excel神技能|神一样的快捷键:Ctrl+E!带你开启新世界的大门

5.调整字符串乱序

当老板让你录入信息,整个表格录入完之后,老板说格式不行,要你重新调整,手动调整的话,估计会崩溃。那么我们可以使用快捷键,将字符串进行调整。

方法:对单元格的文字进行调整,输入希望调整后的格式,按【Ctrl+E】。

Excel神技能|神一样的快捷键:Ctrl+E!带你开启新世界的大门

以上就是小编给大家分享的Excel神技巧,这个神一样的快捷键【Ctrl+E】的用法大家都学会了吗?是不是为你开启了新世界的大门。废话不多说赶紧用起来吧!你有没有更好用的快捷键,可以在

留言区和大家一起分享哦。

职场办公过程中,无论是Excel、PPT、Word,找素材模板等,有需要可使用办公资源网~


分享到:


相關文章: