在領導講話時,為什麼有的人會不停地作筆記?

鷹眼看教育


也要分情況吧。並不是一直在做筆記。

本人基層公職人員,開會很少做筆記,更不會一直不停地記筆記。


我一般是覺得比較重要的地方和事情才會做筆記。特別是與我的工作有關,涉及到我的工作的,才會認認真真記清楚。

但確實有不少人,開會的時候不停地寫筆記。這樣的大家都懂,就是在假裝啊!

哪有那麼多話需要記下來嘛!

領導講話就要好好聽啊。不停地寫筆記,實際上什麼也聽不清,記不住。


但是有的會上有攝像,面對鏡頭乾坐著好像顯得不認真,只好記筆記。

還有一種情況就是為了完成任務。很多單位喜歡檢查學習筆記,要求一個人寫夠2萬字的筆記。工作還要幹,沒辦法只好開會的時候抄筆記。實際上什麼都沒記住,純粹是搞形式。

唉,說多了都是眼淚。


上將噯福斯


說兩件事。一件事是新縣委書記到任,召開全縣科級以上會議,我所在的工業局局長都出差在外地,參加會議只能落在我這個局辦公室辦事員的身上了。會上,為了準確給局長傳達縣委書記的講話精神,我儘量詳細地記錄縣委書記的講話內容。仔細環顧四周,象我這樣認真記筆記的還真沒幾個。

會後的一個星期左右,縣委辦公室通知我去一趟,到了縣委辦公室以後,才知道縣委書記要找我談話。我受寵若驚地來到書記辦公室,書記笑容可掬地詢問了我的工作情況,誇我愛學習,工作認真,問我願意不願意調到他身邊來工作,我求之不得,當即答應了下來。

另一件事是我的一個同學,在部隊是一個普通的士兵。一次,所在部隊的軍長視察,軍長很有文化,妙語連珠,我的那位同學不由自主地掏出紙和筆記了起來,軍長來到他的面前,看了看他的筆記,點了點頭,不幾天,這位同學就被調到軍長身邊當了警衛員,後來和軍長的女兒結了婚,從此平步青雲。

領導講話,一般有講話稿,會後還會形成文件或新聞稿下發。與會人員記筆記大都是為了顯示對會議的重視和對講話人的尊重,領導最高興看到的就是自已在臺上講,與會人員在臺下認真聽講並記錄。誰記得越認真,在領導腦子裡印象越深刻,說不定下次再見你時就官運當頭了。





一縷情絲飛揚


這個要分幾種人看:

1、裝相的馬屁精

這種人記筆記純屬就是裝相,其實什麼也沒記下來,假裝認真。

又一次我們單位開會,小A他就一直在那寫,還不時的看看領導。領導以為他記得很認真。當眾表揚了他幾句,會開到一半,把他叫起來,問了幾個問題,結果他支支吾吾的一個也答不上來,領導很尷尬,當時臉都綠了。之後讓我們休息了10分鐘,然後接著開會。小A也不敢悶頭記筆了,目光遊離在同事和領導之間,領導也不怎麼看他了。

所以像他這樣適得其反的肯定會影響會議效果。

2、不想惹麻煩的俗人

像我們這種普通人,為了少惹事情,表示還在聽,就要不時的動動筆了。記下關鍵點,謹防領導提問,保全自己。

簡記是不會影響聽的效果,親身經歷,有一些重點確實要記。

3、單位有硬性要求,會後一段時間要檢查筆記

以前我工作的地方總搞教育,記筆記就相當與作業,不記之後也得抄別人的,為了減少麻煩,當然要在開會的時候記啦!

效果當然會影響,甚至有時候會什麼都沒記住。不過必定是教育嘛,聽課效果本身就因人而異。而且我們那個教育都是在大會場,多則1000人,少則800人。所以無所謂啦!


鯉鑫職達


今天重要講話,明天重要會議。全他媽放屁。


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裝模作樣給領導看,以示對領導的敬重乖仰慕,從而希望得到領導重視,其實,演戲而以。做給領導看的。有的人在領導講話的文件上劃重點,可以從頭劃到尾。


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作為單位辦公室的工作人員,我有一定的會議組織、文稿撰寫、會場服務等方面的經驗,我談談我的一些觀點吧。


第一個觀點:領導講話時應該做筆記

領導不是在開會,就是在去開會的路上。

”這是黨政機關、事業單位、一般企業的寫照。一般是在會議中,領導會講話,作為參會人員,我覺得有責任、有必要做筆記。主要原因有三個。

一是做筆記有助於記憶。好記性不如爛筆頭。腦子再聰明,有時難免產生遺忘。做筆記就是一個很好的習慣,它可以讓我們在遺忘時有原始的資料,也起到很好的輔助作用。

二是做筆記有助於學習。做筆記的過程,也是一個學習的過程。它可以使我們更好地瞭解會議精神,更好地理解領導意圖,更好地落實相關工作。

三是做筆記有助於落實。一般開會要求傳達會議精神或者向相關領導彙報。筆記是傳達或彙報會議精神的重要原始資料。做了筆記,就部分證明自己認真地參會了,證明自己高度重視了,也有助於進一步落實有關會議的要求。

當然,不能為了做筆記而做筆記,也不能啥都記。要掌握一定的方法技巧。這裡我簡要說一下會議的要素,這就是需要記錄的內容。一般會議我感覺記錄時間、地點、參會人員、會議議題、落實內容、有關要求就可以了。

第二個觀點:印發會議材料會影響會議效果

在大型會議、重要會議一般會印發會議材料。有些是領導講話,讓與會人員傳達學習的;有些是會議文件審議稿,方便與會人員討論交流的;有些是會議的一些議程安排等,方便與會人員更好參加會議的。總之,印發會議材料初衷是為了是節省會議時間、提升會議效率、鞏固會議效果的目的。

但在有些小型會議,比如一個處級部門的月度工作會上,也會印發會議材料,裡面是主要領導的發言和有關單位的經驗做法和表態發言。我覺得就十分沒必要,有點形式主義了,會耗費太多的會議成本,會讓參會人員降低會議興趣,也在一定程度損害會議效果。

我個人,根據會議的重要性和內容,綜合考慮成本、效果等因素,妥善慎重地印發會議材料。

第三個觀點:決定會議效果的因素是人

如果開會的人有堅定的理想信念、強烈的宗旨意識、深厚的為民情懷,我覺得那就可以將開會方式轉為文件方式。因為這種人敢擔當、想幹事、願奉獻,一定會原原本本、紮紮實實落實上級要求的。

如果開會的人習慣了開會,把會議當做接近領導、明確任務、推進工作的重要參考,那就開會,輔助地印發一些必要的會議材料,讓他高度重視、認真記錄、及時傳達、抓緊落實,也是一個很好的結果。

如果開會的人不敢擔當、不願負責,我覺得開再多的會都沒有用,因為他是不會記錄的,也不會傳達的,更不會落實的。對這種領導幹部,我覺得有必要問責,要懲前毖後、治病救人,要問責一個、警醒一片。


總之,會議是一門複雜、實用的學問。希望和大家有更多的交流。


富評


我們在開會的時候,經常發現只要領導一講話,就有人在不停的作筆記,我們就覺得奇怪,會後不是要發材料和文件嗎?為什麼不好好聽,而要不停的寫筆記?

主要原因有以下幾點:

一、這是的秘書工作的一項重要內容,做好記錄以便於形成會議紀要。

我曾在辦公室作為一段時間的的文字秘書,領導的大會小會,我都是記的最認真的那個。很多時候,領導的講話並非是事先準備好的,遇到領導有興致,即興講話,必須要記錄完整,以便在會後形成會議紀要,提煉出重點,更好的貫徹領導的指標精神。

我們曾經開過一個玩笑,說是開完會後,才說誰是秘書,讓他來行成會議紀要,目的就是懲罰開會不作記錄的人。

二、文字記錄更易於查閱。

好記性不如爛筆頭。並不是所有的會議會後都會發材料,遇到領導的重要講話,記在腦子裡可能一會兒就忘記了,總不如記在本子上,隨時查閱。

三、尊重上級,是個人素質的一種表現。

領導講話的時候你不停的記筆記,表示對領導和領導講話內容的重視。作為下屬,任何時候,尊重領導是個人素質的一種表現。

四、很大程度上,很多人就是做給領導看

別人都作記錄,你不作,顯得你不合時宜。別人都不作,你作,顯得你更尊重領導,領導一看,心裡會特別高興,覺得這個同志不錯,說不定有機會的時候,你就成了紅人。


錦瑟談職場


其實,大部分領導講話,90%都是廢話,屁話,到了臺下,連自己講了什麼都忘了,根本沒那麼重要,這個社會,分工明確,誰該幹什麼,心裡明白得很,何需麻煩領導來指明方向。那些領導一開口,就認真做筆記的人,其實是在裝逼。他們知道自己在裝逼,領導也知道他們在裝逼,他們也知道領導知道他們在裝逼,但是他們必須裝逼。因為他們需要裝逼,領導更需要他們裝逼。


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領導,尤其是主要領導講話,主持人都要加上“重要”二字。作為人家的下屬,又碰上了“重要講話”,你不做筆記,不是自找麻煩嗎?

在中國,官本位體制下的體制內人員,尊重上司比什麼都重要。行政工作並不需要多少專業知識,也不需要強大的智慧和能力,會搞關係,得到上司的賞識,才是打開上升空間的法寶,正所謂“說你行不行也行”。因此,領導在上面講話,無論話中有沒有乾貨,都要做好筆記,最好還要面帶誠惶誠恐之表情。


莫名149167072


開會是每個公司都會進行的正常管理事件,是一種以時間換結論的商業行為,也是每個職場人工作的重要組成部分。因為會議有大有小,有長有短,參會成員也會根據開會目的的不同而各有不同,所以在開會時正確處理座次安排、講話順序、總結髮言,甚至處理突發事件等表現就變成了展現個人職業素和構建個人品牌的絕佳機會。

領導開始講話,其他參會者都會頭也不太抬的奮筆疾書是會議過程中的一個常見現象,那麼這些人為什麼要不停的記筆記呢?

01 做會議記錄

相對正式的會議一般有專人做會議記錄。一份詳實的會議記錄可以為後續的管理提供依據,為宣傳簡報等提供素材或者在時過境遷以後對會議內容起到備忘錄的作用。

做會議記錄並不是一件容易的事,需要在會議中準確的寫明會議名稱(要寫全稱),會議時間、地點,會議性質、會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名等信息。會議記錄需要真實的記錄會議上的發言和動態,其中會議發言的內容是會議記錄的重點。會議發言過程中的掌聲、插話、笑聲、臨時中斷以等其他相關信息也應予以記錄。

最後,會議記錄要客觀公正的記錄會議決定、決議或表決等最終結論,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。

02 記錄和己相關的信息

開會的目的是上傳下達、解決問題和過程監督。所以領導開會都會傳遞一些重要信息或者工作安排。

此時參會者則需要記清楚和己相關的工作安排。如任務完成時間、地點、預算、相關干係人、完成標準等,其目的為了更好的按照領導要求完成本職或相關工作。

在實際工作過程中,領導可能會因為不同的原因忘記或選擇性忘記某些會議信息或結論,有時甚至會矢口否認自己曾經做過的承諾或任務安排。所以,在領導佈置工作任務時記清楚和己相關的事情,在一定程度上有助於在出現上面的“尷尬”情況時,提出一定的證據。

03 記錄重點準備發言

領導沒有隨便講話的,都是重要指示。但領導一個人說,未免聲勢不壯,眾人要紛紛響應才是。所以在開會時要記錄領導講話時的“關鍵論點”或者“關鍵語句”。在後續發言的時可以和領導的講話內容相互照應,產生共鳴。

“領導真英明、真正確、真高瞻遠矚”之類的比較low,比較高明的是不著一字、盡得風流。

韋小寶譏諷葛爾丹“臭如狗屁、值得一錢”,晦聰方丈就接上一句:師弟之言,禪機淵深......一錢不值,也不過無善無惡,比之欠下無數孽債,卻又好得多了。

澄觀老和尚趕緊跟上:晦明師叔年少有德,妙悟至理。老衲跟著他老人家學了幾個月,近來參禪,腦筋似乎已開通了不少。

同級領導側面論證,下屬正面歌頌,一唱一和、一正一奇,效果那是極好的。

04 滿足領導尊重的內心需求

人都希望自己被尊重,領導尤為更甚,這是人性!

一個員工被提拔成領導後,其內心的自豪感、優越感就會滋生,即使表面上裝的異常平靜,內心也是微風習習。於是,他上任後第一件事就是享受被人尊重的感覺。

隨著時間的推移,這個人的職位越做越高,對於這種被人“捧”的感覺漸漸變成習慣。一旦出現不被尊重的情況出現,其內心就會失衡,遇到心胸狹窄的領導,接下來劇情用胳膊肘也能想出來了。

所以,開會時努力記筆記是傳遞對領導的尊重。至於是在“練書法”還是“畫小人”都無關緊要。如果偶爾你抬起頭與領導深情相對,並由衷的點點頭,那真是絕對的影帝手段。

05 怕被提問

領導開會終究不會是領導一個人的獨角戲。

與領導四目相對大大增加了被提問的機會,所以低頭奮筆疾書,不看領導藉以避免被領導提問。

但此時更需要注意,有時無心插柳的低頭不語,反而會被領導特別關照。所以即使是低頭,也要做好被提問的準備,做到能進能退,有備無患。


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