在上篇文章中，我们介绍了什么是每周回顾：留给你用来规划你的个人和职业生涯，组织你的任务，制作你的人际清单，安排优先顺序的专有时间，从而使你总是可以专注于真正重要的事。
我们围绕周回顾应该帮助你完成三件事情：变得清晰、掌控当下、获得创造力，在上篇文章中介绍了方法（一）把周回顾放进日程表中、（二）建立你的检查清单、（三）使用触发清单。本篇文章将介绍了如何去顺利完成周回顾。
- 轻松地完成回顾
当你的日程进行到该开始周回顾时，先培养一下情绪。站起来，围着办公桌或办公室快走一圈。准备一杯咖啡或者装满你的水杯。确保你进入状态——你正准备结束一周的事情，这应当是一个快乐的场合！回到你的办公桌前，戴上耳机，避开任何干扰，打开你最喜欢的歌或者一张播放列表（实际上，在GTD论坛里，许多用户有“周回顾主题曲”），然后开始。
坚持你的清单。如果你已经在头脑中按照三要素建立起了它——清晰、当下和创造——在你面前应该有一套简单的任务单。整理你的收件箱。把任何可行动的约会和职责加入你的日程表中。打开你的任务管理程序清除所有你已经完成了的任务，然后添加大脑中想到的新任务。最后，用你的检查清单中的创造性项目完善你的回顾活动——不论是研究、与你想向之学习的其他人的谈话，或者仅仅是坐下来喝杯茶考虑你如何能更聪明、更轻松地工作。
- 确保你在回顾而不是在做事
人们试图进行周回顾的时候常常落入一个陷阱，他们实际上花费太多的时间做事情而不是回顾它们。如果你听到某人说周回顾只在少数几个任务上起作用，或者他们的周回顾花费数小时时间，问题可能在于你不是计划一个时间给软件供应商打电话，而是实际花费你的回顾时间给他打电话。不要掉入那个陷阱——马上就做、把它（任务）从你的盘子中拿掉是很诱人的，但是通常的经验是如果任务要花超过2分钟的时间来完成的话，停止并将其安排到日程中或把它放到你的任务管理程序中。
- 实际上一个真正的周回顾看起来像什么
我每周回顾时都使用一张检查清单和一张触发清单，时间安排在每周五下午。与跨时区的团队一起工作对此是个挑战，但是重要的是你得尽量在一个没有任何干扰或妨碍的时间安排它。我的周回顾通常需要大约一个小时，下面看看它是如何结束的：
0-15分钟：清空邮件/纸质便笺。归档会谈笔记、新联系人、我希望跟进的所有邮件。如果有一条信息我可以在一两分钟之内回复，我将回复它，但不要研究任何事情。
15-45分钟：回顾灵感、项目、日程约会。这是我花费大量时间的阶段。我浏览我的思想库（储存在Wunderlist上），丢弃任何陈旧的（想法），增加新的灵感，为我可以做的事分配日期。我再转到我的任务管理应用程序（ReQall，另一个我喜爱的工具），清除旧的和已完成任务，增加新任务以及基于我的日历、任务和触发清单上的跟进事项。
45-60分钟：头脑风暴。我返回我的灵感银行，开始对我的话题进行头脑风暴，包括准备写作、深入学习、新闻中值得研究的项目，以及值得注意的个人项目。
- 收获利益
我给自己的周回顾安排了一个小时的时间——当我还是一个项目经理时，通常要两个小时——但它通常占用我大约45分钟时间，再来一杯茶。这需要花一些时间来适应，但是当你花费时间回顾并重新考虑你不得不做的事以及你为什么必须做它们，你会开始理解什么是真正重要的，你的时间要真正用在哪里，你需要什么帮助，以及你实际上拥有多少资源。你最终将能够在你的老板问你“你的盘子里有什么”的时候回应他，而不需要编造一通，并且你也知道你下个周末是否真的有时间帮助你的邻居进行环境美化工程。
大多数人认为开始周回顾是一件困难的事，但并不是这样。有了这些方法和工具，周回顾会变得轻松一点，有希望变成习惯。一旦你开始进行周回顾，你将发现你的整个生命中突然出现（周回顾带来的）利益。你会变得更有条理，你将不再疑惑你是否有事情忘记做了或有什么事你应该去做而没有做，你将不再害怕忘掉什么重要的事。你将能掌控一切，以及随之而来当事物发生改变时、接受改变的灵活性。
你进行周回顾吗？花多长时间？你按检查清单来做还是其他不同的方法？在下面的评论中分享你的方法吧。
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