點滴方圓讀9000紀 006:半部論語治天下,那一部ISO9000呢?

點滴方圓讀ISO 9000紀_006 :半部論語治天下,那一部ISO9000呢?

李明(上海大學)

這是點滴方圓讀ISO 9000紀的第7篇系列文章

ISO 9000標準的名稱是“質量管理體系”。2015年的新版標準,專門開列了一節,論述質量管理體系。下表羅列了2015版和2005版關於這方面的術語定義。

點滴方圓讀9000紀 006:半部論語治天下,那一部ISO9000呢?

【點滴方圓】

質量管理體系,涉及到一些關鍵詞的理解:

關於“管理”,主要涉及到指揮和控制,那麼指揮的內容是什麼?控制的目標是什麼?歸根到底,就是“管理”的依據到底是什麼?

關於“體系”涉及各種要素,這些要素是相關的,而且還是相互作用的,由此,這不是一個簡單的串並聯系統,而是一個錯複雜的系統。這個結構不僅是組織中的部門結構,也包括了操作流程

關於“管理體系”,涉及到:組織的結構、崗位和職責、操作的策劃、運行、方針、慣例、規則、理念、目標,以及實現這些目標的過程。這也就是說,從宏觀到微觀,從組織的最高意志到最底層的具體操作,都可以包含在內。

目前由全國質量管理和質量保證標準化技術委員會(SAC/TC 151、對口ISO /TC176)制訂的標準有:

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從上表來看,ISO 9000族的標準體系,涉及到了財務、經濟效益、項目管理、技術狀態、風險管理等,其主要管理對象是質量,這是明確的。事實上,管理體系是一個泛的概念,有管理需求的地方,也許都會有各自的管理體系,ISO 9000標準中列出了“質量管理”、“財務管理”或“環境管理”等管理對象。

這裡有一個問題需要關注,即“質量管理”管得僅僅是質量嗎?這就關係到我們應該如何去看“質量管理”,不搞清這個問題,也許我們對整個質量體系的理解就會出現偏差。

一般認為,ISO 9000是面向組織內部的,目標是質量。但ISO同時還制訂了許多面向社會的標準,如ISO 17000(合格評定)、ISO14000(環境管理)、OHASA 18000(職業健康安全)、ISO 26000(社會責任)等等,值得關注的是它們都出自同一種理念、思路和標準化方法,規範了企業自身、企業對社會的行為準則和操作規範。更為關鍵的是幾乎都應用了同一種操作模式和方法,而這種操作模式和方法就是由ISO 9000詳細描述的,也許可以這樣理解,無論是面向哪種需求,操作思路和方法是一樣的,具體的操作則是由面向具體管理對象所

制訂的有更為細節的標準來規範。由此可以認為,ISO 9000是整個組織行為的基礎規範標準,而事實上,無論是在組織內部的財務、人事等管理系統還是在環境、健康、安全等標準中,都有ISO 9000的影子。而所有成功的組織和產品研發過程中,也同樣能看到ISO 9000的影子。

再換個角度看,對於一個組織而言,如果我們套用“質量”的狹義定義,其固有特性是什麼?產品的質量、服務的質量、社會的責任應該都是固有的特性吧,於是,與這些質量相關的所有的要素,是否應該都在質量管理的管理之列呢?面向內部的要素管理,還有面向社會的各種要素管理,有哪個跑出了這個範疇呢?

總之這真是一個值得我們深度思考的問題,也就是說,ISO 9000到底管了些什麼、需要管什麼。ISO 9000標準到底是一個什麼樣的標準。這將是後面解讀ISO 9000標準需要始終關注的問題。

最後讓我們看一下ISO 9000標準中條款2.2.2 描述的質量管理體系,這是上一版9000標準中所沒有的,可以說它第一次更為詳盡地描述了質量管理體系所涉及到管理對象、要素、內容和方法,結合我們在產品和服務方面的工程實踐,也許我們可以擴展理解為:

  • 在確定目標,管理範圍和明確可交付結果的基礎上,設計實現目標的過程和控制方法,這些都是基於理想或基於假設的,同時還需要對所有這些操作的結果進行必要的驗證(Verification),此時的驗證是虛擬的
  • 在實施過程中,一方面按所設計的規範協調監控和管理各要素及相互作用,並確保資源等約束髮揮期望的作用,並提供滿足期望的產品和服務。此時需要對產品和服務進行必要的驗證,這是基於固有特性規範的。同時,還需要基於實際,面向未來對理想和假設進行驗證(Verification)和調整
  • 完善的質量管理體系確保了組織固有的本質特性的水平,從而為組織的最高管理者的決策提供了面向未來的基礎
  • 完善的質量管理體系為組織提供了應對各類變化的能力

ISO 9000讀到現在,僅讀了一些最基本部分,後面將進入具體的要求和操作部分。但我們已看到了太多太多的東西,它讓我們思考,讓我們思考製造系統、服務系統,更讓我們思考什麼是工業、什麼是現代工業,什麼是未來工業。

俗話說半部論語治天下,那一部ISO9000呢?

點滴方圓讀9000紀 006:半部論語治天下,那一部ISO9000呢?


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