今年7月，崑山市委書記杜小剛在檔案館新館調研時指出，檔案工作既是保護又是傳承，檔案部門要進一步做好“收集”和“走出去”文章，深挖城市歷史脈絡和資源，把崑山的前世今生更加豐富全面地收集和展示出來。
關於如何把“無聲的檔案”變成“鮮活的資源”？
又該怎樣做好“收集”、“走出去”兩篇文章？
這項市委書記關心的事，關係著每個崑山人...
做好“收集”文章，傳承和構建城市發展記憶
檔案工作要全面深化改革，就要從“檔案館有什麼，提供什麼”，向“需要什麼，檔案館有什麼”轉變。通過依法接收、拓寬徵集、主動記錄、規範基層等手段，努力做到檔案收集渠道廣、呼應民生需求快，反映地方特色全，構建起能全面反映城市發展記憶的資源庫。
依法接收進館，收集區鎮部門檔案
●通過在全市開展新一輪檔案依法移交進館工作，目前館藏檔案數量已突破百萬卷/件，位居蘇州縣市檔案館前列。
●館藏檔案數字化率達100%。積極創建省5A數字檔案館，探索智慧檔案館建設。
●制定區鎮檔案中心建設三年規劃，創新區鎮檔案管理模式。年內崑山高新區、花橋開發區相繼完成區檔案中心建設，並通過省五星級規範測評。
●2019年，將繼續推進區鎮檔案中心建設，力爭在2020年實現全覆蓋。
崑山高新技術產業開發區、花橋經濟開發區高分通過檔案工作省五星級規範測評
智慧檔案館系統架構
回應百姓呼聲，收集民生專題檔案
●秉承“群眾有所要求，我們有所呼應”的工作理念，加強對全市重點民生檔案管理的指導，對百姓利用率較高的民生檔案提前進館。
●利用信息化成果，整合館藏既有資源。目前已形成30多個民生專題數據庫，滿足百姓“一站式”民生查檔需求。
●1-9月，查檔量同比增長20%，其中民生檔案利用率佔比90%以上，查檔群眾滿意度100%。
徵集規劃引領，收集地方特色檔案
●制定了三年徵集規劃，努力構建以崑曲檔案、革命史料、名人檔案和古籍史志檔案為四大方向的地方特色檔案資源庫。
●一是崑曲檔案初見成果。今年徵集到一批極具歷史價值和地方特色的崑曲地情資料，涵蓋崑曲古籍、圖書、文創產品、音視頻等多種類。
●二是名人檔案漸有影響。多年來，始終保持與崑山籍院士、將軍的密切聯繫，進一步豐富崑山籍名人檔案，呼籲關心家鄉發展，併為他們全部建立了個人檔案全宗。
徵集崑曲資料
建立名人檔案資源庫
主動拍記採集，收集城市發展檔案
●主動關注並記載本地區的發展變遷，以文字、照片、聲音、影像等方式記錄城市中已消亡、正消失或者新建設的變遷。
●一是試點開展口述檔案採集工作。通過口述採集，記錄保存鄉村在城市化發展過程中工業發展、村落保護的歷程。
●二是啟動地情文化拍記工作。重點拍攝具有本地文化、社會發展特點的建築、村莊、工程、人物、場景、生活狀態等，留存一份獨一無二的“記憶”。
●2019年，擬精選10個左右重大民生項目跟蹤記錄，全面記錄城市發展印記。
照片檔案整理成冊
採集企業創辦者口述資料
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做好“走出去”文章，拓展和創新檔案公共服務
通過“走出去”，主動參與全市中心工作，融入百姓身邊，使“舊憑證”變身“活資源”，“資料庫”晉升“智囊團”，檔案“母資源”煥發新活力，著力擴大檔案公共服務輻射影響力。
黨建引領助力鄉村振興
●一是做好村級建檔示範點建設，借力黨群服務三級體系建設，在農村黨群服務點建設過程中統籌推進村級建檔示範點建設，服務鄉村治理體系建設。
●二是強化鄉村史料收集，以張浦鎮姜杭村、澱山湖鎮永新村等“鄉村記憶工程”試點建設為契機，豐富鄉村檔案，延伸鄉村記憶，延續歷史文脈。
●三是開發鄉村文化產品，開展中國名鎮志、江蘇名村志編纂出版工作，做好《周莊口述史》採訪工作，拍攝《周莊影像志》，並得到了中國地方誌工作領導小組辦公室冀祥德秘書長的高度肯定。
採訪屈玲妮、阮儀三、吳山龍編輯《周莊口述史》
出版自然村變遷圖志
拍攝《周莊影像志》
舉行《錦溪名鎮志》複審會、《姜杭村志》複審會
市檔案館查檔窗口
市政務服務中心民生服務查檔窗口
依託展覽開展公共教育
●以展覽為載體，依託豐富的館藏檔案和方誌史料，為參觀者提供市情教育、愛國主義教育。
●《玉出昆岡——崑山歷史文化檔案陳列展》自6月開放以來，已有4000餘人次前來參觀，並被納入全市黨員教育基地和未成年人社會教育實踐基地。
●今年8月，在陳列展的基礎上，針對不同年齡、不同主題、不同節慶推出了《很高興認識你，檔案》《我是小小檔案管理員》《覽鹿城風華，品蘭臺馨香》等公共教育課程。
開展主題公共教育活動
公共教育活動基地
開展家庭建檔、未成年人成長檔案活動
立足地情講好崑山故事
●緊緊圍繞市委、市政府中心工作，積極開發檔案資源和地情資料，傳播地方文化。
●一是出版《大美崑曲的前世今生》，傳承地方文化，促進文旅深度融合。
●二是推出《玉出昆岡——崑山歷代優秀人物讀本（第一輯）》，提煉先賢精神，助力幹部隊伍建設。
●三是依據檔案史志提供專題信息，服務對外宣傳，展示崑山地情風貌。
愛國主義教育基地——“玉出昆岡”崑山歷史文化檔案陳列館
創新舉措服務經濟發展
●一是圍繞兩岸融合發展，與省社科院合作《崑山臺企的十年轉型升級之路》，記錄崑山臺企轉型升級的歷史和研究兩岸產業融合發展的歷程。
●二是圍繞非公企業發展，在全省率先啟動非公企業檔案人員職稱試點工作，著力培養企業檔案管理人才隊伍。
●三是圍繞重點工程項目，做好崑山瀾起電子科技新型可控數據中心平臺等20項省、蘇州市重點建設項目網上登記備案工作，配合做好項目檔案驗收等工作。
舉行《崑山臺企的十年轉型升級之路》評審會
舉辦非公企業人員檔案職稱培訓
區域聯動共享檔案資源
●以打造“百姓身邊的檔案館”為目標，利用“智慧檔案”系統，打破地域限制，推進區域數字檔案信息共享。
●一是實現跨省利用，讓數據“跑腿”服務。主動對接上海市嘉定區檔案局，開展跨省市聯動合作，率先開展民生檔案跨省市利用，在嘉定安亭、崑山花橋社區服務中心等地設立民生檔案遠程查詢點。
●二是實現預約利用，做到“最多跑一次”。在“智慧崑山”APP上實現預約查詢本人婚姻、出生醫學證明、獨生子女證明等民生檔案，實現檔案服務“最多跑一次”。
●三是實現同城通辦，解決“最後一公里”。在全市11個區鎮便民服務中心開展民生檔案利用服務工作，實現“同城通辦”。近期還將推出機頂盒查檔服務，實現百姓“不出門戶、就近查檔、跨館取證”等便捷化服務。
崑山與嘉定聯動合作會議
民生檔案查詢出證“同城通辦”
開通App查檔功能
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多年來，
崑山市檔案館聚焦城市發展、
強化責任擔當，
不斷提升檔案公共服務能力，
這項關係每個崑山人的大事，
辦好才是關鍵！
供圖：崑山市檔案局；綜合：崑山檔案
領導說了！
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