重要工作拖延不想做,刷手机上瘾戒不掉?试试这个方法

科技飞速发展、竞争压力增大、各类定制诱惑剧增的当下,人们越来越难以沉下心来做点深度工作。

手头上明明有该做的事不想做,先拖延一会;明明没有什么重要信息,总是不自觉的拿起手机刷一下,看看好友动态、搜搜热点新闻,时间就这样在不知不觉中悄悄溜走。等事情拖到不得不做的时候,才发现手上原本不紧急的事情都被自己拖成了重要又紧急的事情,手忙脚乱,后悔不迭。

重要工作拖延不想做,刷手机上瘾戒不掉?试试这个方法

手机极大地方便了我们日常生活,偶尔刷刷机学点新东西、放松一下无可厚非,但是因为频繁刷手机耽误了正式工作就不合适了。如果您也有类似的情况,想解决拖延和刷手机的问题,还没有很好的办法,那么不妨试试下面的方法。

重要工作拖延不想做,刷手机上瘾戒不掉?试试这个方法

方法:减少或屏蔽手机诱惑源,利用时间管理工具设立强制工作机制并习惯化。

一、减少手机诱惑

(一)梳理手机应用程序,已经长期没有使用的,基本没有怎么使用过的,卸载删除。

(二)对工作、生活帮助不大,纯娱乐、消遣时间的应用程序,如各类小游戏程序删除。如无法一步到位,则最多保留一个,并严格自我限定时间,依赖性没有那么大的时候彻底删除。

(三)工作生活无关的、基本不看的微信群、QQ群删除,无效好友(广告推销、陌生没有交流过的人)删除。除非是工作需要必须时时注意的,其余的即时群提醒均取消,定时(根据自身情况1个小时或者两个小时)集中查看。

(四)工作过程中手机远离视线,可放置在抽屉里或者包里。

手机上节约出来的时间,用来做一些有益身心和成长的事情,如陪伴家人、锻炼、读书、好友面对面交流等。

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二、做好时间管理,充分提升工作效率

远离了诱惑,剩下的就是怎么沉下心来好好利用时间做好工作了。

(一)选定适合自己的时间管理工具。GTD、番茄工作法都是非常专业的时间管理工具,但是相对来说,需要长期坚持,养成习惯才能最大程度发挥效率。有兴趣的朋友可以试一下。

(二)结合时间四象限法则,给大家介绍一个简单易操作的方法。

1、每天开始工作前花费几分钟时间梳理当天所有要完成的工作,按照轻重缓急,排序列出优先必须完成的几件事情(不超过5件)。

2、将重要工作记录下来,笔记本、电脑上均可,清空头脑,给大脑留出足够空间。

3、预估手头上需要的第一个最重要的工作的完成时间,立刻投入进去。一次只做这一件事,尽量避免其他事情干扰,除非特殊情况,一次性将该事做完(如果该事有延续性,则设定好今天的达到的程度,达到即视为完成)。因为每次做事情投入进去效率最高,一旦留了尾巴,又要花费时间重新找状态,还会干扰其他工作推进(例如写作,中断了再找灵感就要花费大量时间,同时做其他的事情的时候也会不自觉想到这个事情)。

4、工作完成或者完成阶段目标后,要根据自身情况留出专门时间休息一下。大脑深度工作非常耗费能量,磨刀不误砍柴工。

5、做完后,及时将该事情从记录本上标注完成或者抹掉,然后进入下个重要事宜。

6、如工作过程中遇到突发紧急事情,可根据情况加入工作表。

7、工作表中记录的几项主要工作完成后,还有大量空余时间的,可以根据自身情况,增补其他重要不紧急的事情来做。

8、遇到可以在两分钟时间可以完成的时间,那么立即去做。

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每个人都想享受自由安逸,但这需要自己去争取,每天24个小时,把重要的事情先做了,剩下的时间才能确保淡定从容。

试着把手机放下,你就有时间去拥抱更多;试着立刻投入工作,你会发现工作也是别有韵味的生活。

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