小夥伴們好啊,今天老祝和大家分享的是關於表格佈局轉換的內容,先來看數據源表格:
現在,我們需要將這個表格的佈局樣式轉換一下,變成下面這種:
接下來咱們以Excel 2016為例,說說如何實現快速轉置:
步驟一:
1、選中不包含序號的數據範圍,依次單擊【數據】→【自表格/區域】。
2、在數據查詢編輯器中,單擊身份證所在列的列標,將數據類型設置為文本。
步驟二:
1、按住Ctrl鍵不放,依次單擊身份證和姓名所在列的列標,然後單擊【轉換】→【逆透視列】→【逆透視其他列】
2、分別雙擊“值”和“屬性”的字段標題,修改為“金額”和“險種”。
3、依次單擊【添加列】→【索引列】→【從1】,添加一個序號列。
4、最後單擊【開始】→【關閉並上載】,OK了。
如果你使用的是2010或是2013版本,可以下載Power Query 的插件。安裝後就可以使用了。
如果你用的還是古董級的Excel 2007或是Excel 2003,可以使用公式完成:
在J2輸入公式,向下向右複製到K21單元格,用於提取姓名和身份證號碼:
=INDEX(B:B,(ROW(A1)-1)/4+2)
在L2單元格輸入公式,用於提取險種:
=INDEX(D$1:G$1,MOD(ROW(A1)-1,4)+1)
在M2單元格輸入公式,用於計算不同人員各險種的金額。
=SUMPRODUCT((B$2:B$6&C$2:C$6&D$1:G$1=J2&K2&L2)*D$2:G$6)
兩種方法對比下來,第一種顯然更簡單而且更高效,基礎數據增加後,只要在轉換後的表格中右鍵 →刷新,就可以獲得最新的結果了。
而第二種方法,不僅公式複雜不容易理解,而且在數據增加後,還需要我們重新編輯編輯公式。
好了,今天的內容就是這些吧,祝各位小夥伴一週好心情!
圖文製作:祝洪忠
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