平常聊天與正式談話的不同特徵,靈活運用提升表達效果!

平常聊天與正式談話的不同特徵,靈活運用提升表達效果!

和朋友家人在一起聊天時,話題總是源源不絕。但是,為什麼一到正式場合,就變得頭腦空白,說不出話來呢? 究其實,聊天和在眾人面前發表正式的談話有許多不同之處,各有其自身的特點。

有人專門研究了聊天和在正式場合談話的各自特徵。下面,我們藉助這項研究,認真分析和比較兩者的不同之處,也許對幫助說話膽怯者消除緊張、恐懼心理會有一定的作用。

與朋友聊天的特徵大致如下:

(1) 聊的主題未必連貫。

(2) 話題要從哪裡開始、到何處結束,都是隨意的,沒有人會強求。

(3) 大家可以各說自己喜歡談的事,也可以各說自己所熟知的事。

(4) 不必注意自己的用語是否妥當。

(5) 可以用日常生活的語言來交談,就算毫無條理,談話也可以繼續下去。

(6) 可以經過一段時間後,再提起同一個話題。

(7) 在同事或是風俗習慣相同的人之間,可以用一些符號或代替語言,彼此的意思仍然能夠溝通。

(8) 即使中間有段長時間的沉默,也沒有人會感到不安。

(9) 就算你說了一些聽起來粗暴的話,大家也可以放開心胸來溝通,瞭解你真正的意思是什麼,不致於產生誤會。

(10) 聊天過後,沒有人會特別追究或記下你的話 ( 當然,特殊情況另當別論)。

因此,日常生活的閒聊,讓人感到輕鬆,沒有約束,不需要擔心,沒有一個人會在聊天的時候,覺得緊張或壓抑。

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在正式場合談話的特徵大致如下:

(1) 先得注意討論的事情是什麼。

(2) 要依照某些規定或約定發表意見 (且需符合時間和場所)。

(3) 不能隨自己高興任意發言,也不能隨便改變話題。

(4) 必須在限定的時間內,把該說的話說完。

(5) 自己要儘量把所有的話以最準確簡潔的方法說出。

(6) 不能隨意使用方言。

(7) 要注意自己的用語。

(8) 不可使用不常用的代表性符號或暗號,應考慮到所有的人。

(9) 在公開場合所說的話,常會被記錄下來,所以應儘量避免重複。

(10) 說話之前要多考慮,以免讓人誤會你所隱含的意思。

(11) 必須對自己的言論負責,如果引起別人的反駁或質問,要能加以補充或說明。

(12) 有時候,你所說的內容會被記錄下來,日後被“文字化”。

(13) 不宜有含糊不清的言語、不負責任的說法以及不實的傳說或笑話。

可見,在正式場合談話前要花大力氣做許多準備工作。而在一-般的情況下,人們都來不及準備,或者即使準備了,自己也很難感到滿意,於是往往說話前沒有把握,這樣就必然產生緊張、恐怕心理,並出現喉嚨乾澀、呼吸急促的現象。

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所以,用什麼樣的方法,說什麼樣的內容,也就是如何組織演說或公開發言的內容,是我們在發言之前所必須先要想到的。很多人都為此感到因惑,不知從何著手進行組織。其實,並沒有什麼好害怕的。只要我們牢記了正式場合談話的特徵,並靈活自如地運用它們,就一定能取得令人滿意的效果。

總之,對一般人而言,在人前發表談話,最好的態度就是: 不要太高估自己,不要在乎別人,就算獻醜,又何妨? 如果能這樣大膽地放下包袱,放鬆自己,就一定能消除緊張、恐懼的不健康心理,大膽地說話了。

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