從行動日誌到目標設定,帶你戰勝焦慮

“小明,你昨天都做了什麼?”“......,忘了,好像做了......?”

2012年,在從事工作的第四個年頭,遇到了李踐的行動管理,於是目標管理、學習管理、行動管理紛紛以表格形式進入了自己的文檔資料中。看著滿滿的行程安排,剛開始還自鳴得意,時間久了,卻發現自己做無所得,對未來的焦慮感滾滾而來。

從行動日誌到目標設定,帶你戰勝焦慮

每日的工作是來一件做一件,自己好比是救火隊長,保存了很多的表格,卻沒有讓自己的思維更加清晰。

當時負責了6個崗位的工作內容,包括培訓專員、總裁秘書、申報專員、公司法務、行政助理、報紙編輯等等,當別人誇我能者多勞的時候,只有我知道我已然在工作中迷失了未來的職業方向。


從行動日誌到目標設定,帶你戰勝焦慮

看著自己記錄的滿滿行程,我開始做每日的工作回顧,有的工作時間安排是跟著領導走的,有的工作計劃是可以獨立安排的,而有的緊急事務臨時出現,你無法授權他人,只能打亂自己的計劃遷就別人。

我開始跟隨度娘,將目標管理的知識學習了一遍,並且根據自己的實際工作,嘗試給自己定遠期目標和執行計劃。

但實際執行中,我發現雖然已經進入職場工作這麼多年,我還是那麼迷茫,特別是在自己望著年目標表格的時候,想破腦殼都無從下筆......


從行動日誌到目標設定,帶你戰勝焦慮

其實大部分的職場人都沒有明確的興趣愛好、適合自己的職場規劃,而入職後,公司也鮮有專業的人力資源來做個人的職業規劃分析,大部分小公司期望能者多勞,所以沒有清晰的崗位界定,或者說缺乏這樣的規劃人才。

當時我在的那個團隊就是如此,能者多勞,或者說勤快者多勞,它沒有合理明確的崗位說明,更加沒有合理的薪酬體系分配,所以能者多勞的結果,後期往往就是能者的流失,而得過且過者繼續在團隊中拉低整體效能。

從行動日誌到目標設定,帶你戰勝焦慮

我相信開始執行,問題就已經解決了一半。焦慮結果,不如馬上行動。因為沒有老師指導,那個階段也沒有像現在這樣可以低成本地獲取這麼多大牛們的職場經驗,於是我重新學習目標設定的方法步驟,在實操中做自我修正。

第一步,寫下目標。

拿出紙和筆,用記錄的方式加深印象,讓自己的目標能夠進入我們的潛意識。

從行動日誌到目標設定,帶你戰勝焦慮

注意點:

1、目標的歸類,工作目標、學習目標、人際管理目標、財務目標等等,大的框架設定有助於自己的目標整理;

2、目標設定的原則檢查,是否具體;是否可衡量;是否能實現;是否符合實際情況,並且你要給他設定一個時間表;沒有時限的目標,我們不稱其為目標。

第二步,設定優先順序。

你的目標很多,今天又想完成申報報告,又有外出招聘任務,兩者無法同步完成,設定優先順序。

在優先順序的判定上,很多人存在誤區,往往每日重複在做緊急但不重要的事情,而往往重要不緊急的會對後期產生巨大效益的目標會一再延後,關於優先順序設定,後期我會在其他文章中論述。

第三步,設定具體執行計劃。

今年我的目標是看完30本書,我會在上月底框定下月的閱讀書目以及閱讀計劃,有序的閱讀習慣能夠保證目標的最終達成。

第四步,整合執行計劃,排定執行的先後順序。

第五步,just do it。馬上執行!前四步我們做的再完美,沒有第五步全部都是徒勞,只存在思想中的目標,永遠都是空想。


從行動日誌到目標設定,帶你戰勝焦慮

表格僅僅是工具,是幫助我們理清思想的幫手,雖然不是達成目標的必要充分條件,但卻是提升效率的超級武器。

在我學會使用表格工具的初期,它們帶給我滿滿的焦慮,無法填制的空白區域告訴我,當前自己一無所得,我要思考自己要什麼,怎麼做?

滿滿的行程記錄,也沒有給我帶來成就感,讓我深思忙碌是否忙有所獲。漫漫職場成長之路,依靠最多的就是學習與自省!

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